Cara Menetapkan Tujuan vs. Tujuan untuk Setiap Proyek di Asana

Apa tujuan bisnis Anda tahun ini? Mungkin untuk mencapai angka turnover tertentu? Meningkatkan loyalitas pelanggan? Atau meningkatkan tingkat retensi karyawan Anda? Apa pun hasil yang Anda inginkan, tetapkan tujuan dan sasaran di Asana, dan Anda akan memiliki target bisnis yang sangat jelas untuk dituju.

119.000 pelanggan yang membayar dan jutaan perusahaan dengan paket gratis sudah menggunakan Asana untuk memetakan tujuan dan sasaran bisnis untuk proyek TI, peluncuran produk baru, kampanye pemasaran, dan banyak lagi! Panduan ini akan mengajarkan Anda perbedaan antara tujuan dan sasaran dan cara menggunakan alat produktivitas yang luar biasa ini untuk mencapai keduanya.

Apa itu Tujuan di Asana?

Pikirkan sebuah tujuan sebagai gambaran besar dan hasil akhir dari proyek Anda. Sasaran bisa bersifat jangka panjang dan sulit diukur, tetapi juga merupakan bagian integral dari kesuksesan perusahaan Anda.

Contoh tujuan yang dapat Anda atur di asana adalah "Membangun perusahaan yang berkelanjutan." Ini adalah tujuan besar; beberapa bahkan akan mengatakan itu tidak jelas. Tetapi dengan membagikan tujuan penting dan positif ini ke seluruh organisasi Anda, Anda akan memastikan tim Anda selaras dan bekerja menuju target yang sama dan spesifik.

Bagaimana Tujuan vs. Tujuan Bekerja di Asana?

Perbedaan utama antara tujuan dan sasaran proyek adalah bahwa tujuan itu luas dan berjangka panjang. Di sisi lain, tujuan adalah langkah-langkah yang lebih kecil dan terukur yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda.

Butuh contoh? Untuk tujuan"Membangun perusahaan yang berkelanjutan,"sebuah tujuan mungkin "Mencapai sertifikasi bisnis yang berkelanjutan pada akhir Q3." Perhatikan bahwa tindakan spesifik dan terukur ini (apakah kita mencapai sertifikasi?) memiliki garis waktu yang terkait dengannya (apakah kita mencapai target ini pada akhir kuartal?).

Di Asana, Anda akan menetapkan tujuan dan sub-tujuan (yang bertindak sebagai tujuan) untuk membuat rencana proyek yang sukses. Jika Anda memerlukan bantuan untuk menentukan detail tujuan dan sasaran Anda, mengapa tidak? tetapkan tujuan SMART menggunakan kerangka kerja di bawah ini untuk membantu Anda menentukan dengan tepat apa yang ingin Anda capai? Ikuti kriteria SMART:

• Spesifik: Berikan garis besar rinci tentang tujuan dan sasaran Anda, termasuk tindakan spesifik yang perlu Anda ambil.
• terukur: Tentukan bagaimana mengukur kemajuan Anda—bagaimana Anda akan tahu kapan Anda telah mencapai tujuan Anda?
• Dapat dicapai: Pastikan tujuan Anda realistis, dan Anda memiliki sumber daya yang diperlukan untuk berhasil.
• Relevan: Apakah tujuan Anda bermanfaat bagi perusahaan Anda dan relevan dengan iklim/industri ekonomi saat ini?
• Dibatasi waktu: Gunakan kerangka waktu yang jelas dengan tenggat waktu untuk membuat Anda tetap termotivasi dan berada di jalur yang benar. Ini sesuai untuk tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.

Memahami Metodologi OKR

Asana menggunakan pendekatan OKR untuk mencapai tujuan. Ini berarti bahwa untuk setiap tujuan (O), Anda akan menetapkan hasil kunci yang dapat diukur (KR) menggunakan sistem metrik kemajuan bawaan. Ini harus menjadi sesuatu yang dapat diukur untuk melacak kemajuan Anda dan menilai apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

OKR berbeda dari KPI (indikator kinerja utama), di mana Anda menetapkan target dan kemudian mengukur seberapa dekat Anda mencapai target itu.

Cara Menetapkan Metrik Kemajuan untuk Sasaran dan Sasaran Anda

Meskipun ada perbedaan antara sasaran dan sasaran, Anda akan menyiapkan metrik kemajuan untuk keduanya guna melacak kemajuan Anda. Di Asana, ada tiga metrik kemajuan yang dapat dipilih:

numerik

Pilih jenis tujuan ini jika Anda memiliki sosok konkret yang perlu Anda capai. Misalnya, jika Anda ingin 1.000 pelanggan produk SaaS Anda meningkatkan versi dari versi gratis ke premium. Metrik numerik juga dapat digunakan untuk sasaran biner di mana 0 dan 1 adalah satu-satunya nilai Anda. 0 adalah ketika tujuan belum tercapai, dan 1 adalah ketika tujuan telah tercapai atau terlampaui.

Persentase

Ini adalah pilihan yang bagus untuk tujuan kualitatif. Jika 100% berarti Anda telah mencapai tujuan Anda untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, dan 0% adalah titik awal Anda, gunakan kotak deskripsi di Asana untuk menentukan bagaimana Anda akan tahu ketika Anda telah mencapai 25%, 50%, dan 75% tonggak sejarah. Atau, gunakan metrik kemajuan ini untuk meningkatkan prospek penjualan atau pendaftaran buletin sebesar 25%.

Mata uang

Sasaran mata uang bersifat langsung dan terkait dengan pelacakan sasaran apa pun yang melibatkan uang. Misalnya, Anda mungkin ingin meningkatkan omset Anda menjadi $750.000 atau mengurangi limbah kantor sebesar $100.000.

Cara Menetapkan Tujuan vs. Tujuan dalam Asana

Di Asana, Anda akan menetapkan tujuan yang dipersonalisasi atau di seluruh perusahaan, memungkinkan Anda untuk menyelaraskan tim dan departemen Anda dengan tujuan yang jelas vs. tujuan. Jika Anda telah menggunakan spreadsheet dan rantai email yang terputus-putus untuk menjaga tujuan tim Anda tetap pada jalurnya, Anda akan menemukan bahwa Asana adalah alat manajemen proyek yang jauh lebih efisien.

Menetapkan Tujuan Pribadi di Asana

Menetapkan tujuan pribadi di Asana semudah mengklik Sasaran di panel navigasi sebelah kiri. Di bagian atas, Anda akan mengklik Tujuan saya dan Tambahkan Tujuan untuk membuka kotak baru. Pilih nama dan pengaturan untuk tujuan Anda sebelum mengklik Menyimpan.

Menetapkan Tujuan Tim atau Perusahaan di Asana

Dalam tujuan tim dan perusahaan, Anda memiliki opsi untuk menetapkan Misi di bagian atas dasbor tujuan. Pernyataan misi Anda akan menginspirasi anggota tim Anda dan membuat semua orang termotivasi untuk mencapai tujuan perusahaan Anda. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk memberi rekan kerja Anda lebih banyak kejelasan dalam alur kerja mereka.

Dalam sasaran luas yang telah Anda tetapkan, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan deskripsi ke sasaran Anda. Berikan lebih banyak konteks, jelaskan mengapa itu penting dan bagaimana Anda akan tahu kapan Anda secara kolektif mencapai kesuksesan.

Menetapkan Sub-Sasaran, Sub-Tujuan, atau Hasil Utama

Sub-sasaran, sub-tujuan, dan hasil utama Anda adalah bagaimana Anda akan memecah tujuan yang lebih luas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Setiap tujuan atau sub-tujuan akan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk mencapai tujuan Anda secara keseluruhan. (Kiat: Gunakan Ekstensi Chrome Asana untuk Manajemen Proyek di sini jika Anda perlu menambahkan URL ke tugas tertentu.)

Contoh: jika tujuan luas Anda adalah untuk “Bangun bisnis yang berkelanjutan,” Anda dapat menetapkan beberapa sub-tujuan, seperti “Pergi tanpa kertas tahun depan” (menggunakan metrik kemajuan biner 0 hingga 1) atau “Kurangi tagihan listrik kantor” (menggunakan metrik kemajuan mata uang dengan nilai tertentu).

Mengubah Pengaturan Privasi Sasaran Anda

Pengaturan privasi tujuan memberi Anda kebebasan untuk berbagi tujuan Anda dengan rekan kerja sesuai kebutuhan. Anda mungkin ingin merahasiakannya untuk tujuan pribadi, memungkinkan Anda untuk maju dengan kecepatan Anda sendiri.

Atau, tujuan publik mendorong akuntabilitas dan memungkinkan siapa pun yang ditugaskan untuk tujuan tersebut untuk menambahkan komentar dan umpan balik mereka. Ini adalah cara yang berharga untuk mendorong diskusi kelompok atau memberikan wawasan tambahan bagi siapa saja yang memiliki akses ke tim publik atau tujuan perusahaan ini. Jika Anda perlu menghindari pemberitahuan grup apa pun, mudah untuk tetapkan diri Anda di Asana.

Mulai Tetapkan Tujuan Anda vs. Tujuan di Asana

Asana menawarkan antarmuka intuitif untuk membantu Anda mengatur dan memajukan tujuan perusahaan Anda. Sangat mudah untuk menjembatani kesenjangan komunikasi antar tim setelah Anda menetapkan tujuan dan sasaran dan telah memberikan konteks tentang apa yang ingin Anda capai.

Mulai tambahkan rekan tim Anda ke Asana, bagikan tujuan dan sasaran Anda dengan mereka, dan Anda akan selangkah lebih dekat menuju kesuksesan bisnis.

Cara Menambahkan Rekan Tim di Asana

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis