Cara Menyorot Duplikat di Google Sheets

Banyak pengguna menggunakan Google Spreadsheet untuk menyiapkan tabel data. Tabel besar yang disiapkan di aplikasi spreadsheet Google terkadang menyertakan data numerik atau teks duplikat dalam kolom dan baris. Mencari data duplikat untuk dihapus secara manual dalam tabel data besar bisa menjadi urusan yang lambat dan membosankan.

Untuk mengidentifikasi data duplikat dalam spreadsheet Google Spreadsheet lebih cepat, kami memerlukan cara untuk menyorotnya. Namun, Spreadsheet tidak menyertakan alat bawaan apa pun untuk menyorot duplikat. Namun demikian, Anda masih dapat menyorot duplikat di Google Sheets dengan formula khusus dan add-on Power Tools, seperti yang diuraikan dalam metode di bawah ini.

Cara Menyorot Data Kolom dan Baris Duplikat

Google Spreadsheet, seperti aplikasi spreadsheet lainnya, memiliki fitur pemformatan bersyarat. Pemformatan bersyarat adalah alat yang memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan spreadsheet berdasarkan kondisi sel tertentu. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi rentang sel spreadsheet menjadi merah saat menyertakan nilai di bawah nol dengan menerapkan pemformatan bersyarat.

Kita dapat gunakan alat pemformatan bersyarat di Spreadsheet untuk menerapkan warna berbeda ke semua sel dalam kolom atau baris yang menyertakan duplikat. Namun, tidak satu pun aturan format dalam utilitas pemformatan bersyarat Spreadsheet yang cocok untuk menyorot data duplikat. Oleh karena itu, Anda harus menyiapkan kondisi pemformatan berdasarkan rumus COUNTIF khusus untuk menyorot duplikat di Google Spreadsheet sebagai berikut.

1. Pertama, buka spreadsheet Google Sheets kosong di mana Anda dapat memasukkan beberapa data dummy untuk menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Kemudian masukkan nilai 444, 333, 444, dan 222 sayan sel spreadsheet B2 ke B5, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar langsung di bawah ini. Rentang data tersebut mencakup satu nilai duplikat (444) untuk disorot di Spreadsheet.
3. Pilih seluruh kolom B dengan mengklik B di atasnya.
4. Lalu klik Format > Pemformatan Bersyarat di Lembar.
5. Klik Format sel jika menu tarik-turun untuk memilih Rumus khusus adalah pilihan.
6. Memasukkan =COUNTIF(B: B, B1)>1 dalam kotak Nilai atau rumus.
7. Klik Isi warna pilihan untuk membuka palet. Pilih warna untuk menyorot duplikat di Google Spreadsheet dari palet.
8. tekan Selesai tombol untuk menyelesaikan.

Sekarang nilai duplikat 444 di kolom B akan disorot dengan warna apa pun yang Anda pilih seperti pada snapshot langsung di bawah ini. Silakan dan masukkan lebih banyak nilai duplikat di dalam kolom itu. Pemformatan bersyarat akan menyorot semua sel yang menyertakan nomor atau teks yang digandakan.

Rumus COUNTIF khusus yang dimasukkan berlaku menyoroti semua nilai yang diduplikasi setidaknya sekali di kolom B. Anda bisa mengonfigurasi rumus tersebut untuk menyorot nilai yang diduplikasi setidaknya dua, tiga, empat, atau lebih kali. Misalnya, =COUNTIF(B: B, B1)>2 hanya akan menyorot nilai duplikat dalam dua sel atau lebih (tiga termasuk sel asli).

Untuk mengubah rumus:

1. Pilih kolom B lagi dan buka alat pemformatan bersyarat.
2. Pilih aturan format.
3. Ubah angka di akhir rumus COUNTIF, dan klik tombol Selesai tombol.

Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat yang sama untuk duplikat di baris spreadsheet yang hampir sama. Namun, Anda harus mengubah referensi dalam rumus untuk menentukan baris dan sel pertama di dalamnya. Misalnya, rumus yang sama untuk baris kedua adalah sebagai berikut: =COUNTIF(2:2,A2)>1. Dalam rumus itu, 2:2 adalah barisnya, dan A2 adalah sel pertama.

Cara Menyorot Data Duplikat Di Beberapa Kolom

Rumus COUNTIF di atas akan menemukan duplikat dalam satu baris atau kolom. Namun, bagaimana jika Anda ingin menyorot duplikat di beberapa kolom? Anda dapat menerapkan rumus yang sama di atas untuk setiap kolom yang berbeda. Namun, Anda dapat menerapkan satu fungsi COUNTIF ke beberapa kolom seperti ini.

1. Buka spreadsheet kosong di Spreadsheet.
2. Masukkan data dummy 333 dan 222 dalam sel A1 dan A2.
3. Memasukkan 444 dan 333 di B1 dan B2. Maka spreadsheet Spreadsheet akan terlihat seperti yang langsung di bawah ini.
4. Pilih rentang sel tempat Anda memasukkan angka.
5. Tahan Ctrl tombol untuk memilih kolom A dan B.
6. Klik Mengajukan untuk memilih Pemformatan bersyarat pilihan.
7. Masukkan =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 dalam kotak teks rumus.
8. Pilih warna untuk pemformatan dengan mengklik Isi warna pilihan.
9. Pilih Selesai untuk melamar.

Sekarang Anda akan melihat nilai duplikat333 yang disorot dalam dua kolom berbeda. Pemformatan bersyarat yang sama berlaku untuk semua sel dalam kolom A dan B. Anda juga dapat memilih untuk menerapkan rumus yang sama ke lebih banyak kolom.

Power Tools adalah ekstensi Google Sheets yang tersedia secara gratis yang menyediakan cara alternatif untuk menyorot data duplikat. Ekstensi itu menggabungkan sembilan alat spreadsheet alternatif, di antaranya adalah utilitas DeDupe dan Bandingkan. Ini adalah bagaimana Anda berdua dapat menyorot dan hapus duplikat di Google Spreadsheet dengan DeDupe dan Bandingkan.

1. Buka Alat-Alat Listrik halaman web
2. Klik Install di halaman itu.
3. Pilih Melanjutkan untuk mengkonfirmasi.
4. Kemudian Anda harus memilih Akun Google Anda.
5. tekan Mengizinkan tombol untuk mengizinkan akses Power Tools.
6. Klik Selesai untuk menutup pesan penginstalan.
7. Buka Google Spreadsheet dan spreadsheet yang menyertakan beberapa data duplikat.
8. Klik Ekstensi Tidak bisa.
9. Pilih Alat-Alat Listrik > Awal untuk membuka ekstensi.
10. Klik Simpulkan & Bandingkan di bar samping Alat Daya.
11. Pilih Hapus sel duplikat untuk memunculkan alat yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
12. Klik tombol kisi di sebelah kanan Pilih rentang kotak.
13. Kemudian seret kursor ke rentang sel untuk memilihnya, dan klik tombol Oke pilihan.
14. Pilih Berikutnya untuk melihat opsi di bawah ini.
15. Anda dapat memilih salah satu dari Duplikat atau Duplikat + 1 kejadian pilihan, tergantung pada preferensi. Itu Duplikat + 1 kejadian opsi akan menyorot semua sel yang menyertakan data duplikat.
16. Klik Berikutnya lagi.
17. Pilih Isi dengan warna pilihan pada langkah ketiga.
18. Pilih warna untuk menyorot sel dari menu tarik-turun.
19. tekan Menyelesaikan untuk menyorot semua duplikat dalam rentang sel yang Anda pilih.

Anda dapat memilih Nilai yang jelas pilihan alih-alih Isi dengan warna pada langkah ketiga dalam panduan Temukan duplikat atau sel unik. Melakukannya akan menghemat penghapusan duplikat yang disorot secara manual. Namun, pilih Duplikat opsi jika Anda tidak ingin kemunculan data pertama terhapus.

Alat Deduce & Bandingkan juga menyertakan wizard Hapus baris duplikat. Wizard itu memungkinkan Anda untuk menyorot baris duplikat dalam spreadsheet dengan cara yang hampir sama. Atau Anda dapat memilih untuk menghapus baris duplikat dengan wizard Hapus baris duplikat.

Temukan Duplikat di Google Spreadsheet dengan Menyorotnya

Anda dapat mengidentifikasi data duplikat di spreadsheet Google Spreadsheet Anda lebih cepat dengan menyorotnya dengan pemformatan bersyarat atau Power Tools. Mungkin sedikit lebih cepat dan lebih mudah untuk menyorot data yang digandakan dengan metode Power Tools.

Namun, menerapkan sorotan dengan rumus COUNTIF adalah metode yang lebih fleksibel dengan lebih banyak variasi opsi pemformatan bersyarat yang tersedia.

Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Google Spreadsheet

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis