4 Alat Komunikasi Video Asinkron Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Kami telah menerjemahkan pertemuan tatap muka yang panjang dan berulang itu menjadi panggilan Zoom tanpa akhir di ruang kerja digital. Meskipun mereka adalah penyelamat ketika kami semua berebut untuk membangun semacam komunikasi, itu penting bahwa Anda merevisi buku pedoman Anda dan mengadopsi alat yang akan mengarah ke lebih menarik dan produktif komunikasi.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi manfaat komunikasi video asinkron dan memperkenalkan alat terbaik untuk pekerjaan itu.

Mengapa Komunikasi Asinkron dan Pekerjaan Jarak Jauh Sangat Cocok

Jadi, apa masalahnya dengan rapat Zoom yang tak terhitung jumlahnya yang Anda hadiri? Atau mengapa itu menyedot begitu banyak waktu produktif dari hari Anda? Masalah utama dengan rapat konferensi video adalah bahwa mereka sinkron; yaitu, mereka mengharuskan hadirin tersedia pada waktu yang sama.

Ini menimbulkan beberapa masalah, terutama:

• Anda dipaksa untuk bertemu pada waktu tertentu, terlepas dari apakah itu waktu terbaik untuk semua orang, yang dapat menjadi tantangan besar bagi orang yang bekerja di zona waktu yang berbeda.
instagram viewer
• Anda membuang banyak waktu untuk mengobrol tentang topik yang tidak relevan dengan rapat.
• Orang cenderung membicarakan satu sama lain, sehingga sulit untuk melakukan diskusi yang produktif.
• Anda sering kekurangan agenda rapat yang jelas.
• Menghabiskan lebih banyak waktu dalam rapat berarti Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk bekerja.

Di sisi lain, komunikasi asinkron tidak mengharuskan semua orang hadir pada saat yang sama, sehingga ideal untuk pekerjaan jarak jauh, karena orang dapat mengirim dan menerima pesan dengan nyaman.

Beberapa contoh komunikasi asinkron termasuk email, utas Slack, rekaman video, catatan suara, atau jenis pesan lainnya yang Anda kirim tanpa mengharapkan tanggapan segera.

Seperti yang Anda duga, ada beberapa alat komunikasi asinkron dapat Anda gunakan untuk rapat jarak jauh yang lebih produktif, tetapi kami akan fokus pada solusi yang mengutamakan video karena:

• Tawarkan sentuhan yang lebih pribadi yang membantu Anda membangun koneksi dan kepercayaan (tidak seperti pesan teks biasa) tanpa "harapan selalu-on pertemuan konferensi video langsung.
• Memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan rapat Anda untuk kembali dan merujuk ke apa yang telah dibahas, atau mengirim catatan kepada mereka yang tidak dapat menghadiri rapat.
• Sangat cocok untuk menjelaskan konsep kompleks secara lebih menyeluruh, karena Anda dapat menggunakan rekaman layar atau slide untuk menyoroti poin-poin penting.
• Tawarkan pertukaran yang lebih terencana dan berkualitas karena Anda dapat memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkan apa yang Anda inginkan untuk mengatakan, tidak seperti dalam pertemuan waktu nyata di mana orang cenderung mengatakan hal pertama yang terjadi pikiran.

Dengan asumsi bahwa Anda sekarang yakin akan manfaat alat video asinkron untuk rapat jarak jauh yang lebih produktif, mari kita lihat opsi terbaik.

Anda memiliki platform video pendek seperti TikTok untuk hiburan, tetapi bagaimana dengan alat video asinkron untuk hubungan kerja dan kolaborasi yang lebih baik?

Voodle adalah alat komunikasi kerja video bentuk pendek yang memungkinkan Anda dengan cepat membuat dan berbagi video dengan tim atau klien Anda di mana saja dan kapan saja tanpa perlu konferensi video langsung.

Ini sempurna untuk pembaruan cepat, stand-up, sesi umpan balik, atau brainstorming, untuk beberapa nama. Voodle memiliki antarmuka intuitif yang memudahkan percakapan satu lawan satu, atau berbagi video Anda dengan sekelompok kolega atau publik di platform lain seperti Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage, dan lagi.

Anda dapat menggunakan dasbornya untuk melacak dan memantau kinerja video Anda dan melihat seberapa banyak keterlibatan yang mereka peroleh.

Yang terbaik dari semuanya, Voodle tersedia di perangkat iOS dan Android, memungkinkan Anda untuk Voodle saat bepergian.

Unduh: Voodle untuk Android | iOS (Gratis)

Volley adalah platform pesan video yang mudah digunakan untuk komunikasi yang fleksibel di tempat kerja. Ini mengatasi sifat sinkron dari rapat langsung dengan memungkinkan Anda berbicara secara bergiliran, dengan setiap giliran ditambahkan ke garis waktu Anda agar orang lain dapat menonton dengan nyaman. Dengan cara ini, setiap orang dapat menyampaikan pendapatnya tanpa gangguan.

Apakah Anda ingin memiliki sesi umpan balik dengan kolega Anda? Anda dapat membuat ruang angkasa untuk komunikasi dalam organisasi Anda. Atau, Anda dapat membuat jaringan untuk percakapan dengan pelanggan (atau siapa pun di luar ruang angkasa). Volley memungkinkan Anda menangkap isyarat non-verbal yang mungkin Anda lewatkan dalam komunikasi teks biasa, seperti bahasa tubuh dan nada suara.

Anda dapat mulai mengirim Voli ke tim atau klien Anda segera setelah Anda mengunduh aplikasi dan membuat akun Anda.

Unduh: voli untuk Android | iOS (Gratis)

Pernahkah Anda harus mengetik pesan teks yang panjang untuk memberikan umpan balik kepada kolega Anda, atau kesulitan menemukan jam yang tumpang tindih untuk rapat dengan seseorang di zona waktu yang berbeda? Jika iya, Loom bisa menjadi solusi Anda.

Loom adalah platform pesan video asinkron yang memungkinkan Anda menambahkan sentuhan manusia ke presentasi, umpan balik, dan sesi pelatihan Anda, dan banyak lagi tanpa kesulitan menjadwalkan konferensi video langsung.

Dengan Loom, Anda dapat merekam layar Anda, webcam, atau keduanya secara bersamaan hanya dengan beberapa klik. Ini memberi Anda alat menggambar yang memungkinkan Anda menyorot poin-poin penting saat merekam. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit video Anda setelah merekam untuk membuatnya lebih halus.

Anda kemudian dapat membagikan video Anda di platform media sosial melalui tautan atau mengundang rekan satu tim ke ruang kerja Anda untuk melihat rekaman Anda.

Unduh: Alat tenun Android | iOS (Gratis)

ZIpMessage adalah alat komunikasi video yang dapat Anda gunakan untuk rapat tim dan klien asinkron, memungkinkan Anda untuk melarikan diri dari kelelahan Zoom.

Ini adalah alat praktis yang memungkinkan Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan kolega dan klien Anda tanpa konferensi video langsung. Anda dapat menggunakan alat ini untuk merekam layar, mikrofon, dan kamera Anda dan mengirimkannya ke penerima Anda melalui tautan, yang dapat mereka gunakan untuk menonton dan membalas dari browser mereka tanpa mendaftar.

ZipMessage menyimpan semua percakapan Anda di satu halaman agar mudah ditindaklanjuti, dan juga memungkinkan Anda mengubah pesan pilihan Anda menjadi templat yang dapat digunakan kembali untuk menghemat waktu.

Unduh: Pesan Zip untuk Chrome (Gratis)

Bergabunglah dengan Revolusi Komunikasi Asinkron

Alat komunikasi video Async semakin populer karena menawarkan cara yang lebih fleksibel untuk berkomunikasi di tempat kerja terdistribusi. Alat ini membantu Anda menghindari rapat yang berlebihan dan melakukan percakapan yang lebih produktif dengan kolega dan klien.

Anda dapat bergabung dengan kereta musik async untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Cara Menangani Rapat yang Berlebihan: 5 Tips dan Alat

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis