4 Aplikasi Kalender Bersama Terbaik untuk Tim Jarak Jauh Anda

Tim jarak jauh yang paling produktif memiliki visi, tujuan, dan sasaran yang sama, ditambah kalender yang membantu mereka mengoordinasikan ketersediaan, pekerjaan, dan tetap pada jalurnya.

Mengingat Anda bekerja di berbagai belahan dunia, sangat penting untuk memiliki satu basis di mana Anda semua dapat melihat apa yang perlu diselesaikan dan kapan. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa aplikasi kalender bersama terbaik untuk tim terdistribusi.

5 Fitur yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mencari Aplikasi Kalender Bersama

Kalender bersama adalah alat online yang memungkinkan anggota tim terdistribusi melihat dan memperbarui jadwal mereka. Ini dapat berguna untuk mengoordinasikan waktu istirahat, jam kerja, rapat, dan tenggat waktu proyek.

Saat memilih aplikasi kalender bersama untuk tim jarak jauh Anda, ada beberapa fitur utama yang harus dicari:

1. Kemudahan penggunaan: Menambahkan solusi digital baru ke alur kerja Anda dapat menjadi tantangan dan sumber stres bagi mereka yang tidak paham teknologi. Aplikasi kalender bersama terbaik mudah digunakan dan tidak memerlukan banyak waktu untuk mempelajari cara menavigasi. Jadi, Anda pasti ingin memastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih ramah pengguna.
   instagram viewer
2. Kesesuaian: Kami yakin anggota tim Anda menggunakan perangkat dan sistem operasi yang berbeda. Saat memilih aplikasi kalender untuk tim Anda, pastikan itu kompatibel dengan perangkat semua orang.
3. Integrasi: Aplikasi kalender bersama terbaik menawarkan integrasi dengan aplikasi dan layanan lain yang mungkin digunakan tim Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan semua janji dan alur kerja Anda di satu tempat, sambil menghindari penggunaan alat komunikasi dan kolaborasi Anda secara berlebihan.
4. Sinkronisasi Jadwal Otomatis: Salah satu fitur penting dari aplikasi kalender bersama adalah kemampuan untuk menyinkronkan kalender secara otomatis dengan semua orang di tim Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir memasukkan ketersediaan Anda secara manual ke kalender semua orang. Aplikasi terbaik akan secara otomatis disinkronkan dengan semua perangkat.
5. Kustomisasi: Aplikasi kalender bersama yang baik akan menawarkan beberapa tingkat penyesuaian, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan khusus tim Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan catatan atau warna ke acara yang berbeda untuk membantu Anda mengingat tujuan mereka.

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang harus dicari di aplikasi kalender bersama, mari kita lihat beberapa opsi terbaik untuk tim jarak jauh Anda.

4 Aplikasi Kalender Bersama Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Ini adalah keputusan yang mudah jika Anda ingin memanfaatkan Google Workspace ekosistem aplikasi dan layanan produktivitas. Google Kalender sangat mudah digunakan, dan mudah untuk menambahkan acara baru atau mengundang anggota tim ke acara yang sudah ada. Anda juga dapat membuat acara berulang, sehingga Anda tidak perlu memasukkannya setiap waktu secara manual.

Google Kalender membuat tim Anda tetap sinkron dengan memungkinkan Anda memeriksa dan mengetahui jadwal semua orang secara sekilas. Karena sudah terintegrasi ke dalam akun Gmail Anda, Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan konferensi video Google Meet, mengakses informasi dari Google Drive Anda, mengirim SMS singkat dan berkolaborasi dengan anggota tim di Google Chat, dan lagi.

Google Kalender adalah opsi yang dapat diandalkan, terutama jika Anda mencari kesederhanaan dan berbagai integrasi.

Unduh: Google Kalender untuk Android | iOS (Gratis, akun bisnis tersedia)

TimeTree adalah kalender bersama yang mudah digunakan dengan antarmuka yang indah dan intuitif. Ini adalah alat serbaguna yang memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal pribadi, pekerjaan, atau keluarga Anda semua di satu tempat.

TimeTree sangat bagus untuk kolaborasi tim karena menawarkan berbagai fitur, seperti kemampuan untuk berbagi kalender dengan orang lain, menambahkan acara dan tugas, menyesuaikan notifikasi, dan banyak lagi. Ini juga memiliki fitur memo untuk membantu Anda dan kolega jarak jauh Anda mengingat detail penting atau rencana untuk proyek mendatang.

Yang Anda butuhkan untuk memulai adalah mendaftar untuk akun TimeTree dan kemudian mengundang anggota tim Anda untuk bergabung. Ini juga memiliki versi seluler untuk membuat Anda tetap teratur saat bepergian.

Unduh: TimeTree untuk Android | iOS (Gratis)

Toggl Plan adalah alat manajemen proyek yang tangguh dan ramah pengguna yang menawarkan fitur kalender bersama. Ini adalah alat yang sangat baik untuk usaha kecil dan menengah atau tim yang perlu mengelola banyak proyek dan tugas.

Kalender bersama Toggl Plan memungkinkan Anda melihat semua acara dan tugas tim Anda untuk lebih memahami apa yang perlu Anda lakukan dan kapan. Anda juga dapat membuat tugas baru, menetapkan tugas ke anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan banyak lagi. Selanjutnya, Anda dapat membuat berbagai tim dan mengundang anggota untuk berkolaborasi.

Alat ini memungkinkan Anda menambahkan lampiran, komentar, dan catatan ke tugas, menjadikannya sempurna untuk pekerjaan kolaboratif. Anda juga dapat mengintegrasikan Paket Toggl dengan alat populer lainnya seperti Slack, Toggl, dan Kalender.

Toggl Plan adalah pilihan yang sangat baik jika Anda mencari alat manajemen proyek dengan kalender bersama bawaan.

Unduh: Paket Toggle untuk Android | iOS (Uji coba gratis, tersedia versi premium)

Calendly adalah alat yang sangat baik untuk mengatur jadwal Anda sendiri serta berkoordinasi dengan pihak lain. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif yang memudahkan untuk melihat acara Anda yang akan datang dan menjadwalkan yang baru. Ini juga menawarkan berbagai fitur, seperti Preferensi Ketersediaan, yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kapan Anda ingin dihubungi.

Alat ini juga memiliki Penjadwalan Tim fitur yang memungkinkan Anda menghemat waktu pada tugas manual dan berlebihan seperti menetapkan rapat, menghitung waktu rapat, dan banyak lagi. Setelah semua orang menyesuaikan Preferensi Ketersediaan mereka, Calendly akan secara otomatis membuat jadwal rapat yang sesuai untuk semua. Namun, Anda masih dapat memilih untuk mengirim polling rapat untuk mempersempit waktu terbaik bagi semua orang.

Calendly terintegrasi dengan aplikasi kalender bersama populer lainnya seperti Google Kalender, iCal, Outlook, untuk beberapa nama, dan jadwal cek silang untuk menghindari pemesanan ganda. Ini juga memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengatur jadwal saat bepergian.

Unduh: Kalender untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)

Dapatkan Tim Terdistribusi Anda di Halaman yang Sama Dengan Kalender Bersama

Apakah Anda memilih untuk menggunakan aplikasi kalender bersama yang merupakan bagian dari rangkaian alat yang lebih luas atau alat manajemen proyek all-in-one dengan fitur kalender, pasti ada sesuatu untuk Anda dalam hal ini daftar.

Meskipun sulit untuk memilih satu dari yang lain karena tergantung pada kebutuhan spesifik Anda, semua aplikasi ini adalah opsi bagus yang memungkinkan Anda mengatur waktu dan jadwal dengan lebih baik.

Cara Bekerja Secara Produktif dengan Tim Jarak Jauh di Berbagai Zona Waktu

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis