Bagaimana Memahami Rumus Excel Langkah Demi Langkah

Memahami rumus dapat menjadi tantangan pada saat lembar data kita menjadi kompleks. Untungnya, Excel memiliki beberapa fitur audit formula yang membantu kami lebih memahaminya.

Dalam artikel ini, kami akan memeriksa bagaimana fitur evaluasi membantu Anda memahami rumus kompleks dengan memecahnya menjadi beberapa langkah, dan bagaimana fitur audit lainnya menyederhanakan prosesnya.

Bagaimana Fitur Audit Formula Membantu Memahami Rumus dengan Lebih Baik?

Berikut ini adalah beberapa manfaat menggunakan fitur audit untuk memahami rumus dengan lebih baik:

1. Mereka membantu saat mengevaluasi rumus yang digunakan dalam lembar yang telah dihitung sebelumnya yang dibuat oleh orang lain.
2. Mereka membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan menghapus kesalahan, baik dari rumus maupun sel tempat eksekusi rumus bergantung.

Bagaimana Cara Kerja Fitur Evaluasi?

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan fitur evaluasi di Excel:

1. Ini menggarisbawahi bagian dari rumus yang akan dievaluasi pada langkah berikutnya.
instagram viewer
2. Setiap kali Anda mengklik Evaluasi, proses evaluasi akan pindah ke langkah berikutnya dengan menghitung hasil dari evaluasi sebelumnya.
3. Jika Anda ingin melihat sel mana yang dirujuk fitur di bagian yang digarisbawahi, klik Masuk.
4. Mendesak Melangkah keluar akan membawa Anda kembali ke proses evaluasi.

Dimungkinkan untuk menghentikan proses evaluasi dengan menekan Menutup, tetapi Anda tidak dapat melewatkan langkah apa pun yang terlibat dalam proses evaluasi.

Untuk pemahaman yang lebih jelas tentang ini, mari kita terapkan pada kumpulan data.

Cara Menggunakan Fitur Evaluasi Rumus untuk Memahami Rumus Langkah Demi Langkah

Sebagai contoh, pertimbangkan situasi berikut di mana kelayakan bonus dihitung menggunakan rumus Bersarang.

Untuk melihat bagaimana Excel menerapkan rumus ini, buka sel tempat rumus telah diterapkan, klik tombol Rumus tab, dan klik Evaluasi Rumus di pita.

Lanjutkan menekan Evaluasi tombol sampai evaluasi mencapai hasil akhir.

Di bawah ini adalah daftar semua langkah yang terlibat dalam proses.

Semakin rumit rumusnya, Anda akan menemukan lebih banyak langkah dalam proses evaluasi. Namun, setiap langkah dilakukan secara terpisah, seperti yang terlihat di sini.

Namun, seperti halnya formula atau fitur apa pun di Excel, fitur evaluasi juga memiliki beberapa keterbatasan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang batasan ini, kunjungi bagian catatan dari halaman dukungan Microsoft. Jika salah satu dari batasan ini membatasi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda, opsi untuk beralih ke alternatif excel selalu tersedia.

Fitur Audit Lainnya untuk Memahami Rumus Lebih Baik

Beberapa fitur audit lainnya membantu lebih memahami dan menganalisis rumus selain fitur evaluasi. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Jejak Preseden

Jejak preseden adalah fitur pengauditan rumus yang menggambar panah yang menunjukkan semua sel tempat hasil akhir dari sel yang dipilih bergantung.

Untuk contoh yang ditunjukkan di atas, sel D2 hasil akhir tergantung pada sel B2 dan C2. Segera setelah Anda memilih sel yang Anda inginkan dan klik Jejak Preseden opsi, Excel akan menggambar panah yang merujuk ke sel B2 dan C2.

Oleh karena itu, saat menangani kumpulan data kompleks dengan banyak rumus, Anda dapat dengan cepat memeriksa dependensi semua rumus dan memfilter sel untuk membuat perubahan yang Anda perlukan.

2. Melacak Tanggungan

Tanggungan jejak melakukan kebalikan dari jejak jejak di Excel. Ini dengan cepat menunjukkan kepada Anda rumus atau sel mana yang akan terpengaruh jika Anda mengubah nilai dalam sel yang Anda pilih.

Oleh karena itu, fitur ini juga berguna saat mengubah nilai dalam kumpulan data dengan menelusuri panah untuk menghindari mengganggu formula yang sudah ada.

Seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas, mengubah nilai dalam sel C2 akan mengubah output rumus di sel D2.

Oleh karena itu, sangat membantu untuk melacak tanggungan dan presedennya untuk lebih memahami atau mengevaluasi formula dan ketergantungannya. Setelah Anda menganalisis rumus, klik tombol Hapus Panah untuk menghilangkan jejak.

3. Tampilkan Rumus

Fitur lain, tampilkan rumus, menampilkan rumus di setiap sel daripada nilai output. Dengan cara ini, jika ada banyak rumus yang tersebar di spreadsheet, Anda dapat dengan cepat melihat masing-masing rumus untuk pemahaman yang cepat.

4. Pemeriksaan Kesalahan

Menggunakan pemeriksaan kesalahan, Anda dapat mengidentifikasi jenis kesalahan dalam rumus dengan cepat. Ini menunjukkan kesalahan yang tepat, jenis kesalahan apa, dan deskripsi singkat untuk membantu Anda lebih memahaminya. Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kesalahan dan men-debugnya hanya dengan beberapa klik.

Selain itu, fitur ini membantu menemukan kesalahan dalam rumus kompleks yang akan sulit ditemukan jika tidak. Selain itu, ini membantu ketika rumus yang dijalankan pada beberapa sel gagal menghasilkan keluaran pada sel lainnya.

Keterbatasan Fitur Audit Formula

Salah satu batasan signifikan dari keempat fitur audit formula adalah bahwa mereka hanya bekerja pada satu lembar. Sementara trace dependen dan preseden menunjukkan bahwa rumus bergantung pada sel di lembar lain, itu tidak bisa menemukannya seperti di lembar yang sama.

Oleh karena itu, jika Anda ingin memeriksa ketergantungan sel dalam satu lembar atau buku kerja dengan nilai di lembar atau buku kerja lain, mereka tidak akan banyak membantu, dan Anda harus menemukannya secara manual.

Jendela tontonan, fitur audit lain di Excel, memungkinkan Anda untuk memeriksa silang informasi di berbagai lembar tanpa berpindah lembar berulang kali. Mari kita lihat bagaimana ini membantu Anda dalam memahami rumus.

Cara Menggunakan Fitur Watch Window untuk Memahami Rumus Lebih Baik

Jendela arloji bertindak sebagai jendela kecil yang berisi informasi yang telah Anda tambahkan dan tetap terlihat saat Anda mengubah lembar di buku kerja yang sama. Anda dapat menggunakannya untuk menganalisis ketergantungan rumus dalam satu lembar Excel dengan mengubah nilai di lembar kerja lain dan mengamati efeknya tanpa beralih antar lembar.

Mari kita gunakan pada dataset untuk memperjelas maksudnya. Di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa rumus di sel F3 bergantung pada sel di Lembar 2. Saat ini menunjukkan kesalahan, mari kita menganalisis rumus lebih baik dengan membuat Jendela Tontonan.

1. Pilih sel F3 dan klik Jendela Tontonan.
2. Pergi ke Lembar 2.
3. Anda dapat memperbaiki kesalahan di Lembar 2 dengan menggunakan Pemeriksaan Kesalahan fitur.
4. Masukkan nilai baru di sel B4 di Lembar 2.
5. Memukul Memasuki.

Langkah-langkah di atas akan mengubah data di Lembar 1, yang dapat dilihat di kotak Jendela Tontonan tanpa beralih ke Lembar 1.

Oleh karena itu, saat menganalisis rumus kompleks dengan banyak dependensi di beberapa lembar, Anda dapat membuat banyak jendela arloji, ubah nilai di berbagai lembar, dan lihat dampak yang dihasilkan pada formula Anda. Oleh karena itu, fitur jendela arloji menyederhanakan analisis rumus bagi kami.

Fitur Excel membantu kami memahami rumus dengan lebih baik, tetapi Anda juga harus atur spreadsheet Anda dengan lebih baik, sehingga lebih mudah dinavigasi.

Gunakan Fitur Audit Rumus untuk Lebih Memahami Rumus

Fitur pengauditan rumus akan berguna saat Anda menganalisis dan memahami rumus di spreadsheet Anda. Gunakan sesuai keinginan Anda untuk menyederhanakan penanganan spreadsheet.

Excel memiliki banyak fitur lanjutan yang menyederhanakan manajemen data, seperti fitur pengauditan rumus yang membantu Anda memahami rumus dengan lebih baik. Ini termasuk pencocokan fuzzy, mengimpor statistik dari situs web, menghapus duplikat, dll.

6 Fitur Microsoft Excel Canggih yang Harus Anda Ketahui

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis