5 Alasan Anda Harus Membuang Excel dan Mulai Menggunakan Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah aplikasi web spreadsheet yang beroperasi sebagai bagian dari rangkaian Google Documents. Google Sheets dirilis pada tahun 2006, hampir dua dekade setelah rilis pertama Microsoft Excel. Google Sheets terinspirasi oleh Microsoft Excel, tetapi hari-hari ketika itu adalah versi tiruan dari Excel telah hilang.

Sekarang Google Spreadsheet mampu menyelesaikan sebagian besar dari apa yang dapat dilakukan Excel dan bahkan memiliki fitur yang tidak dimiliki Excel. Jadi, timbul pertanyaan apakah sudah waktunya untuk meninggalkan Excel demi Google Sheets? Meskipun sebagian besar veteran spreadsheet melihat pertanyaan seperti itu sebagai penistaan, berikut adalah lima alasan mengapa Anda harus membuang Excel dan mulai menggunakan Google Spreadsheet.

1. Harga

Tentu saja, salah satu faktor penentu utama apakah suatu aplikasi layak digunakan adalah harganya. Anda bisa mendapatkan Excel yang disertakan dalam langganan Microsoft 365 Anda dengan biaya 7 USD per bulan. Anda juga dapat membeli salinan Excel seumur hidup secara terpisah seharga 159,99 USD.

Google Sheets, di sisi lain, sepenuhnya gratis. Yang perlu Anda lakukan adalah memulai browser Anda dan pergi ke aplikasi web. Ada juga paket bisnis Google Workspace yang menambahkan fitur bisnis ke Google Spreadsheet, di antara banyak layanan Google lainnya, seharga 12 USD per bulan.

Paket ini dilengkapi dengan banyak keuntungan, termasuk penyimpanan Google Drive yang diperluas. Jika Anda penasaran dengan Google Workspace, baca artikel kami di apa itu Google Workspace dan bagaimana menggunakannya. Jadi, ketika datang ke versi dasar dari kedua aplikasi, Spreadsheet sepenuhnya gratis. Namun, Anda memerlukan langganan Microsoft 365, atau salinan Excel yang dibeli untuk menggunakan Excel.

2. Kolaborasi

Dengan perluasan pesat teknologi berbasis cloud, diikuti dengan peningkatan kerja jarak jauh, kolaborasi online telah menjadi keuntungan yang tajam. Karena sifat intrinsiknya yang berbasis web, Google Spreadsheet memiliki keunggulan dalam hal kolaborasi online.

Google Spreadsheet hadir dengan fitur kolaborasi. Anda dan rekan tim Anda dapat mengerjakan spreadsheet tertentu bersama-sama, dan melihat perubahan serta komentar secara real-time. Google Spreadsheet juga memiliki obrolan bawaan, jadi Anda tidak perlu berpindah jendela untuk berbicara dengan rekan satu tim Anda. Pada akhirnya, karena spreadsheet Anda sudah ada di web, membagikannya hanya dengan sekali klik tanpa repot.

Benar saja, Excel juga telah mengimplementasikan fitur kolaborasi di versi terbaru. Namun, itu tidak semulus Google Spreadsheet. Jika Anda mengerjakan spreadsheet sebagai sebuah tim, maka Google Spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik.

3. Grafik dan Grafik Cerdas

Salah satu yang utama penggunaan aplikasi spreadsheet adalah membuat bagan. Bagan membantu Anda lebih memahami dan menyajikan data dalam spreadsheet Anda.

Meskipun membuat bagan sangat mudah dalam banyak kasus, terkadang itu bisa sangat membuat frustrasi, terutama di Excel. Harus secara manual memasukkan edit set data dan seri dalam pengaturan bagan sehingga bagan menunjukkan data dengan benar bukanlah kejadian langka di Excel.

Google Sheets, bagaimanapun, melakukan pekerjaan yang baik dalam menghilangkan beban ini dari pundak Anda. Berkat AI-nya, Google Sheets menebak sifat data yang Anda coba tunjukkan dengan bagan, dan dengan sadar memilih dan memposisikan seri dan kategori.

Terlebih lagi ketika Anda memilih data dan meminta Google Spreadsheet untuk membuat bagan untuk itu, secara otomatis akan menebak jenis bagan apa yang akan mewakili data dengan cara terbaik.

Tentu, jika Anda sudah menjadi guru Excel, maka Anda mungkin tidak keberatan mengatur grafik Anda secara manual. Tetapi mengingat fakta bahwa spreadsheet dibuat untuk membantu produktivitas, beralih ke Google Spreadsheet akan membantu Anda menghemat waktu berharga dalam hal grafik dan bagan.

4. Antarmuka yang Ramah Pengguna

Meskipun Google Sheets memiliki antarmuka yang mirip dengan Microsoft Excel, setelah Anda menggunakannya, Anda dapat mengetahui bahwa Google Sheets jauh lebih ramah jika dibandingkan dengan Excel. Google Sheets memiliki antarmuka yang agak minimalis, tanpa pita ikonik Excel.

Sebagian besar tugas lebih mudah dilakukan di Google Spreadsheet daripada di Excel. Contoh yang baik untuk ini adalah pemformatan bersyarat. Membuat aturan pemformatan baru di Excel dapat menjadi hal yang menakutkan bagi pengguna yang benar-benar baru, dan akan mengintimidasi mereka untuk mencari panduan online. Sebaliknya, Google Sheets menawarkan antarmuka yang lebih sederhana, yang hanya menjadi rumit jika Anda menginginkannya.

Selain itu, Google Sheets melakukan pekerjaan yang baik dalam membuat formula menulis lebih mudah. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan kolom di Google Spreadsheet, mengetik SUM di bilah rumus akan meminta saran IsiOtomatis untuk menjumlahkan sel di kolom itu. Dari sana, yang perlu Anda lakukan adalah menerima saran dengan menekan Tab pada keyboard Anda.

Meskipun tampilan adalah masalah preferensi, beberapa mungkin lebih suka tampilan Excel sementara beberapa lebih suka Google Sheets. Namun begitu Anda mulai menggunakan Google Spreadsheet, Anda akan melihat bahwa Google telah mengambil langkah-langkah hebat untuk membuat penggunaan spreadsheet menjadi mudah bagi semua orang.

5. Fungsi Google Eksklusif

Sebagian besar fungsi di Excel dan Google Sheets identik. Mereka memiliki sintaks yang sama dan penggunaan yang sama. Anehnya, Google Sheets memiliki beberapa fungsi yang tidak dimiliki Excel. Sebagian besar adalah fungsi yang memanfaatkan layanan Google lainnya.

Contoh fungsi ini adalah GOOGLETRANSLATE dan GOOGLEFINANCE. Fungsi-fungsi ini menerjemahkan teks menggunakan Google Terjemahan dan mengambil informasi dari Google Finance, masing-masing.

Meskipun beberapa orang mungkin melihat fungsi ini sebagai hal yang sepele dan tidak berguna, bagi sebagian orang lain, fungsi ini adalah anugerah. Anda dapat melihat daftar semua fungsi Google Spreadsheet dan penggunaannya di halaman dukungan Google.

Magang Menjadi Master

Google Sheets awalnya diperlakukan sebagai versi Microsoft Excel berbasis web dan agak terbatas, tetapi hari-hari itu sudah lama berlalu. Untuk beberapa waktu sekarang, Google Spreadsheet telah menjadi miliknya sendiri. Google Spreadsheet melakukan sebagian besar dari apa yang dilakukan Excel, dan bahkan memiliki beberapa fitur yang tidak dimiliki Excel sama sekali.

Dengan antarmuka yang lebih ramah, fitur kolaborasi tanpa batas, bagan cerdas, dan fungsi eksklusif, Google Spreadsheet telah menjadi pilihan banyak pengguna dalam hal aplikasi spreadsheet. Omong-omong, apakah kami menyebutkan bahwa Google Spreadsheet sepenuhnya gratis? Mungkin sudah saatnya Anda meninggalkan Excel dan mencoba Google Spreadsheet untuk perubahan dengan semua pro ini.

9 Tips Pemformatan Google Spreadsheet Terbaik untuk Membuat Spreadsheet yang Terlihat Profesional

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis