Apa itu SOW (Pernyataan Kerja) dalam Manajemen Proyek?

Dokumen Pernyataan Kerja (SOW) adalah kontrak yang sangat terperinci dan mengikat yang menentukan semua detail proyek, termasuk: hierarki pelaporan, garis waktu, anggaran, hasil, ketergantungan, sumber daya, dan syarat dan ketentuan lain yang disepakati oleh semua pemangku kepentingan. Ini adalah rencana proyek lengkap yang meletakkan dasar untuk proses kerja proyek dari awal sampai akhir.

Dokumen SOW sangat penting untuk mulai mengerjakan proyek apa pun untuk manajemen proyek yang efektif. Ini adalah rencana manajemen proyek yang tertulis dengan jelas yang merinci aspek terkecil dari proyek untuk membawa semua pemangku kepentingan pada halaman yang sama.

Pernyataan Kerja dalam Manajemen Proyek

Mengelola proyek dimulai dengan dokumen SOW yang dibangun dengan baik. Perjanjian SOW yang komprehensif mendefinisikan setiap aspek proyek secara jelas bagi semua pihak yang terlibat. Ini menjelaskan ruang lingkup pekerjaan, termasuk tugas harian, tanggal jatuh tempo, proses tata kelola, jaminan kualitas, dan hasil kerja, bersama dengan fasilitas, sumber daya, peralatan, pelatihan, dan anggaran yang sesuai yang dibutuhkan untuk membuat proyek bisa dilakukan.

Dokumen SOW formal sangat membantu ketika bekerja dengan sumber daya eksternal atau proyek outsourcing ke vendor atau pihak ketiga. Ini berfungsi sebagai kontrak yang mengikat secara hukum yang ikut bermain dalam kasus perselisihan yang timbul karena kegagalan pengiriman, iuran keuangan, perbedaan dalam produk akhir yang dikirimkan, tanggal jatuh tempo yang terlewat, dll.

Lingkup Pekerjaan vs. Laporan kerja

Lingkup Pekerjaan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan berada di halaman yang sama mengenai hasil proyek. Ini berkaitan dengan gambaran singkat tentang proyek, daftar tugas, deskripsi rinci tentang layanan, anggota, atau tim yang bertanggung jawab atas tugas dan layanan, tanggal jatuh tempo, hasil yang diharapkan, dan kiriman.

Di sisi lain, Pernyataan Kerja mencakup Lingkup Pekerjaan ditambah aspek lain dari manajemen proyek seperti alokasi anggaran, pembiayaan, sumber daya, penyediaan peralatan, pelatihan, pemrosesan pembayaran, manajemen kinerja, dan segera.

Apa itu Perjanjian SOW dalam Pengembangan Perangkat Lunak?

Dokumen SOW (Pernyataan Kerja) sangat membantu ketika mengelola proyek dalam pengembangan perangkat lunak karena mengatur layanan perjanjian antara dua atau lebih tim, antara pengembang dan vendor, atau antara perusahaan TI yang berkolaborasi dalam membangun perangkat lunak produk. Meskipun tidak disusun sebagai dokumen hukum, ia dapat memiliki akibat hukum jika tidak dipatuhi.

Template SOW yang ditulis dengan jelas dalam manajemen proyek pengembangan perangkat lunak mencakup deskripsi eksplisit untuk poin-poin penting berikut:

1. Lingkup Proyek

Termasuk pengenalan, gambaran singkat, dan petunjuk tentang alasan dan tujuan proyek, proses yang terlibat, tujuan akhir, dan apa yang diperlukan untuk sampai ke sana.

2. Lokasi Proyek

Dari mana vendor, kontraktor, manajer, pengembang, dan pemangku kepentingan lainnya akan bekerja? Lokasi kantor, terpencil, atau di luar negeri?

3. Alur Kerja Sehari-hari

Bagian ini menjelaskan daftar tugas, tanggal jatuh tempo tugas, tim dan anggota yang bertanggung jawab, struktur pelaporan, dan hasil tugas.

4. Jadwal Proyek atau Garis Waktu

Tanggal dimulainya proyek, tanggal jatuh tempo tugas, tonggak utama, dan tanggal penyelesaian proyek.

5. Kiriman

Bagian ini mendefinisikan apa yang akan disampaikan, kapan, dan bagaimana.

6. Kualitas asuransi

Bagian ini berkaitan dengan pengujian kualitas, loop umpan balik, dan prosedur standar lainnya untuk menjaga integritas kiriman.

7. Sumber daya

Daftar semua fasilitas, peralatan, ketergantungan, pengetahuan teknis, alat untuk manajemen proyek, dan sumber daya lain seperti pelatihan, peningkatan keterampilan, dll., yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek.

8. Keuangan

Bagian ini berkaitan dengan anggaran yang dialokasikan untuk proyek, jadwal pembayaran, jasa dan pembelian barang, faktur, dan aspek keuangan lainnya dari proyek.

9. Aneka ragam

Hal-hal yang tidak tercakup dalam delapan bagian di atas, seperti pengeluaran perjalanan, pembayaran untuk layanan eksternal jangka pendek, masalah keamanan, klausul kerahasiaan, dll., biasanya tercakup dalam judul terpisah yang didedikasikan untuk topik.

10. Kesuksesan

Bagian ini berkaitan dengan apa yang merupakan keberhasilan penyelesaian proyek. Ini menyebutkan standar kiriman yang dapat diterima dalam waktu yang disepakati, dengan anggaran yang dialokasikan, dan setiap aspek lainnya, sehingga tidak ada kebingungan atau kesenjangan komunikasi antara apa yang diharapkan dan apa yang terjadi terkirim.

11. Penutup

Bagian penutup berkaitan dengan prosedur penyelesaian proyek dan daftar semua dokumen, rilis produk, dan perlengkapan lainnya untuk menyimpulkan kemitraan.

Contoh Template untuk Pernyataan Kerja

Berikut adalah daftar cepat templat yang dapat diunduh untuk berbagai jenis SOW.

• Templat Pernyataan Kerja Pengembangan Perangkat Lunak oleh Proposal yang Lebih Baik, gratis untuk diedit dan diunduh setelah mendaftar.
• Administrasi Pelayanan Umum Pemerintah Template SOW untuk aplikasi perangkat lunak dan layanan berbasis web dalam PDF.
• Template SOW dasar oleh PandaDoc, gratis untuk diedit dan diunduh setelah mendaftar.
• Template SOW Manajemen Proyek Standar dalam format MS Word oleh Lembar Cerdas.
• Template SOW sederhana dalam format MS Word oleh Lembar Cerdas.

Portal dan Aplikasi Online Pembuatan Dokumen SOW

Jika Anda berkecimpung dalam bisnis pengembangan dan pengelolaan proyek atau pembuatan produk dan layanan perangkat lunak, Anda akan sering membutuhkan dokumen SOW yang disusun dengan jelas. Meskipun Anda dapat dengan mudah rencanakan proyek menggunakan alat seperti Dropbox Paper, itu tidak membantu Anda menulis dokumen SOW yang menyeluruh. Alih-alih menulis satu dari awal untuk setiap proyek, Anda dapat mengandalkan portal berbasis web yang mengkhususkan diri dalam menghasilkan dokumen proposal, dokumen Lingkup Pekerjaan, dan perjanjian SOW.

Lebih dikenal sebagai aplikasi kontrak digital, portal ini menyediakan segalanya mulai dari kontrak perangkat lunak siap pakai dan dokumen hukum ke alat untuk mengelola proyek, menegosiasikan persyaratan, menyesuaikan dokumen per persyaratan proyek, dan mengukur kemajuan proyek pengembangan perangkat lunak Anda. Berikut adalah daftar pendek aplikasi digital tersebut untuk membantu Anda dengan perjanjian SOW Anda.

• PandaDoc—Membuat, menyetujui, melacak, dan menandatangani dokumen secara online.
• DokumenTanda—Pembuatan perjanjian SOW otomatis, manajemen siklus hidup kontrak, negosiasi, analitik, dan tanda tangan elektronik.
• Kerukunan—Menandatangani dan mengelola kontrak dengan mudah, termasuk menyusun dokumen, persetujuan, negosiasi, tanda tangan elektronik, pencarian dan penyimpanan, serta tenggat waktu dan fasilitas pelaporan.
• juri—Alat tunggal untuk membuat, menyetujui, menandatangani elektronik, dan mengelola kontrak.
• penjahat—Manajemen kontrak tim dengan fokus pada kemudahan penggunaan.

Tingkatkan Game Pernyataan Kerja Anda

Baik Anda seorang pengembang perangkat lunak lepas, anggota tim pengembang, atau perusahaan perangkat lunak yang mempekerjakan vendor, Anda pasti perlu menulis atau menandatangani dokumen SOW cepat atau lambat.

Anda dapat menggunakan templat yang dapat diunduh gratis yang tercantum di atas, atau mengalihdayakan proses ini ke layanan perangkat lunak yang membuat prosesnya lebih mudah dan juga menyediakan templat Lingkup Pekerjaan gratis.

Kerangka Lingkup Pekerjaan Terbaik Yang Dapat Anda Unduh Secara Gratis

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis