12 Cara Menjaga Privasi Anda di Zoom dan Platform Konferensi Video Lainnya

Konferensi video tidak pernah sepopuler ini dan sekarang digunakan di hampir semua industri. Sementara kenyamanan teknologi ini jelas, itu juga menimbulkan risiko privasi. Orang-orang sering kali bergabung dalam rapat yang tidak seharusnya mereka ikuti dan informasi rahasia sering kali dibagikan secara tidak perlu. Platform konferensi video memiliki fitur yang mencegah kedua masalah ini terjadi. Tetapi fungsi seperti itu tidak selalu digunakan.

Jadi bagaimana Anda menggunakan konferensi video tanpa membagikan informasi yang salah? Berikut adalah 12 cara untuk membuat konferensi video menjadi pribadi.

1. Gunakan Ruang Tunggu

Jika kamu mengadakan pertemuan, Anda harus selalu menggunakan ruang tunggu. Sebagian besar alat konferensi video memiliki fitur ini. Setelah dihidupkan, siapa pun yang ingin menghadiri rapat diminta menunggu terlebih dahulu. Ini memungkinkan penyelenggara rapat untuk memverifikasi semua peserta secara pribadi. Asalkan penyelenggara memperhatikan, ini membuat tidak mungkin bagi siapa pun untuk hadir tanpa izin.

2. Gunakan ID Rapat Acak

ID rapat sering digunakan kembali. Ini jelas nyaman, tetapi itu juga berarti bahwa siapa pun yang mengetahui ID rapat sebelumnya dapat muncul tanpa diundang. Sebagian besar platform konferensi video memungkinkan Anda membuat ID acak. Mereka juga memungkinkan Anda untuk mengatur perlindungan kata sandi. Setelah diatur, setiap peserta akan memerlukan ID rapat dan kata sandi untuk hadir.

3. Gunakan Latar Belakang Virtual

Latar belakang virtual ideal untuk menyembunyikan lokasi Anda dan mencegah apa pun di latar belakang terlihat. Ini sangat penting dalam pengaturan bisnis di mana Anda mungkin memiliki dokumen rahasia. Tetapi ini juga berguna jika Anda tidak ingin peserta mengetahui di mana Anda tinggal. Jika Anda menghendaki gunakan latar belakang virtual, Anda harus memeriksa setelan aplikasi konferensi video Anda. Anda juga dapat mengunduh aplikasi tambahan yang dirancang khusus untuk tujuan ini.

4. Matikan Kamera atau Mikrofon Anda

Saat Anda menghadiri rapat, sebagian besar platform konferensi video mengaktifkan kamera dan mikrofon Anda secara default. Namun, Anda biasanya dapat menyesuaikan pengaturan agar tetap tidak aktif secara default. Anda juga dapat menonaktifkannya secara manual dan tetap berada dalam rapat. Ini berguna jika Anda tidak ingin orang lain dapat menonton atau mendengarkan Anda saat Anda tidak berkontribusi.

Ruang obrolan berguna untuk beberapa jenis komunikasi, tetapi berpotensi lebih berbahaya daripada konferensi video. Ruang obrolan memungkinkan Anda untuk berbagi tautan dan file. Salah satu dari opsi ini dapat digunakan untuk menyebarkan malware. Ruang obrolan juga ideal untuk meluncurkan serangan phishing. Sebelum mengklik apa pun di ruang obrolan, Anda harus memeriksa siapa yang mengirimnya.

Jika Anda adalah penyelenggara rapat, fitur ini dapat dinonaktifkan sepenuhnya.

6. Pahami Obrolan Pribadi

Obrolan pribadi juga dapat menimbulkan risiko privasi jika Anda tidak memahami cara kerjanya. Banyak alat konferensi video memiliki fungsi transkripsi. Saat diaktifkan, ini merekam semua pesan pribadi yang terjadi selama rapat dan membuatnya tersedia untuk tuan rumah rapat. Ini berarti bahwa obrolan pribadi tidak benar-benar pribadi. Oleh karena itu, Anda harus menghindari mengatakan apa pun dalam obrolan pribadi yang tidak akan Anda katakan secara publik.

Konferensi video hanya boleh didiskusikan dengan menggunakan komunikasi pribadi. Sayangnya, mereka sering diiklankan di media sosial. Ini jelas lebih cepat daripada menghubungi peserta satu per satu, tetapi juga menunjukkan ID rapat kepada orang asing. Jika Anda menghadiri rapat yang diiklankan secara publik, Anda harus selalu berhati-hati. Ini mungkin merupakan indikasi bahwa praktik keamanan dasar lainnya tidak diikuti.

8. Minta Izin untuk Merekam

Konferensi video penting sering direkam. Ada banyak alasan yang sah untuk melakukan ini, tetapi penting bagi semua peserta untuk mengetahui bahwa itu terjadi. Sebagian besar alat konferensi video menyediakan ikon yang dapat digunakan untuk menunjukkan perekaman yang sedang berlangsung. Namun, jika Anda menghadiri rapat, ikon ini tidak selalu digunakan.

9. Hati-hati Dengan Berbagi Layar

Berbagi layar adalah alat produktivitas yang penting, tetapi juga memiliki kelemahan privasi yang jelas. Sebelum mengaktifkan berbagi layar, periksa layar Anda untuk apa pun yang dapat berisi informasi rahasia. Berbagi layar juga dapat dimatikan oleh penyelenggara rapat dan ini mencegah tamu tak diundang menyebabkan gangguan.

10. Tetap Perbarui Perangkat Lunak

Platform konferensi video semakin populer dan ini menjadikannya target populer bagi peretas. Semua platform diperbarui secara berkala dan ini memastikan bahwa jika kelemahan keamanan ditemukan, mereka segera ditambal. Anda harus menginstal pembaruan ini saat dirilis.

Beberapa peretas mengiklankan versi palsu dari aplikasi ini, jadi Anda sebaiknya hanya mengunduh aplikasi konferensi video dari situs web vendor, memastikan aplikasi tersebut diverifikasi sebagai yang asli.

11. Jaga Komputer dan Wi-Fi Anda Aman

Konferensi video Anda hanya seaman komputer dan koneksi internet yang Anda gunakan. Jika komputer Anda memiliki malware atau Anda terhubung ke internet menggunakan koneksi Wi-Fi yang tidak terenkripsi, kemungkinan pelaku jahat merekam apa yang Anda katakan. Untuk menghindari malware, Anda harus berhati-hati dengan apa yang Anda unduh dan menggunakan perangkat lunak antivirus yang bereputasi baik. Kamu juga harus hindari hotspot Wi-Fi yang tidak terenkripsi atau instal VPN.

12. Laporkan Aktivitas Mencurigakan

Jika Anda melihat seseorang berperilaku mencurigakan dalam konferensi video, selalu beri tahu penyelenggara rapat. Tamu tak diundang adalah kejadian umum di konferensi video dan mereka mengandalkan peserta lain yang tidak memperhatikan. Banyak orang beranggapan bahwa tuan rumah akan mencegah tamu tak diundang, padahal mereka sering disibukkan dengan tugas lain. Oleh karena itu, menjadi tanggung jawab semua peserta untuk waspada.

Konferensi Video Tidak Selalu Pribadi

Video conferencing menjadi persyaratan untuk banyak pekerjaan. Ketika digunakan secara tidak benar, mudah untuk mengungkapkan lebih banyak informasi tentang diri Anda daripada yang Anda inginkan. Tetapi ada banyak cara yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal ini terjadi.

Penting untuk dipahami bahwa saat Anda menghadiri rapat virtual, tidak selalu mungkin untuk mengetahui siapa yang menonton. Oleh karena itu, umpan video dan perilaku Anda harus dioptimalkan untuk mengungkapkan sesedikit mungkin tentang diri Anda.

Cara Berbagi Audio di Zoom

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis