Cara Bermigrasi dari Gmail ke Zoho Mail Dengan Domain Anda

Zoho mail adalah layanan email yang aman, dijamin privasi, dan bebas iklan. Ini memberi Anda rangkaian lengkap alat dan suite email, menjadikannya ideal untuk kasus penggunaan pribadi dan bisnis.

Meskipun Gmail adalah layanan email masuk untuk banyak pengguna, Anda tidak memiliki kendali atas fitur yang mungkin menyusup ke UI. Ruang penyimpanan masih 15 GB (dibagi antara aplikasi Google), dan kekhawatiran tentang Google memindai email Anda untuk menampilkan iklan bertarget tetap ada.

Zoho mail adalah alternatif yang sangat baik untuk Gmail. Kami akan menunjukkan cara memigrasikan pesan email dan lampiran dari Gmail ke Zoho dengan domain Anda.

Beli Domain dari Registrar

Sebelum mengonfigurasi email Zoho, Anda harus membeli domain dari pencatat nama domain. Mereka memfasilitasi pendaftaran dan pemeliharaan nama domain.

Misalnya, Namecheap, Google Domain, Arahkan kursor, dan lainnya. Jika Anda belum pernah membeli domain, berikut adalah beberapa tips terbaik untuk memilih pendaftar domain.

Pilih Paket Email Zoho

Anda memerlukan akun email bisnis untuk menghosting email di domain khusus. Menuju ke Beranda Zoho Mail, pilih Email Bisnis tombol radio, dan klik Mendaftar gratis.

Anda bisa pergi dengan Zoho's Selamanya bebas rencanakan jika yang Anda inginkan hanyalah meng-host email untuk satu domain. Lihat Halaman harga Zoho Mail untuk lebih jelasnya.

Verifikasi Domain di Zoho Mail

pada Penambahan Domain halaman, klik Tambahkan sekarang di bawah Tambahkan domain yang ada bagian.

Ketikkan alamat domain Anda dan nama organisasi Anda.

Klik Lanjutkan ke verifikasi domain untuk mengonfirmasi domain Anda. Untuk memverifikasi domain Anda, kami akan menyiapkan "data TXT" baru dengan mengikuti petunjuk dari Zoho.

Penulis artikel ini menggunakan Namecheap. Jika Anda memilih penyedia lain, langkah-langkah yang mendasarinya mungkin sedikit berubah, tetapi fundamentalnya tetap tidak berubah.

Tambahkan Catatan TXT

Navigasi ke Akun > Daftar Domain dan klik Mengelola di samping domain yang ingin Anda tambahkan "data TXT". Sekarang pergi ke DNS tingkat lanjut dan klik Tambahkan Rekor Baru.

Setel jenis rekaman sebagai "Data TXT". Dalam Tuan rumah bidang, masukkan "@." Dan di Nilai TXT bidang, masukkan nilai TXT yang dihasilkan di Konsol Admin Zoho Mail. Dalam TTL bidang, pilih Otomatis.

Nilai TTL (Time to Live) untuk server adalah lamanya waktu (dalam detik) di mana setiap resolver DNS bisa mendapatkan informasi terbaru dari database. Misalnya, jika Anda menyetel TTL sebagai "1 menit", resolver akan menyimpan rekaman selama durasi tersebut tetapi, saat kedaluwarsa, akan meminta informasi baru.

Tunggu setidaknya 30 hingga 60 menit sebelum mengklik Verifikasi Catatan TXT tombol untuk menyebarkan perubahan di seluruh jaringan.

Buat Alamat Email Anda dan Tambahkan Pengguna

Sekarang buat alamat email berbasis domain Anda dan klik Membuat.

Pada langkah selanjutnya, Anda akan diberikan opsi untuk menambahkan lebih banyak pengguna. Anda dapat menambahkan pengguna satu per satu, mengimpornya dengan menggunakan file CSV (unduh contoh file dari Zoho untuk petunjuk), impor dari G Suite secara massal, atau kirim undangan ke pengguna individu.

Petakan DNS Anda Dengan Zoho Mail

Agar berhasil memetakan DNS Anda dengan Zoho Mail, Anda perlu mengonfigurasi data MX untuk mulai menerima email. Kami juga merekomendasikan pengaturan SPF dan DKIM untuk mengautentikasi server email Anda dan mencegah email spoofing.

Catatan MX (Mail Exchanger)

Data MX adalah jenis data DNS yang menentukan server yang bertanggung jawab untuk menerima email. Untuk menambahkan data MX, navigasikan ke DNS tingkat lanjut, dan pilih MX Khusus di bawah Pengaturan Surat.

Dalam Tuan rumah bidang, masukkan "@." Dan di Nilai bidang, ketik "mx.zoho.in" dengan prioritas diatur ke 10. Kemudian tambahkan catatan kedua (mx2) dan ketiga (mx3) dengan prioritas diatur ke 20 dan 50, dan klik Menyimpan.

Server email akan mengirimkan email Anda dalam urutan preferensi yang menaik. Semakin rendah nomor prioritas, semakin tinggi preferensi. Jika server email tidak dapat mengirim email karena kegagalan jaringan atau alasan lain, server akan mencoba mengirimkan email melalui urutan preferensi berikutnya.

SPF (Kerangka Kebijakan Pengirim)

SPF adalah jenis data TXT DNS untuk memvalidasi host yang dikonfigurasi untuk mengirim email dari domain tertentu. Server email penerima dapat mencari "data TXT" di domain pengirim untuk mengonfirmasi keaslian email tersebut.

SPF sangat penting untuk pemasaran email, layanan dukungan, dan memastikan bahwa email mencapai kotak masuk penerima. Di header email, Anda dapat melihat metadata, data validasi SPF dan DKIM, dan lainnya dengan melacak alamat email kembali ke alamat IP sumber.

Untuk menambahkan data SPF, navigasikan ke DNS tingkat lanjut dan klik Tambahkan Rekor Baru terletak di bawah "Catatan Host." Pilih "TXT record" sebagai jenis rekaman, isi Tuan rumah bidang dengan "@" dan masukkan "v=spf1 sertakan: zoho.inall" di Nilai bidang.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM adalah jenis data TXT DNS yang menambahkan tanda tangan digital (menggunakan kunci publik dan pribadi) ke setiap pesan keluar dan memvalidasi keaslian email dari domain tertentu.

Secara default, Zoho secara otomatis membuat kunci DKIM unik. Untuk menambahkan data DKIM, navigasikan ke DNS tingkat lanjut dan klik Tambahkan Rekor Baru terletak di bawah "Catatan Host."

Pilih "TXT record" sebagai jenis rekaman, isi Tuan rumah dengan "zmail._domainkey" dan tempel nilai data DKIM dari Konsol Admin Zoho.

Migrasi Email

Setelah Anda menyiapkan data MX dan SPF+DKIM, jangan lupa untuk mengklik Verifikasi Semua Catatan sebelum Anda melakukan migrasi email. Zoho Mail menawarkan solusi sederhana untuk memigrasikan data dari berbagai penyedia email seperti GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, dll.

Hal yang Harus Dilakukan Sebelumnya

Jika Anda telah menggunakan Gmail untuk waktu yang lama, Anda mungkin telah mengumpulkan banyak sampah, email yang tidak perlu, dan lampiran yang menghabiskan banyak ruang. Sebelum Anda melakukan migrasi data, penting untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail Anda dan mengaturnya ke dalam label. Inilah alasannya

1. Zoho Mail Lite hanya menawarkan 5 GB/pengguna. Anda harus memastikan bahwa ruang yang diambil oleh pesan dan lampiran tetap dalam 5 GB untuk migrasi yang lancar. Atau, Anda dapat membeli penyimpanan tambahan dari akun Zoho Anda. Ini akan terdaftar di bawah add-on.
2. Gmail akan membatasi lalu lintas data di IMAP setelah interval tertentu. Setelah itu, migrasi akan lambat. Semakin sedikit email atau lampiran, semakin besar tingkat keberhasilan migrasi data.

Konfigurasikan Detail Server

Masuk ke Konsol Admin Zoho Mail dan pilih Migrasi data dari bilah sisi kiri. Di bawah Migrasi, klik Mulai migrasi data.

Masukkan nama untuk konfigurasi server (untuk referensi Anda). Pilih IMAP dari Pilih Protokol/Aplikasi menu, dan periksa Gmail. Alamat server sumber akan terisi secara otomatis, dan pastikan untuk memilih SSL dengan nomor port 993. Klik Menambahkan.

Sesuaikan Pengaturan

Di bawah Email untuk dimigrasi, pilih apakah Anda ingin memigrasikan semua email atau dengan rentang tanggal tertentu. Ada beberapa preferensi penting yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

• Jika email memiliki beberapa label, centang Kecualikan email Kotak Masuk dengan lebih dari satu label untuk mengecualikan email tersebut agar tidak bermigrasi ke Zoho.
• Memeriksa Tandai Penting sebagai Tag untuk menambahkan email dengan tag "Penting" sebagai "ZMImportant" di Zoho Mail.
• Memeriksa Tandai Dibintangi sebagai Tag untuk menambahkan email dengan tag "Berbintang" sebagai "ZMSStarred" di Zoho Mail.

Buat Migrasi Baru

Di sini, masukkan Batas Koneksi Maksimum. Batas yang Anda tetapkan bergantung pada jumlah pengguna yang telah Anda otorisasi. Jika Anda satu-satunya pengguna, tetapkan batas koneksi sebagai "1" karena Anda tidak ingin Gmail membatasi proses migrasi. Klik Membuat.

Tambahkan Detail Pengguna Gmail

Masukkan nama pengguna dan kata sandi sumber pengguna dan pilih alamat email tujuan untuk pengguna ini. Pilih Prioritas dari migrasi dan klik Menambahkan.

Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan "Tidak dapat mengakses akun Anda", pastikan untuk Aktifkan IMAP terletak di Pengaturan > Penerusan dan POP/IMAP. Juga, buat kata sandi khusus aplikasi khusus untuk menangani migrasi email. Terakhir, klik Mulai Migrasi.

Tunggu hingga prosesnya selesai. Setelah migrasi selesai, Anda akan melihat laporan mendetail bersama dengan informasi folder.

Alasan Menggunakan Zoho

Seluruh prosedur migrasi email dari Gmail ke Zoho mungkin tampak rumit, tetapi yang diperlukan hanyalah beberapa klik dan kesabaran. Kami menyarankan Anda menjalankan migrasi uji sebelum proses yang sebenarnya.

Jaga agar batas maksimum koneksi tetap rendah dan pastikan Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup. Konon, penulis telah menggunakan Zoho Mail selama tiga tahun. Kami menyarankan Anda untuk mencoba Zoho dan memeriksa alasan menggunakan Zoho Mail.

Butuh Alternatif Google Suite? 4 Alasan untuk Mencoba Zoho

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis