Cara Menggunakan Fitur Penulisan Bantuan Baru dari Google Documents

Kadang-kadang Anda mungkin memerlukan sedikit bantuan dengan salinan Anda untuk mengidentifikasi dan menghapus kata-kata yang berlebihan, pengulangan, atau kesalahan tata bahasa lainnya. Alat seperti Grammarly dapat membantu mengidentifikasinya dan menyarankan koreksi.

Namun, pemeriksa tata bahasa pihak ketiga dapat dengan cepat menjadi alat tambahan dan biaya tambahan jika Anda menggunakan Google Documents untuk semua tugas menulis Anda.

Untungnya, Google Documents menambahkan serangkaian fitur bantu penulisan baru yang dapat sangat membantu Anda meningkatkan tulisan Anda. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang fitur penulisan bantu Google Documents yang baru ini dan cara menggunakannya secara efektif.

Apa itu Fitur Penulisan Bantuan di Google Documents?

Fitur penulisan bantu di Google Documents adalah serangkaian saran nada dan gaya yang dirancang untuk membantu Anda tingkatkan tulisan Anda dengan penekanan pada pilihan kata, suara aktif, keringkasan, dan bahasa yang inklusif. Hal ini dimungkinkan karena Google Documents membaca apa yang Anda tulis.

Pada bulan Maret, fitur penulisan bantu Google Documents yang baru diumumkan melalui a Google Posting blog Pembaruan Ruang Kerja. Mereka sedang diluncurkan dalam rilis bertahap mulai Maret hingga April 2022.

Namun, menurut Pembaruan Google Workplace, fitur pilihan kata, Suara aktif, Ringkas, dan bahasa bantu penulisan Inklusif hanya tersedia untuk:

• Standar Bisnis,
• Bisnis Ditambah,
• Standar Perusahaan,
• perusahaan Ditambah,
• dan akun Education Plus.

Mereka tidak tersedia untuk:

• Dasar-Dasar Google Workspace,
• Pemula Bisnis,
• Esensi Perusahaan,
• Dasar-dasar Pendidikan,
• Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran,
• Standar Pendidikan,
• Garis depan,
• organisasi nirlaba,
• Pelanggan G Suite Basic dan Bisnis.

Demikian pula, Peringatan Kata hanya tersedia untuk:

• Standar Bisnis,
• Bisnis Ditambah,
• Standar Perusahaan,
• perusahaan Ditambah,
• Dasar-dasar Pendidikan,
• Standar Pendidikan,
• Pendidikan Ditambah,
• Pengajaran,
• dan Peningkatan Pembelajaran.

Mereka tidak tersedia untuk:

• Dasar-Dasar Google Workspace,
• Pemula Bisnis,
• Esensi Perusahaan,
• Garis depan,
• organisasi nirlaba,
• G Suite Dasar,
• dan pelanggan Bisnis.

Fitur ini AKTIF secara default untuk admin dan pengguna akhir untuk akun atau pelanggan yang memenuhi syarat.

Berikut penjelasan singkat tentang fungsi setiap fitur penulisan bantu di Google Documents.

1. Pilihan kata

Fitur penulisan bantu pilihan kata mendeteksi pilihan kata yang buruk dan menyarankan alternatif "lebih baik" secara kontekstual.

2. Suara aktif

Fitur penulisan bantuan suara aktif Google Documents dapat membantu Anda mendeteksi suara pasif dalam frasa atau kalimat dan menggantinya dengan suara aktif.

3. Keringkasan yg padat isinya

Jika frasa atau kalimat tidak ringkas, fitur penulisan bantu Kerapatan Google Documents akan mendeteksi dan menyarankan alternatif yang lebih ringkas.

4. Bahasa Inklusif

Fitur penulisan bantu Google Documents bahasa inklusif mendorong Anda untuk menggunakan bahasa yang kurang eksklusif dan lebih inklusif dalam tulisan Anda.

5. Peringatan Kata

Peringatan kata dikeluarkan untuk kata-kata yang memicu salah satu fitur penulisan bantu di atas di Google Documents. Sekarang mari kita lihat bagaimana fitur penulisan bantu ini bekerja.

Cara Kerja Fitur Penulisan Bantuan Google Documents

Jika Google Documents mendeteksi pilihan kata yang buruk di dokumen Anda, misalnya, itu akan menandainya dengan garis bawah ungu. Saat Anda mengarahkan mouse ke kata yang ditandai, sebuah prompt akan muncul berisi saran kata yang dapat menggantikan kata yang ditandai.

Ini juga akan menampilkan kutipan singkat yang memberikan konteks untuk saran kata alternatif. Untuk menerima saran kata, cukup klik kata yang disarankan. Setelah diterima, garis bawah ungu dan kata peringatan akan hilang, meninggalkan Anda dengan frasa atau kalimat yang tersusun dengan baik, ringkas, dan berdampak.

Anda juga dapat menolak saran hanya dengan mengeklik tombol x di pojok kanan atas kotak saran. Jika Anda melakukannya, bendera ungu juga akan hilang.

Berikut adalah video singkat yang mendemonstrasikan fitur-fitur penulisan bantu Google Documents yang baru dalam tindakan.

Google Documents Menjadi Lebih Baik Dengan Fitur Penulisan Bantuan

Pengolah kata lain seperti Microsoft Word memiliki fitur penulisan bantu asli yang membantu meningkatkan tulisan Anda.

Sekarang, Anda dapat menikmati pengalaman serupa dengan Google Documents. Meskipun alat tata bahasa khusus seperti Grammarly melakukan pekerjaan yang lebih baik, fitur penulisan bantu Google Documents dapat membantu Anda membahas dasar-dasar secara gratis, plus Anda selalu dapat menggunakannya dengan pemeriksa tata bahasa lain seperti Grammarly.

Saat fitur ini tersedia, fitur tersebut akan AKTIF secara default, dan Anda dapat menggunakannya dalam kombinasi dengan alat tata bahasa dan ejaan Google Documents.

Cara Mendapatkan Google Documents untuk Memeriksa Ejaan & Tata Bahasa Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis