Budaya Kerja Selalu Menyakiti Produktivitas Anda: Inilah Cara Memperbaikinya

Tuntutan tempat kerja modern sering kali terasa berlebihan. Dengan adopsi teknologi yang cepat, ada harapan yang meningkat untuk selalu terhubung dan selalu tersedia, sehingga memunculkan budaya kerja yang “selalu aktif”.

Namun, menghabiskan waktu ekstra untuk bekerja tidak selalu sama dengan produktivitas yang lebih baik. Artikel ini mengeksplorasi mengapa konektivitas konstan ini merusak produktivitas Anda dan memberikan saran untuk memutuskan sambungan dan mengisi ulang.

Apa Budaya Kerja yang Selalu Aktif, dan Bagaimana Itu Menyakiti Produktivitas Anda?

Istilah budaya “selalu aktif” mengacu pada harapan bahwa karyawan selalu tersedia dan responsif terhadap tuntutan kerja, bahkan di luar jam kerja tradisional 9-5.

Untuk memenuhi tuntutan dan harapan tersebut, dan menghindari perasaan bersalah karena mengecewakan atasan Anda, Anda mengambil laptop kerja Anda untuk melakukan tugas "cepat". Akibatnya, Anda bekerja hingga larut malam, hanya untuk mengetahui bahwa hari kerja Anda besok dimulai dengan kotak masuk yang penuh dengan pesan dan tugas baru.

Bahkan lebih mengkhawatirkan bahwa setiap pemberitahuan melanggengkan lingkaran setan ini, memaksa Anda untuk begadang atau menghentikan kegiatan akhir pekan dengan orang yang dicintai untuk memenuhi tuntutan pekerjaan Anda. Tapi itu tidak hanya mempengaruhi waktu henti Anda; ping dan harapan terus-menerus ini untuk selalu tersedia dapat dipromosikan pengalihan konteks, yang menyabotase produktivitas Anda bahkan selama jam kerja.

Inilah bagaimana budaya kerja yang selalu aktif merusak kesejahteraan dan produktivitas Anda:

• Konektivitas konstan mengganggu kerja dan fokus yang mendalam.
• Harapan yang selalu ada berdampak pada kesehatan mental Anda, yang menyebabkan stres dan kelelahan kerja.
• Ini memecah waktu Anda, yang mengarah ke keterampilan manajemen waktu yang lebih buruk.
• Tekanan untuk selalu tersedia dapat mengakibatkan kualitas kerja di bawah standar.
• Ini berdampak negatif pada kehidupan dan hubungan pribadi Anda.
• Itu membuatmu benci pekerjaanmu.

Mempertimbangkan semua dampak negatif dari budaya kerja yang selalu aktif terhadap kesehatan dan produktivitas Anda, sangat penting untuk mengambil langkah-langkah untuk mendapatkan kembali kendali atas waktu dan produktivitas Anda.

Cara Memutuskan Sambungan Dari Konektivitas Konstan ke Pekerjaan Anda

Memiliki jam kerja ekstra atau tersedia setiap saat tidak selalu berarti menyelesaikan lebih banyak pekerjaan berkualitas. Faktanya, Anda mungkin mendapatkan lebih sedikit pekerjaan jika Anda terlalu kurus. Sangat penting bagi Anda untuk menarik garis antara kesibukan dan produktivitas, dan belajar untuk memutuskan hubungan dan mengisi ulang untuk mencapai lebih banyak.

Sebagian besar, ini biasanya bermuara pada kurangnya prioritas/batas yang jelas, dan jadwal kerja jarak jauh yang efektif, atau menggunakan pekerjaan sebagai pelarian dari stres pribadi.

Berikut adalah beberapa tip untuk memberdayakan Anda untuk memutuskan sambungan dari konektivitas konstan ke pekerjaan Anda:

Anda bisa mulai dengan melihat alat komunikasi internal Anda gunakan, dan sesuaikan untuk menetapkan batasan yang lebih sehat yang sesuai untuk Anda.

Mengatakan "tidak" pada permintaan waktu Anda bukanlah hal yang paling mudah untuk dilakukan, tetapi penting untuk menciptakan batasan yang melindungi waktu dan produktivitas Anda. Mulailah dengan mengidentifikasi jam kerja dan periode istirahat Anda, dan atur alat komunikasi Anda ke "sibuk" atau "pergi".

Pastikan Anda tidak menanggapi email atau pemberitahuan kerja di luar jam kerja reguler Anda. Anggap ini sinyal Anda untuk mematikan mode kerja, sama seperti perjalanan pulang dari kantor.

Misalnya, Anda telah menyetel jam kerja dan acara lainnya di Google Kalender Anda. Dalam hal ini, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam ruang kerja Slack Anda dan menyesuaikan pengaturan Anda sehingga secara otomatis memperbarui status Slack Anda berdasarkan kalender Anda.

Anda dapat mengambil langkah lebih jauh dengan menyesuaikan jadwal pemberitahuan Slack Anda sehingga Anda hanya menerima pemberitahuan selama jam kerja Anda.

2. Rangkullah Komunikasi Asinkron

Menjadi online setiap saat tidak serta merta meningkatkan kinerja kerja Anda. Salah satu cara untuk mengurangi kebutuhan akan konektivitas konstan adalah dengan merangkul pekerjaan asinkron. Jenis komunikasi ini memungkinkan Anda untuk menanggapi pesan dan permintaan pada waktu Anda sendiri, tanpa merasakan tekanan karena harus membalas secara instan atau tersedia setiap saat.

Komunikasi asinkron adalah cara yang bagus untuk mengatur waktu Anda dan melindungi waktu kerja Anda yang tidak terganggu, membuat itu penambah produktivitas yang efektif dan penangkal yang andal untuk harapan kerja yang "selalu aktif".

Ada beberapa alat komunikasi asinkron yang dapat Anda manfaatkan untuk menjaga kesejahteraan dan produktivitas Anda, termasuk Voodle, Memutar, dan Yac.

3. Adopsi Praktik Kesehatan

Bekerja dari rumah kelelahan adalah salah satu konsekuensi dari budaya kerja yang selalu aktif. Sangat penting untuk mengadopsi praktik kesehatan yang membantu Anda mengisi ulang dan tetap produktif untuk memerangi hal ini.

Beberapa praktik kesehatan yang sederhana namun efektif termasuk meditasi, membuat jurnal, berjalan, peregangan, dan mengambil cuti. Pastikan Anda menjadwalkan waktu untuk kegiatan ini di hari Anda sehingga menjadi bagian dari rutinitas harian Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Tantangan diterima untuk melacak, membuat, menemukan, dan menyelesaikan tantangan kesehatan. Anda dapat menambahkan kolega atau teman jarak jauh ke tantangan ini agar mereka lebih menyenangkan dan memotivasi.

4. Definisikan ulang "Mendesak" atau "Penting".

Sangat mudah untuk kewalahan dengan jumlah permintaan dan pemberitahuan yang Anda terima, terutama ketika semuanya ditandai sebagai "mendesak" atau "penting".

Sebagai sebuah tim, Anda perlu mendefinisikan kembali apa yang dimaksud dengan urgensi untuk mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda. Selain itu, ketika setiap pesan atau tugas dianggap mendesak, itu kehilangan arti penting dan maknanya seiring waktu.

Sebagai sebuah tim, luangkan waktu untuk mendiskusikan dan menyepakati apa yang harus dianggap mendesak atau penting, dan buat sistem atau proses untuk menandai item yang memenuhi kriteria tersebut. Ini akan membantu memastikan bahwa hanya permintaan yang benar-benar mendesak dan penting yang diperhatikan Anda, terutama di luar jam kerja Anda.

5. Maksimalkan Jam Produktif Anda

Mengetahui jam paling produktif Anda hari ini sangat penting, karena memungkinkan Anda memanfaatkannya untuk menyelesaikan pekerjaan sebanyak mungkin. Misalnya, jika Anda adalah "burung awal" yang jam produktifnya pagi-pagi sekali, blokir waktu itu untuk mengerjakan tugas-tugas paling membosankan yang membutuhkan lebih banyak fokus dan konsentrasi. Anda dapat menjadwalkan sisa tugas yang tidak terlalu menuntut di kemudian hari, saat energi Anda mungkin lebih sedikit.

Anda dapat menggunakan Metode Pomodoro atau timeboxing untuk meningkatkan produktivitas Anda selama jam-jam itu. Dengan cara ini, Anda secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk menyelesaikan tugas harian dan memenuhi tenggat waktu, tanpa menguras tenaga atau menghabiskan waktu senggang yang dijadwalkan untuk bekerja. Hal ini dimungkinkan karena ini memberdayakan Anda untuk melakukan lebih banyak pekerjaan berkualitas dalam waktu yang lebih sedikit dan tanpa gangguan.

Ciptakan Work-Life Balance yang Lebih Sehat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Mematikan dari pekerjaan bisa jadi sulit, terutama ketika Anda bekerja dari jarak jauh. Namun, Anda harus memutuskan hubungan kerja untuk mengisi ulang dan menghindari kelelahan.

Untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat, penting untuk menetapkan batasan antara waktu kerja dan pribadi Anda, buat rutinitas yang mendukung kesejahteraan Anda, dan gunakan alat dan teknik produktivitas yang membantu Anda memaksimalkan waktu.

5 Aplikasi yang Dapat Membantu Anda Mengatasi Rasa Bersalah Produktivitas

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis