7 Tips untuk Rapat Jalan Kaki yang Efektif

Apakah Anda bosan dengan pertemuan tanpa akhir dalam peran jarak jauh Anda? Jika Anda merasa terikat dengan meja Anda, menatap kisi-kisi wajah sepanjang hari, inilah pilihan lain untuk Anda: rapat jalan kaki.

Persis seperti kedengarannya, rapat jalan kaki memungkinkan Anda terhubung dengan kolega atau klien Anda untuk mendiskusikan agenda—seperti yang Anda lakukan dalam rapat tatap muka atau video. Satu-satunya perbedaan adalah Anda akan bergerak dan menghirup udara segar pada saat yang bersamaan!

Apa Manfaat Kesehatan dari Rapat Jalan Kaki?

Jadi, apa gunanya pertemuan berjalan? Manfaatnya bagi kesehatan tentunya. Sudah menjadi rahasia umum bahwa duduk di meja sepanjang hari itu buruk bagi pikiran dan tubuh, tetapi, sayangnya, pekerjaan yang tidak banyak bergerak memiliki meningkat sebesar 83% sejak 1950.

Sayangnya, banyak penelitian telah menemukan bahwa duduk dapat meningkatkan risiko kondisi serius, termasuk depresi, penyakit kardiovaskular, dan kanker.

James Levine, Profesor Kedokteran di Mayo Clinic, mengatakan, "Duduk lebih berbahaya daripada merokok, membunuh lebih banyak orang daripada HIV, dan lebih berbahaya daripada terjun payung. Kami duduk sampai mati."

instagram viewer

Ini adalah beberapa alasan yang cukup kuat untuk berdiri dan bergerak. Tetapi bagaimana rapat jalan kaki dapat membantu?

• Sirkulasi: Aliran darah Anda akan meningkat, meningkatkan sirkulasi yang sehat di area tubuh yang lebih stagnan.
• Kesehatan mental: Konsumsi oksigen dan vitamin D yang Anda dapatkan dari jalan-jalan di luar diketahui dapat meningkatkan mood dan kualitas tidur, sekaligus mengurangi gejala kecemasan dan depresi.
• Latihan kardio: Setiap kecepatan latihan akan memompa jantung Anda dan menurunkan tekanan darah Anda dari waktu ke waktu.
• Lepaskan jus kreatif itu: Peningkatan aliran darah ke otak dapat meningkatkan kreativitas sebesar 81-100%.
• Konsentrasi yang lebih baik: Gerakan berkala sepanjang hari membawa Anda keluar dari kemerosotan meja Anda dan memperbarui energi dan fokus Anda.

7 Tips untuk Rapat Jalan Kaki

Sebelum bekerja dari jarak jauh, rapat jalan kaki semudah menikmati secangkir kopi dengan rekan kerja, berjalan-jalan di sekitar blok, atau bahkan di sekitar Gedung Putih, ala “Sayap Barat.”

Namun rapat jalan kaki virtual menawarkan manfaat yang sama seperti bertemu langsung—Anda hanya perlu mengaturnya. Kiat-kiat ini akan memastikan rapat jalan kaki virtual Anda seproduktif pertemuan berbasis meja.

1. Tetap Di Mana Koneksi Kuat

Khawatir kekuatan sinyal akan menurun saat Anda bepergian? Mungkin ada baiknya melakukan latihan lari untuk mengantisipasi masalah apa pun selama rapat Anda.

Dan siapkan rencana cadangan, seperti merunduk ke dalam bekerja dari kedai kopi sambil meminjam Wi-Fi mereka. Atau, lakukan putaran pendek di sekitar blok Anda, jadi Anda tidak akan pernah jauh dari rumah jika konektivitas gagal.

2. Kenakan Headphone Terbaik untuk Rapat Jalan Kaki

Lalu lintas yang bising, gonggongan anjing, dan pekerjaan konstruksi adalah masalah audio yang umum terjadi selama rapat jarak jauh dari lokasi meja kerja. Tapi gangguan ini dilebih-lebihkan saat Anda bepergian.

Solusinya? Kenakan headphone peredam bising dengan mikrofon internal. Ini adalah beberapa opsi yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Sony WH-1000XM4
• Headphone Peredam Kebisingan Bose 700
• Apple AirPods Pro

3. Pilih Rapat Berjalan yang Tepat

Jika Anda secara teratur menghadiri panggilan video dengan tim besar di mana Anda sebagian besar mendengarkan dan membungkam, ini adalah kesempatan sempurna untuk rapat jalan kaki. Tapi tidak semua pertemuan dibuat untuk jalan-jalan! Saat Anda diharapkan untuk membagikan layar Anda atau memberikan presentasi penting, lebih baik tetap berada di meja Anda.

4. Gunakan Rapat Berjalan untuk Ikatan Tim

Mengenal tim jarak jauh Anda bisa jadi sulit, terutama jika Anda baru bergabung dengan tim. Untuk organisasi yang berinvestasi dalam budaya perusahaan mereka, rapat jalan kaki dapat meruntuhkan hambatan dan membuat tim Anda rileks.

Ini semudah menjadwalkan waktu untuk rapat jalan kaki, mengambil sepasang sepatu kets (dan mungkin bahkan anjing Anda!), dan berbagi obrolan dengan rekan kerja Anda. Diskusikan di mana Anda masing-masing bermarkas, di mana Anda memilih untuk berjalan-jalan, dan apa yang Anda lihat di sepanjang jalan.

5. Pilih Panggilan Suara Daripada Panggilan Video

Video biasanya bukan format terbaik untuk rapat jalan kaki kecuali jika itu adalah percakapan informal. Mengapa? Pertama, ini dapat mengganggu peserta rapat berbasis meja. Kedua, ini adalah risiko keamanan jika Anda berjalan dengan iPhone Anda dipamerkan.

Pilih fungsi panggilan audio sebagai alternatif jika Anda memesan panggilan Zoom, Google Meet, atau FaceTime. Peringatkan tim Anda atau atasan Anda, sehingga mereka tahu Anda sedang berjalan dan tidak akan meminta Anda untuk mengaktifkan kamera Anda.

6. Tetapkan Agenda Rapat

Tidak ada yang ingin tertangkap basah, jadi menerima atau menetapkan agenda rapat sebelumnya akan memungkinkan Anda untuk mempersiapkan panggilan. Ini mungkin berarti menggali detail penting seperti statistik kemajuan atau pembaruan proyek untuk dibagikan dengan tim Anda. Anda juga akan menggunakan agenda rapat untuk memutuskan apakah jalan kaki merupakan pilihan untuk mengejar ketertinggalan ini.

7. Unduh Aplikasi Rapat Berjalan

Saat rapat berjalan menjadi lebih populer, aplikasi bermunculan untuk membantu pekerja berkolaborasi secara produktif saat bepergian. Salah satu opsi bagus untuk mengunduh adalah Beenote yang terhubung dengan Google Kalender agar Anda tetap teratur.

Aplikasi ini menawarkan manfaat berikut untuk peserta rapat berjalan:

• Dokumentasikan pertemuan Anda: Gunakan Beenote untuk merekam pertemuan Anda dan kembali ke materi setelah Anda kembali ke meja Anda.
• Lampiran foto dan file: Lampirkan tangkapan layar, gambar, atau dokumen dengan cepat ke catatan rapat.
• Pertemuan spontan: Catat rapat yang tidak direncanakan dari lokasi mana pun jika Anda lengah.
• Pengelola tugas: Buat tim atau tugas pribadi dalam aplikasi.

Cobalah Beenote untuk uji coba 14 hari—biaya berlangganan bulanan mulai dari $10,40, tetapi Anda akan mendapatkan dua bulan gratis jika membayar setiap tahun.

Pesan Rapat Jalan Kaki Virtual Anda

Apakah Anda lelah merasa lesu dan tidak termotivasi karena terlalu banyak menghadiri rapat meja? Saatnya untuk mencampuradukkan berbagai hal dan keluar. Ini juga baik untuk kesehatan Anda. Saat Anda menjadwalkan rapat berikutnya di Calendly, semudah memilih panggilan mana yang ditujukan untuk jalan-jalan dan ngobrol!

Cara Menjadwalkan Rapat dan Tugas Menggunakan Calendly

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis