Cara Melindungi Kata Sandi Pages, Keynote, atau Numbers Documents di Mac Anda

Jika Anda sering menggunakan Pages, Keynote, dan Numbers, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Anda dengan aman dan jauh dari pengintaian orang lain. Mengamankan dokumen Anda memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses data Anda tanpa izin Anda, dan semua file Anda aman.

Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan mengenkripsi dokumen iWork Anda dengan kata sandi. Apple mempermudah melakukan ini, untuk memastikan bahwa semua file Anda aman, dan kami akan menunjukkan cara melakukannya di bawah.

Mengapa Anda Harus Melindungi Dokumen iWork Anda dengan Kata Sandi?

Rangkaian produktivitas iWork Apple terdiri dari Pages, Keynote, dan Numbers. Aplikasi ini sangat populer di banyak pengguna Mac, iPhone, dan iPad karena gratis dan luar biasa.

Biasanya dokumen iWork yang Anda buat atau edit tersedia untuk diakses oleh siapa saja yang memiliki akses ke Mac Anda. Jika orang lain menggunakannya, ada kemungkinan seseorang dapat mengubah dokumen Anda tanpa sepengetahuan Anda. Inilah sebabnya mengapa ada baiknya Anda melindungi kata sandi dokumen atau file penting apa pun yang Anda miliki untuk memastikan bahwa tidak ada yang mengubahnya tanpa sepengetahuan Anda.

Mengenkripsi dokumen Anda juga bisa sangat berguna saat membagikannya dengan orang lain. Jika Anda berbagi file dalam jaringan organisasi besar, Anda dapat mengatur kata sandi yang dapat Anda bagikan dengan orang-orang tertentu sehingga hanya mereka yang dapat membuka file tersebut.

Cara Melindungi Kata Sandi Pages, Keynote, dan Numbers Documents

Kata sandi melindungi file Anda dengan mudah melalui menu masing-masing aplikasi. Prosesnya hampir sama untuk Pages, Keynote, atau Numbers karena semuanya menggunakan antarmuka yang serupa.

1. Buka halaman, Pembicara utama, atau angka dokumen yang ingin Anda enkripsi.
2. Setelah dokumen terbuka, klik Mengajukan dari bilah menu dan pilih Setel Kata Sandi.
3. Ini akan membuka jendela di dalam aplikasi Halaman yang memungkinkan Anda membuat kata sandi baru. Pastikan untuk memasukkan kata sandi yang dapat Anda ingat dengan mudah.
4. Membuat petunjuk kata sandi jika Anda mau, untuk membantu Anda mengingat kata sandi jika Anda lupa.
5. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan kata sandi dengan Keychain Mac Anda. Jika Mac Anda memiliki Touch ID, Anda akan melihat opsi untuk Buka dengan Touch ID, yang dapat membuka dokumen dengan sidik jari Anda alih-alih Anda memasukkan kata sandi. Di sisi lain, Anda dapat memilih untuk simpan kata sandi ke Gantungan Kunci (pada Mac non-Touch ID), yang membuatnya tetap aman di Gantungan Kunci Anda jika Anda perlu memulihkannya.

Itu dia! Anda sekarang akan melihat ikon kunci di dokumen Anda saat Anda melihatnya menggunakan Finder atau aplikasi iWork. Anda harus memasukkan kata sandi (atau menggunakan Touch ID) untuk membuka dokumen dan melihat isinya.

Cara Memulihkan Kata Sandi yang Terlupa untuk Halaman, Angka, atau Keynote

Jika Anda memilih untuk menyimpan kata sandi ke Keychain Access atau Touch ID, macOS akan secara otomatis menyimpan kata sandi ke Keychain Mac Anda. Jadi, jika Anda lupa kata sandi atau memindahkan dokumen ke komputer tanpa Touch ID, Anda dapat rtemukan kata sandi dari Akses Gantungan Kunci.

1. Membuka Aplikasi > Utilitas > Akses Gantungan Kunci di Mac Anda.
2. Cari nama dokumen menggunakan bilah pencarian, yang harus diberi label sebagai Kata Sandi Dokumen iWork.
3. Klik dua kali entri, dan centang Tampilkan Kata Sandi kotak.
4. Masukkan kata sandi akun Anda untuk otentikasi. Ini akan mengungkapkan kata sandi dokumen di Tampilkan bidang Kata Sandi.

Setelah Anda memulihkan kata sandi, Anda dapat menggunakannya untuk mengakses dokumen. Anda mungkin ingin menghapus kata sandi pada saat ini atau mengubahnya menjadi sesuatu yang lain jika Anda mau.

Lindungi Kata Sandi File Lain di macOS

File yang dilindungi kata sandi selalu merupakan ide yang baik, untuk memastikan bahwa tidak ada akses tidak sah ke file Anda. macOS memungkinkan pengguna untuk melindungi kata sandi sejumlah file dan folder yang berbeda, yang akan membantu Anda menjaga data Anda lebih aman.

Langkah bagus lainnya adalah membuat akun macOS terpisah dengan kata sandi yang berbeda, memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file aman Anda sepenuhnya terpisah dari akun bersama.

Cara Mengatur Kata Sandi Firmware untuk Mengamankan Mac Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis