Templat Surat Pengunduran Diri Pemberitahuan Dua Minggu Gratis yang Dapat Anda Gunakan

Meninggalkan perusahaan mana pun bisa terasa canggung bahkan di saat-saat terbaik, tetapi jika Anda meninggalkan suatu tempat hanya dengan pemberitahuan dua minggu, mereka akan kesulitan menggantikan Anda. Jika Anda tidak mengelola situasi ini dengan baik, itu bisa menyebabkan hubungan yang dingin.

Surat pemberitahuan dua minggu adalah variasi dari surat pengunduran diri yang dirancang untuk membantu dalam situasi seperti ini. Ditulis dengan benar, itu akan mencakup semua dasar dan membuat Anda dan majikan lama Anda siap untuk hubungan masa depan yang ramah. Inilah cara menulis yang hebat.

Sebelum Anda Mulai: Lakukan Obrolan Langsung Dengan Manajer Anda

Setelah Anda yakin akan meninggalkan perusahaan, hal yang sopan untuk dilakukan adalah mengobrol dengan manajer Anda tentang hal itu. Memberi tahu mereka bahwa Anda akan pergi bahkan sebelum mereka mendapatkan surat pengunduran diri Anda akan berarti bahwa surat Anda tidak akan mengejutkan, dan mereka akan lebih siap untuk menanganinya.

Ini mungkin juga berarti bahwa Anda mengobrol tentang alasan Anda pergi dan mungkin menyelesaikan faktor-faktor yang mendasarinya. Misalnya, apakah Anda benar-benar pergi karena alasan karier, atau

apakah kamu baru saja kelelahan dari pekerjaan??

Jika Anda ingin pergi, cukup ikuti langkah-langkah ini untuk membuat surat pengunduran diri dua minggu yang efektif.

Langkah Satu: Susun Seperti Surat Bisnis

Semoga Anda sudah tahu cara menulis surat bisnis. Surat pengunduran diri dua minggu hanyalah sedikit variasi dari surat pengunduran diri atau bisnis biasa.

Di menulis surat pengunduran diri yang baik, seperti semua surat bisnis, Pertama, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda tepat di bagian atas surat. Tergantung pada preferensi Anda, Anda dapat menyertakan detail kontak Anda pada kop surat.

Kedua, meskipun Anda mungkin akan menyerahkan surat itu secara langsung, selalu sertakan nama dan alamat perusahaan, serta tanggal Anda ingin menyerahkannya.

Langkah Kedua: Nyatakan Bahwa Anda Akan Pergi dan Sebutkan Tanggalnya

Paragraf pertama dari setiap surat formal harus langsung ke intinya, membiarkan penerima tahu persis mengapa Anda menulis, dan apa yang diharapkan dari surat Anda.

Dalam hal ini, Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda bermaksud mengundurkan diri dua minggu sejak tanggal penulisan, atau, sebagai alternatif, sebutkan tanggal tepatnya Anda ingin pergi.

Langkah Tiga: Jelaskan Mengapa (Opsional) dan Tunjukkan Rasa Syukur Anda

Anda tidak perlu menjelaskan mengapa Anda pergi, tetapi melakukannya bisa menjadi cara yang baik untuk memberi tahu atasan Anda bahwa tidak ada perasaan sulit di pihak Anda.

Di sisi lain, Anda mungkin juga ingin membuat situasi tertentu menjadi perhatian mereka. Apapun masalahnya, paragraf kedua surat Anda adalah tempat Anda akan menjelaskan semuanya jika Anda mau.

Seiring dengan penjelasan Anda mengapa Anda pergi, Anda dapat menyertakan pernyataan terima kasih singkat atas waktu Anda bersama perusahaan, yang menyatakan bagaimana hal itu berdampak positif pada karier Anda.

Langkah Empat: Tawarkan Bantuan

Anda dapat mempertimbangkan untuk mengakhiri pengunduran diri dua minggu Anda dengan tawaran untuk membantu mempekerjakan atau melatih pengganti Anda, atau untuk membantu dengan cara apa pun yang Anda bisa. Anda mungkin tidak akan memiliki cukup waktu untuk melakukan semua ini secara efektif, tetapi ini akan menjadi salah satu saat ketika itu benar-benar pemikiran yang diperhitungkan.

Template Pemberitahuan 2 Minggu Gratis yang Dapat Anda Gunakan:

Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dimasukkan ke dalam surat pengunduran diri Anda, mari kita bahas dua template yang sangat baik dari surat pemberitahuan dua minggu. Anda dapat menggunakan ini dengan penyesuaian yang diperlukan.

1 Januari 2025

Nona Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, California

Ibu Doe yang terhormat:

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai pengembang frontend senior di XYZ Company Ltd, yang berlaku dua minggu dari hari ini.

Saya berterima kasih karena telah mempercayai saya dengan posisi ini, dan saya bersyukur atas bagaimana waktu saya di sini telah membentuk karir saya. Sayangnya, langkah selanjutnya dalam karir saya terletak di tempat lain saat ini.

Selama sisa waktu saya di sini, saya akan dengan senang hati membantu merekrut dan melatih pengganti saya, atau dengan cara lain.

Sungguh-sungguh,

John Doe

BACA SELENGKAPNYA

Contoh Dua:

1 Januari 2025

Nona Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, California

Ibu Doe yang terhormat:

Saya menulis untuk memberikan pemberitahuan dua minggu tentang pengunduran diri saya sebagai Pengembang Frontend Senior. Hari terakhir saya dengan Software Company Ltd adalah XX Januari 2025.

Saya berterima kasih atas dukungan yang saya terima selama saya menghabiskan waktu di sini, dan atas kepercayaan yang ditunjukkan pada keterampilan saya, membantu saya tumbuh sebagai pengembang frontend.

Terimalah jaminan saya tentang pemberian layanan tingkat tertinggi selama sisa waktu saya di sini. Jika saya dapat membantu dengan cara tertentu, beri tahu saya.

Sungguh-sungguh,

John Doe

BACA SELENGKAPNYA

Kiat Tambahan untuk Menulis Surat Pengunduran Diri Dua Minggu yang Hebat

Sekarang setelah kita membahas apa yang harus dimasukkan ke dalam surat lamaran dan bagaimana menyusunnya, kita akan membahas beberapa tip yang akan membantu Anda menulis yang efektif.

1. Tetap Singkat dan Ringkas

Surat pengunduran diri Anda akan disimpan, dan disimpan untuk waktu yang sangat lama. Ini juga dapat digunakan sebagai bukti dalam sengketa hukum. Untuk mencegah diri Anda mengatakan apa pun yang dapat digunakan untuk melawan Anda, buatlah singkat dan to the point sebanyak mungkin.

2. Menjadi positif

Membakar jembatan dalam konteks profesional umumnya merupakan ide yang buruk. Tidak peduli keluhan apa yang mungkin Anda miliki, menjaga agar surat pengunduran diri Anda tetap positif setidaknya membuat jendela niat baik tetap terbuka.

3. Pastikan Surat Anda Sampai ke Manajer Anda dan Kantor SDM

Saran terakhir ini adalah untuk memastikan bahwa detasemen Anda berjalan semulus mungkin. Manajer Anda dan kantor SDM akan memiliki beberapa peran dalam mengelola keberangkatan Anda, jadi yang terbaik adalah menjaga keduanya tetap terhubung.

Menulis Pemberitahuan Dua Minggu yang Efektif

Surat pengunduran diri dua minggu yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda memanfaatkan situasi yang berpotensi canggung. Ingatlah untuk menyusun surat pengunduran diri Anda seperti surat bisnis lainnya. Langsung ke inti perkenalan Anda, jelaskan alasan Anda pergi—ini opsional, ucapkan terima kasih, dan tawarkan bantuan. Jika ragu, cukup coba salah satu dari dua template yang kami buat di atas!

Sebelum Anda menerapkan tips yang dibahas dalam artikel ini, ada baiknya bertanya pada diri sendiri apakah berhenti benar-benar merupakan langkah terbaik. Secara umum, ada delapan faktor yang mungkin ingin Anda pertimbangkan sebelum memutuskan.

8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Berhenti dari Pekerjaan Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis