Cara Meningkatkan Fungsi OneNote Dengan Add-In OneMore

Add-in kantor adalah utilitas yang memperluas fungsionalitas aplikasi Microsoft Office. Mereka menggunakan berbagai teknologi web terbuka (TypeScript, React) atau solusi COM (Component Object Model) yang lebih lama.

OneMore adalah add-in COM untuk OneNote yang menyertakan serangkaian fitur yang ekstensif. Mereka memberi Anda kemampuan untuk membersihkan teks, mengelola gaya khusus, penyorotan sintaks, menggabungkan atau membagi halaman, membuat label khusus, tautan dua arah, dan banyak lagi. Kami akan menunjukkan cara menggunakan add-in OneMore untuk meningkatkan produktivitas saat menggunakan OneNote.

Menginstal Add-In OneMore untuk OneNote

Untuk menggunakan dan menginstal Add-in OneMore, Anda harus memenuhi kriteria berikut:

• Windows 10. Jika Anda menggunakan Windows 8 atau 8.1, pastikan Anda telah menginstal .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 atau lebih baru (32-bit atau 64-bit).

Meskipun situs web telah menyebutkan OneNote 2013, kami belum menguji add-in ini untuk aplikasi OneNote yang lebih lama.

Tutup aplikasi OneNote. Pergi ke halaman rilis dan cari OneMore_4.17_Setupx64.msi di bawah Aktiva. “4.17” adalah nomor versi, dan “Setupx64” berarti Anda mengunduh add-in versi 64-bit (gunakan penginstal x86 jika Anda menggunakan mesin 32-bit).

Add-in menyimpan pengaturannya di "%AppData\Roaming\OneMore" sebagai file XML. Pada instalasi yang berhasil, Anda akan melihat Lagi tombol di Rumah tab.

Anda dapat menyesuaikan toolbar OneNote agar sesuai dengan cara Anda bekerja dan menyematkan perintah favorit Anda untuk mengaksesnya dengan mudah. Klik Sesuaikan Bilah Alat Cepat tombol dan pilih Lebih Banyak Perintah.

Dalam Pilih perintah dari daftar, klik dropdown tepat di samping Perintah populer dan pilih Tab Beranda. Gulir ke bawah untuk menemukan Satu lagi pilihan dan klik Menambahkan tombol untuk menambahkannya ke QAT.

Menggunakan OneMore Melalui Menu Konteks

OneNote memperlihatkan kepada Anda menu konteks yang berbeda saat Anda mengklik kanan pada panel buku catatan, bagian, atau halaman. OneMore mengikat ke menu untuk memberi Anda pengalaman terintegrasi yang lengkap.

Misalnya, saat Anda mengklik kanan bagian buku catatan apa pun, Anda akan melihat opsi menu Tambahkan ke Favorit,Halaman cap tanggal di Bagian, dan Urutkan Halaman di Bagian. Jika Anda mengklik kanan halaman, Anda akan melihat opsi seperti Gabungkan Halaman,halaman terpisah,Urutkan Halaman Anak, dan Ekspor.

Terlepas dari menu konteks, Anda dapat menggunakan pintasan untuk perintah yang Anda gunakan setiap hari. Klik Lainnya > Pengaturan, lalu pergi ke Papan ketik untuk melihat/mengatur ulang pintasan.

OneMore Add-In Fitur Canggih

Ketika Anda mengklik Lagi tombol di QAT, perintah-perintah diatur dengan rapi dalam kelompok, sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Misalnya, jika Anda ingin mengelola halaman OneNote, cari perintah di Lainnya > Halaman. Untuk mengedit gambar, navigasikan ke Lainnya > Gambar.

Kami hanya akan membahas beberapa perintah yang mungkin berguna dalam penggunaan sehari-hari.

1. Gunakan Cuplikan Khusus

Label adalah sedikit konten yang bisa Anda sisipkan ke halaman OneNote untuk membuat pengeditan lebih mudah dan lebih cepat. Ketika Anda memiliki sepotong teks yang penting, dapat diulang, fitur ini memang berguna. Untuk menambahkan cuplikan, pilih Lainnya > Cuplikan untuk memulai.

Anda dapat menggunakan label “Info and Warning Block” untuk menambahkan fakta penting, “Breadcrumbs” untuk mendefinisikan hierarki perhatikan lokasi, “Label status” untuk kemajuan pelabelan, dan kotak kode untuk menambahkan kode yang disorot sintaks (gunakan Tempel Teks Kaya perintah) dari Kode Visual.

2. Gunakan Gaya Kustom dan Kelola Favorit

OneMore memungkinkan Anda menentukan gaya kustom baru berdasarkan teks yang ada/atau dari awal. Untuk menerapkan gaya kustom, pilih teks dan pilih Lebih banyak > Gaya Kustom. Secara default, ada sembilan gaya yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk heading, paragraf, kutipan, kode, kutipan, dan lainnya.

Meskipun OneNote memiliki beberapa cara untuk menavigasi di sekitar buku catatan, bagian, dan halaman, mereka tidak memiliki fitur penting yang disebut bookmark. Dengan OneMore, klik kanan bagian dan pilih Tambahkan ke Favorit. Pergi ke Lainnya > Favorit > Tambahkan halaman saat ini untuk menambahkan halaman. Atau, pilih Kelola Favorit untuk memesan atau mengurutkan bookmark.

3. Tweak Gambar Langsung di OneNote

OneMore menambahkan kemampuan pengeditan gambar dasar ke OneNote. Anda dapat menambahkan keterangan, memotong, mengubah ukuran, dan menyesuaikan gambar yang sesuai.

Untuk mengubah ukuran gambar apa pun, klik kanan dan pilih Ubah ukuran dan Sesuaikan. Jika Anda memilih hanya satu gambar, Anda dapat mengubah ukurannya berdasarkan persentase, ukuran absolut, atau ke lebar preset.

Secara default, ukuran gambar asli dipertahankan, dan hanya tampilan gambar yang dirender yang diubah. Tetapi jika gambarnya besar, hapus centang pada Pertahankan ukuran penyimpanan untuk menimpa ukuran gambar. Namun, jika gambar itu penting, ubah lebar dan tinggi dan biarkan kualitasnya 100%.

4. Tambahkan Kalender atau Pengingat Bulanan ke Tugas

OneNote memiliki semua yang diperlukan fitur untuk membuat template kalender. Tetapi butuh waktu dan penyesuaian manual untuk mendesain kalender. Dengan OneMore, Anda dapat menyisipkan kalender bulanan dalam format besar atau kecil. Pergi ke Lainnya > Cuplikan > Kalender, dan atur spesifikasinya.

OneMore bahkan menghadirkan kemampuan pengingat asli ke OneNote. Untuk melakukan ini, tambahkan tag ke tugas apa pun dan posisikan kursor Anda di paragraf. Klik kanan dan pilih Pengingat > Tambah atau Perbarui Pengingat. Sekarang tetapkan tanggal jatuh tempo, tambahkan subjek, prioritas, dan klik Oke. OneNote akan mengirimi Anda pemberitahuan popup toast saat mendekati tanggal jatuh tempo.

5. Tambahkan Lebih Banyak Nilai ke Halaman OneNote

Halaman OneNote merupakan bagian inti dari pembuatan catatan Anda, dan add-in ini berfokus pada penambahan lebih banyak fungsi ke editor. Anda dapat menambahkan ikon ke judul halaman, menyembunyikan tanggal halaman dan cap waktu, menampilkan jumlah kata untuk halaman saat ini, dan menambahkan tag teks arbitrer untuk membantu Anda selama pencarian.

Saat Anda memotong bookmark/artikel, itu selalu membuat halaman baru. Anda tidak dapat menambahkan catatan baru ke halaman tertentu. Dengan OneMore, Anda dapat menggabungkan dua halaman atau lebih dengan mempertahankan tata letak wadah dari setiap halaman. Anda bahkan dapat membagi halaman dengan memisahkan judul ke halaman baru atau melalui tautan halaman.

OneNote memungkinkan Anda mengekspor halaman dalam DOCX, PDF, atau MHT. Add-in OneMore menambahkan lebih banyak opsi ekspor seperti HTML (dengan salinan lampiran file di setiap halaman) dan Penurunan harga. Anda bahkan dapat mengimpor tautan/halaman web secara massal.

6. Bersihkan dan Edit Konten Halaman OneNote

Jika Anda memiliki ratusan catatan di OneNote atau berbagi buku catatan dengan orang lain, Anda mungkin menemukan catatan dengan informasi penulis, kutipan yang tidak perlu, paragraf dan header kosong, spasi, dan spasi.

OneMore memiliki serangkaian fungsi yang komprehensif (Lebih lanjut > Bersih) untuk membersihkan metadata yang tidak perlu, kutipan eksternal (tautan yang dibuat secara otomatis saat Anda menempelkan kliping layar), spasi antar baris, sebelum dan sesudah paragraf, dan banyak lagi.

7. Buat Tautan Dua Arah Antara Halaman OneNote

Di OneNote, Anda dapat mengatur sistem wiki untuk membangun gudang pengetahuan Anda dan mengembangkan pemikiran kritis. Tetapi sistem wiki adalah lalu lintas satu arah. Itu tidak memungkinkan Anda mengembangkan hubungan kontekstual antara informasi yang Anda buat di OneNote.

OneMore memungkinkan Anda menambahkan catatan kaki pada halaman dengan label referensi di lokasi kursor saat ini (Lainnya > Referensi > Tambahkan Catatan Kaki). Jika Anda memiliki cuplikan konten yang ingin Anda ulangi di halaman lain, buka Lainnya > Referensi > Sematkan Halaman dan pilih halaman yang ingin Anda sematkan dari bagian atau buku catatan lain. Konten yang disematkan dibungkus dalam tabel dengan batas yang terlihat.

Anda dapat membuat tautan dua arah antara paragraf pada dua halaman atau frasa pada satu halaman. Pilih beberapa kata/frasa sebagai titik jangkar dan pilih Lainnya > Referensi > Mulai Tautan Dua Arah. Kemudian, pilih paragraf/frasa di halaman lain dan jalankan Referensi > Selesaikan Tautan Dua Arah.

8. Tambahkan Lebih Banyak Fungsi ke Tabel OneNote

OneNote memungkinkan Anda membuat tabel atau menyisipkan lembar bentang Excel di halaman. Integrasi antara Excel dan OneNote dikelola dengan baik, dan Anda dapat menampilkan rumus dan bagan yang rumit di OneNote.

OneMore memungkinkan Anda mengonversi teks menjadi tabel. Pastikan bahwa teks harus dipisahkan dengan koma, spasi, atau karakter khusus lainnya. Anda dapat menyisipkan sel ke dalam tabel, dengan menggeser konten yang ada ke bawah atau ke kanan. Atau, tempel sel yang disalin ke dalam tabel, daripada menyisipkan tabel bersarang.

Anda dapat menambahkan rumus ke tabel, dan melakukan operasi matematika dasar, kurung, dan fungsi matematika seperti SUM, AVERAGE, SIN, dll. Pilih sel, dan pilih Selengkapnya > Tabel > Tambahkan Rumus. OneMore memvalidasi sintaks secara real-time, jadi jika Anda mengetik rumus yang salah, itu akan ditampilkan sebagai "Tidak Valid."

Kiat untuk Membuat Catatan Lebih Baik Dengan OneNote

Add-in OneMore untuk OneNote memiliki serangkaian fitur yang lengkap di dalamnya. Itu tidak hanya mengelola setiap aspek OneNote, tetapi mengisi celah dengan fungsionalitas yang hilang yang Anda harapkan dari OneNote.

Mengesampingkan peran add-in, penting juga untuk mengetahui cara membuat catatan yang lebih baik. Mencatat digital adalah tentang keterampilan seperti halnya tentang alat. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat catatan yang lebih baik dengan OneNote.

11 Tips Membuat Catatan Lebih Baik Dengan Microsoft OneNote

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis