Terkadang kita perlu menambahkan kolom ekstra ke spreadsheet selama sentuhan akhir atau diminta untuk melakukannya. Baik Anda ingin membuat kategori baru, memisahkan data menjadi beberapa kolom, atau mengatur spreadsheet agar lebih mudah dinavigasi, Excel memungkinkan Anda menambahkan kolom dengan berbagai cara.

Dari menekan beberapa klik hingga menggunakan pintasan keyboard, kami akan membahas cara terbaik untuk menambahkan kolom di lembar Microsoft Excel dalam artikel ini.

1. Cara Menambahkan Kolom Menggunakan Pintasan Keyboard

Seperti fitur lainnya di Excel, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kolom dengan pintasan keyboard. Oleh karena itu, mari tambahkan kolom baru di Excel menggunakan metode tercepat.

Untuk menambahkan kolom di Excel di komputer Windows, tekan CTRL + Shift + "+", sedangkan pengguna Mac dapat menekan "^" + aku untuk melakukannya. Namun, sebelum menekan pintasan, Anda harus memilih kolom yang ingin Anda pindahkan dengan menambahkan kolom baru ke tempatnya.

Excel selalu menambahkan kolom yang tersisa ke pilihan, jadi ingatlah itu. Di bawah ini, kami memilih

instagram viewer
kolomB, lalu tekan pintasan, dan data masuk kolomB dipindahkan ke kolom berikutnya.

Cara Menambahkan Beberapa Kolom di Excel Menggunakan Pintasan Keyboard

Untuk menambahkan beberapa kolom di Excel mengharuskan Anda untuk memilih jumlah kolom yang sama yang ingin Anda lanjutkan pada saat yang sama sebelum menekan pintasan.

Misalnya, jika Anda ingin menambahkan tiga kolom di antara kolom A dan B, Anda harus memilih kolom B, C, dan D sekaligus sebelum menekan pintasan.

Output akhir akan menjadi sebagai berikut:

Jika Anda memilih tiga kolom secara terpisah, menekan pintasan akan menambahkan kolom di sebelah kiri setiap kolom yang dipilih.

Bisakah Pintasan Digunakan Dengan Sel Daripada Kolom?

Pintasan juga berfungsi saat sel individual dipilih daripada kolom. Namun, prosesnya akan melibatkan langkah ekstra. Berikut cara kerjanya:

  1. Pilih sel B2, C2,dan D2 semua sekaligus.
  2. Tekan pintasan: CTRL + Shift + "+".
  3. Pilih lingkaran untuk Seluruh kolom dan klik Oke.

Menambahkan kolom menggunakan pintasan akan menghemat waktu Anda dan membuat tangan Anda beristirahat.

2. Cara Menambahkan Kolom Menggunakan Fitur Sisipkan

Anda juga dapat menambahkan kolom menggunakan fitur Sisipkan Excel jika Anda lebih suka melakukan sesuatu secara manual daripada menemukan tombol di keyboard. Anda akan menemukan fitur ini di Rumah pita, bukan di Menyisipkan pita.

Untuk menambahkan kolom menggunakan fitur Sisipkan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih kolom yang ingin Anda pindahkan satu kolom ke depan. (Misalnya kita ingin menambahkan kolom antara kolom C dan D, jadi kita akan memilih kolom D untuk memindahkannya satu kolom ke depan)
  2. Navigasikan ke Rumah tab.
  3. Navigasikan ke sel kelompok di pita.
  4. Klik Menyisipkan untuk membuka tarik-turun.
  5. Klik Sisipkan Kolom Lembar.

Anda juga dapat menambahkan beberapa kolom menggunakan fitur Sisipkan, seperti yang kita lakukan sebelumnya dengan pintasan—cukup pilih beberapa kolom sebelumnya, seperti pada kasus lainnya.

Ada dua cara lagi untuk menambahkan kolom menggunakan fitur Sisipkan bagi mereka yang tidak suka menggerakkan mouse di sekitar tab dan pita yang berbeda. Keduanya cepat dan mudah dilakukan. Mari kita lihat satu per satu:

Metode 1: Menggunakan Fitur Sisipkan dengan Memilih Sel

Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara menambahkan kolom hanya dengan memilih sel dan menggunakan fitur Sisipkan:

  1. Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda pindahkan satu kolom ke depan.
  2. Klik kanan di sel.
  3. Klik Menyisipkan.
  4. Pilih Seluruh kolom dan pukul Oke.

Metode 2: Menggunakan Fitur Sisipkan dengan Memilih Kolom

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fitur Sisipkan dengan memilih kolom:

  1. Pilih kolom tempat Anda ingin menambahkan kolom baru.
  2. Klik kanan di mana saja di kolom yang dipilih.
  3. Klik Menyisipkan.

Kedua metode ini memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa kolom juga. Anda juga dapat menggunakan fitur Sisipkan untuk tambahkan baris di Excel—cukup pilih baris, bukan kolom.

Cara Menambahkan Kolom yang Berdampingan dengan Kolom yang Tidak Berdekatan dalam One Go

Sejauh ini, kami hanya menambahkan beberapa kolom dengan kolom yang berdekatan dalam kumpulan data. Mungkin ada saatnya Anda ingin menambahkan beberapa kolom dengan kolom yang tidak berdekatan, misalnya, kolom di antara A dan B dan D dan E sekaligus sambil melewatkan kolom lainnya.

Untungnya, menambahkan kolom dengan kolom yang tidak berdekatan tidak jauh berbeda dengan menambahkannya dengan kolom yang berdekatan. Faktanya, semua metode yang kami bahas di atas bekerja dengan cara yang sama—satu-satunya perbedaan adalah cara Anda memilih kolom.

Karena Excel menambahkan kolom yang tersisa ke setiap pilihan, Anda harus memilih kolom yang masuk tepat pasangan kolom, yaitu, untuk menambahkan kolom sesuai dengan skenario yang ditentukan di atas, Anda harus memilih itu kolom B dan E dalam sekali jalan.

Setelah itu, Anda dapat menerapkan metode apa pun karena prosesnya akan hampir sama. Demikian juga, Excel memungkinkan Anda untuk bandingkan kolom jika kamu mau.

Batasan Menambahkan Kolom di Tabel Excel

Excel memungkinkan Anda untuk menyisipkan kolom dalam spreadsheet dalam format tabel, bukan dalam kumpulan data biasa dalam format rentang, tetapi ada beberapa batasan yang harus Anda waspadai.

Berikut ini adalah dua batasan utama yang mungkin Anda hadapi saat menambahkan kolom ke data dalam format tabel:

1. Anda Tidak Dapat Menambahkan Kolom Dengan Kolom yang Tidak Berdekatan dalam Sekali Jalan

Tidak seperti kumpulan data rentang biasa, di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan kolom yang berdekatan dengan yang tidak berdekatan dengan memilih beberapa kolom dalam spreadsheet, Anda tidak dapat melakukannya sekaligus dalam tabel. Satu-satunya cara yang Anda miliki di sini adalah memilih setiap kolom yang tidak berdekatan dan menyisipkan kolom ke kiri secara terpisah.

2. Anda Tidak Dapat Menambahkan Kolom dalam Lembar yang Dikonversi Sepenuhnya Menjadi Tabel

Jika Anda telah mengonversi seluruh spreadsheet menjadi tabel, bukan hanya entri yang terisi, Anda tidak dapat menambahkan kolom di mana pun dalam spreadsheet. Ini karena tabel tidak memiliki cukup ruang untuk menambahkan kolom baru, yang tidak terjadi pada kumpulan data biasa.

Dalam kedua kasus yang disebutkan di atas, baik pintasan maupun opsi Sisipkan tidak akan berfungsi untuk menambahkan kolom. Jika Anda pergi ke Rumah tab dan buka Menyisipkan menu tarik-turun, Anda akan menemukan bahwa opsi juga berwarna abu-abu.

Untuk mengatasi kedua batasan tersebut, yang terbaik adalah mengubah tabel menjadi rentang, menambahkan kolom atau melakukan penyesuaian, lalu mengonversinya kembali. Namun, sebelum Anda melakukannya, buat salinan spreadsheet Anda sehingga jika Excel mengacaukan pemformatan selama konversi, Anda dapat memulihkannya.

Anda dapat mengonversi tabel Excel ke dalam format rentang dengan mengklik kanan sel mana pun di tabel, menavigasi ke Meja, dan mengklik Ubah ke Jangkauan.

Tambahkan Kolom di Spreadsheet Excel Dengan Mudah

Anda sekarang harus terbiasa dengan menambahkan satu atau beberapa kolom ke spreadsheet Excel. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan mereka. Meskipun Anda akan dibatasi dalam menambahkan kolom ke tabel, ada cara lain untuk memformatnya dengan lebih efektif, jadi batasan seperti itu tidak akan membuat perbedaan yang signifikan.

8 Tips Memformat Tabel Sempurna di Microsoft Word

Baca Selanjutnya

MembagikanMenciakMembagikanSurel

Topik-topik yang berkaitan

  • Produktifitas
  • Microsoft Excel

Tentang Penulis

Shan Abdul (199 Artikel Diterbitkan)

Otak Shan mengaduk-aduk kata sepanjang hari dan ini roti dan menteganya. Setiap hari dia belajar sesuatu yang baru, mengajarkannya kepada para penonton MUO, dan mencari nafkah darinya.

More From Shan Abdul

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan