Cara Melacak Tugas Anda Menggunakan Backlog di Notion

Menyimpan daftar tugas harian adalah cara terbaik untuk tetap berada di puncak tugas Anda, tetapi Anda tidak akan pernah merasa membuat kemajuan jika Anda terus menambahkan item saat muncul. Anda dapat mencegah hal ini terjadi dengan menggunakan backlog.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu dan bagaimana Anda bisa membuatnya di Notion.

Apa itu Backlog dalam Gagasan?

Backlog adalah daftar utama tugas Anda yang tidak mendesak atau terkini. Saat Anda mempelajari tentang tugas baru, Anda memarkirnya di backlog Anda daripada menulisnya di daftar tugas Anda saat ini atau langsung menetapkannya ke tanggal.

Manfaat utama menggunakan backlog adalah Anda tidak melupakan tugas, tetapi tugas baru juga tidak menjadi gangguan karena Anda tahu Anda akan mendapatkannya nanti. Anda juga dapat menggunakan daftar master ini, atau serangkaian dari mereka, untuk membantu Anda dapatkan daftar tugas Anda kembali ke jalurnya jika Anda merasa sedikit tidak teratur.

Setelah Anda membuat backlog Anda, Anda merujuknya saat menulis daftar harian Anda, memindahkan item berdasarkan prioritas, atau sesuai keinginan Anda.

Selain itu, menyimpan backlog memberi Anda waktu untuk mempertimbangkan pentingnya tugas daripada hanya melakukannya segera karena Anda bersemangat atau cemas. Terkadang tugas yang tampak seperti ide bagus saat ini bisa berubah menjadi sembrono.

Memilih Antara Daftar Periksa atau Basis Data dalam Gagasan

Ada banyak cara untuk membuat backlog di Notion. Anda bahkan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dengan membuat halaman baru dan menambahkan daftar berpoin. Namun, mudah untuk melupakan detail dalam kesibukan Anda sehari-hari.

Menyertakan beberapa petunjuk untuk catatan tambahan tentu akan membantu Anda nanti saat merujuk pada backlog Anda. Plus, Notion memiliki semua jenis fitur keren yang tersedia—jadi, mengapa tidak menggunakannya? Dalam contoh ini, kami akan menunjukkan cara membuat backlog menggunakan Database Tabel.

Saat Anda mengikuti, pikirkan bagaimana Anda akan menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja Anda—dan jika Anda baru mengenal Notion, Anda mungkin ingin baca tentang menggunakan database untuk memahami betapa serbagunanya mereka.

Cara Membuat Backlog Di Notion

Untuk memulai backlog Anda, buat halaman baru dengan memilih opsi di sudut kiri bawah dan beri judul. Untuk halaman ini, Anda tidak memerlukan template. Tekan Memasuki di keyboard Anda untuk bekerja tanpa satu, dan sekarang Anda berada di editor teks.

Di dalam editor, tekan garis miring untuk membuka menu perintah dan mulai mengetik meja. Cari dan pilih Tampilan Tabel lalu Basis data baru di bagian bawah Pilih sumber data Tidak bisa.

Tabel baru Anda akan muncul dengan Nama dan Tag kolom. Hapus kolom "Tag" dengan mengklik namanya dan memilih Hapus properti.

Kolom Nama yang ingin Anda pertahankan. Di sinilah Anda akan menyertakan judul tugas Anda—yang menjadi halamannya sendiri jika Anda perlu menambahkan lebih banyak catatan tentang proyek tersebut.

Untuk membuat Prioritas kolom, klik simbol tambah di kanan atas tabel Anda. Ketik judul di kolom di bawah ini Edit Properti dan dibawah Jenis memilih Pilih.

Sekarang Anda siap untuk membuat pilihan menu pilih. Di dalam kolom Prioritas, klik ke dalam sel dan ketik rendah. Anda akan melihat permintaan untuk membuat rendah sebagai pilihan setelah Anda melakukannya.

Opsi ini sekarang akan muncul dalam daftar, di mana Anda juga dapat mengklik tiga titik untuk mengubah warnanya. Ulangi dengan opsi lain dan opsi tambahan apa pun yang ingin Anda tambahkan.

Untuk Linimasa dan Siapa yang Bertanya? kolom, tambahkan kolom baru seperti yang Anda lakukan dengan kolom Prioritas, tetapi pilih Teks sebagai tipe properti.

Anda juga dapat menggunakan Tanggal properti untuk kolom Timeline. Namun, menggunakan bidang teks, Anda dapat memasukkan garis waktu yang lebih longgar seperti bulan depan, ASAP, atau kapan pun, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang menetapkan tanggal yang tepat saat membuat catatan.

"Siapa yang Bertanya?" kolom juga ada untuk membantu memprioritaskan suatu item dan untuk mengingatkan Anda kepada siapa Anda bertanggung jawab, yang mungkin tidak diperlukan jika itu adalah daftar tugas pribadi.

Ingatlah bahwa Anda dapat menyesuaikan ini dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Saran lain untuk backlog Anda bisa menjadi Tautan kolom jika Anda sering perlu memeriksa tautan, a File & media kolom jika Anda perlu referensi lampiran atau memo, atau a Waktu yang dibuat kolom jika Anda ingin cara cepat untuk memeriksa saat Anda membuat tugas.

Saat membuat kolom, pikirkan saja jenis informasi yang sering Anda perlukan sebagai referensi saat bekerja. Untuk menghindari meja Anda berantakan, Anda dapat mengisi informasi tambahan dengan mengklik halaman tugas.

Cara Memindahkan Tugas di Notion

Setelah Anda siap untuk mengambil tugas dari backlog Anda, Anda dapat memindahkannya ke daftar tugas Anda saat ini dengan dua cara. Salah satu caranya adalah dengan mengklik kanan baris dan pilih Pindah ke. Dari sana, Anda memilih halaman dari daftar opsi, dan itu akan berpindah. Anda dapat menemukannya di bagian bawah halaman Anda, tempat Anda dapat menarik dan melepasnya di mana pun Anda mau.

Cara lain untuk memindahkan item dari backlog Anda adalah dengan menarik dan melepaskannya langsung dari tabel ke bilah sisi, mengarahkan kursor ke halaman yang Anda inginkan. Seperti metode pertama, itu juga akan muncul di bagian bawah halaman Anda.

Jika Anda menggunakan database untuk daftar tugas dan propertinya cocok, informasinya akan muncul sama setelah Anda memindahkan tugas ke tempatnya.

Jumlah tugas yang Anda pindahkan terserah Anda, namun, jika Anda mencari saran, Metode Ivy Lee menggunakan enam tugas sehari. Hal penting untuk diingat adalah untuk menghindari menumpuk lebih banyak item ke daftar Anda setelah Anda memeriksa semuanya.

Persingkat To-Do List Harian Anda Dengan Notion

Backlog membantu Anda menjaga daftar tugas harian tetap teratur dan terkini. Dengan menggunakannya, Anda dapat lebih berhati-hati dalam memilih tugas, dan Anda dapat menyimpan daftar harian yang lebih pendek tanpa merasa seperti Anda melupakan sesuatu.

Mengapa tidak mencobanya dengan daftar tugas Anda saat ini untuk melihat apakah itu berhasil untuk Anda?

Bagaimana Menguraikan Alur Kerja dalam Gagasan

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis