Cara Memeriksa Ejaan di Google Spreadsheet

Alat pemeriksa ejaan lebih sering dikaitkan dengan perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Documents. Namun, spreadsheet biasanya berisi banyak teks, dan menemukan kesalahan ejaan bisa menjadi sangat membosankan saat melihat-lihat dinding teks.

Pemeriksaan ejaan bukanlah fitur otomatis karena Anda sering kali harus memasukkan teks yang tidak ramah kamus ke dalam spreadsheet, seperti singkatan. Namun, Anda mungkin perlu memeriksa ejaan spreadsheet sesekali untuk mengatasi beberapa kesalahan ejaan. Baca terus untuk mempelajari beberapa metode untuk menjalankan pemeriksaan ejaan di Google Spreadsheet.

1. Pemeriksa Ejaan Asli di Google Spreadsheet

Google Spreadsheet memiliki pemeriksa ejaan bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi kesalahan ejaan di spreadsheet Anda. Ini sebenarnya cukup berguna, dan banyak yang berpendapat itu bahkan lebih baik daripada versi Excel, menambah banyak alasan untuk beralih ke Google Spreadsheet. Menggunakannya sederhana dan hanya mengharuskan Anda melakukan beberapa langkah.

Kami membuat contoh spreadsheet di bawah ini dengan beberapa kesalahan ejaan untuk mendemonstrasikan alat pemeriksa ejaan asli di Google Spreadsheet.

Ketika Anda selesai memeriksa ejaan spreadsheet bersama, Anda juga dapat mempertimbangkan melindungi Lembar untuk mencegah orang lain menambahkan kesalahan baru.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan pemeriksa ejaan asli di Spreadsheet:

1. Pilih data yang ingin Anda periksa ejaannya. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan ini:
   • Untuk memilih satu sel, Anda cukup mengklik sel tersebut.
   • Untuk memilih beberapa sel, tahan Ctrl pada keyboard Anda dan klik pada sel.
   • Untuk memilih beberapa sel dalam satu baris, klik dan seret kursor Anda untuk memilih sel.
   • Untuk semua sel dalam spreadsheet, gunakan Ctrl + A pintasan keyboard.
2. Klik Peralatan di bilah atas untuk membuka menu tarik-turun.
3. Sekarang klik Ejaan lalu Cek ejaan, yang akan membuka kotak dialog kecil di sudut kanan atas layar dengan beberapa opsi.
4. Anda dapat memilih opsi di kotak dialog tergantung pada fungsi yang ingin Anda lakukan. Inilah yang dilakukan masing-masing:
   • Mengubah: Mengklik opsi ini akan mengubah kata salah yang disorot menjadi kata yang dipilih di kotak saran. Mengklik Mengubah mengubah kata menjadi "Gandum Utuh." Anda dapat mengklik panah kecil di samping opsi dan mengklik Ubah semua untuk menerapkan perubahan pada semua contoh kata yang salah.
   • Mengabaikan: Mengklik Abaikan hanya mengabaikan saran, beralih ke yang berikutnya. Anda juga dapat mengklik panah kecil dan kemudian mengklik Abaikan semua untuk mengabaikan semua perubahan yang disarankan.
   • Tambahkan ke Kamus: Pemeriksaan ejaan tidak sempurna, dan sering kali dapat menyorot kata yang benar tetapi tidak dalam kamus. Jika pemeriksaan ejaan menyoroti kata yang ingin Anda gunakan nanti, Anda dapat mengklik Tambahkan ke Kamus, sehingga tidak akan ditandai oleh pemeriksa ejaan di masa mendatang. Anda juga dapat melihat kamus Anda dengan mengklik panah kecil dan Lihat kamus pribadi. Di sini, Anda dapat menambahkan kata-kata baru dengan mengetiknya di kotak teks dan mengklik Menambahkan.

2. Menggunakan Pintasan Keyboard untuk Periksa Ejaan

Meskipun mengakses pemeriksa ejaan asli bukanlah proses yang lama, melakukannya beberapa kali dapat menjadi membosankan setelah beberapa saat. Untungnya, Google memiliki pintasan yang dapat Anda gunakan untuk mengakses fungsi pemeriksa ejaan. Namun, sebelum Anda menggunakan pintasan, Anda harus mengaktifkannya di pengaturan. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukannya:

1. Klik Membantu di bilah atas. Ini akan membuka menu tarik-turun yang memungkinkan Anda memecahkan masalah atau mempelajari lebih lanjut tentang Google Spreadsheet.
2. Klik Pintasan keyboard di bagian bawah daftar drop-down. Ini akan membuka jendela di tengah layar dengan daftar pintasan.
3. Di bagian bawah jendela dialog pintasan, klik tombol di samping Aktifkan pintasan spreadsheet yang kompatibel. Kemudian, tutup kotak dialog dengan mengklik tombol tutup di sudut kanan atas kotak.
4. Untuk membuka pemeriksa ejaan asli, yang harus Anda lakukan adalah menekan F7 pada keyboard Anda, dan kotak dialog pemeriksa ejaan akan muncul.

3. Menggunakan Add-on untuk Periksa Ejaan di Google Spreadsheet

Meskipun pemeriksa ejaan asli Google dapat melakukan pekerjaan untuk sebagian besar, beberapa mungkin masih memerlukan opsi yang lebih dapat disesuaikan dan akurat. Untuk ini, Anda dapat menginstal sebuah add-on di Google Spreadsheet. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Ekstensi di bilah atas di halaman utama Google Spreadsheet Anda.
2. Klik Add-on di menu tarik-turun dan klik Dapatkan add-on. Ini akan membuka jendela di tengah layar yang menunjukkan Google Workspace Marketplace. Di sini Anda dapat mencari ekstensi yang ingin Anda instal.
3. Di bilah pencarian, ketik "Periksa ejaan." Kotak saran akan menampilkan beberapa add-on yang dapat Anda instal. Dalam hal ini, kami menggunakan add-on “Pemeriksa ejaan dan Pemeriksa Tata Bahasa oleh Scribens”.
4. Klik nama add-on di kotak saran, dan Anda akan dibawa ke halaman toko add-on. Di sana, cukup klik Install dan kemudian Melanjutkan di kotak konfirmasi.

Menggunakan Pengaya Juru Tulis

Google Spreadsheet akan menginstal add-on dalam beberapa detik. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang ingin Anda periksa ejaannya.
2. Klik Ekstensi. Di sana, klik Pemeriksa ejaan dan pemeriksa Tata Bahasa oleh Scribens dari ekstensi dan klik pada Memeriksa. Untuk pengguna pertama kali, Anda mungkin harus melakukan penyiapan singkat.
3. Klik saran yang Anda inginkan di kotak biru untuk menerapkannya. Anda juga dapat membuang proposal dengan mengklik ikon silang di sudut kanan atas kotak.

Pilih Cara Anda Memeriksa Ejaan di Google Spreadsheet

Seperti yang Anda lihat dalam contoh di atas, ada beberapa cara untuk menjalankan pemeriksaan ejaan di Spreadsheet. Anda dapat menggunakan alat pemeriksa ejaan bawaan atau mengunduh add-on pihak ketiga, yang jauh lebih mudah dan akurat.

Pilihan mana pun relatif mudah digunakan dan akan menghemat banyak waktu dibandingkan dengan memeriksa spreadsheet secara manual dengan hati-hati.

4 Alasan Mengapa Google Sheets Adalah Perangkat Lunak Terbaik yang Dapat Anda Gunakan sebagai Pengusaha

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis