Cara Menambah atau Menghapus Tanda Tangan Digital di File Microsoft Office

Kami semua menandatangani dokumen untuk berbagai keperluan seperti surat resmi, sewa apartemen kami, dokumen proyek untuk dibagikan dengan kolaborator, dan aplikasi pinjaman.

Namun, lebih sederhana dan sering kali lebih aman untuk membubuhkan tanda tangan Anda pada dokumen jika dilakukan secara digital. File Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan digital dengan mudah. Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Apa itu Tanda Tangan Digital, dan Mengapa Menambahkannya?

Tanda tangan digital adalah jenis tanda tangan elektronik yang digunakan untuk memvalidasi keaslian dan integritas informasi digital seperti email, transaksi kartu kredit, dan dokumen. File Microsoft Word dan Excel dapat ditandatangani secara digital, dan ada banyak cara Anda dapat menandatangani file PDF juga.

Jika Anda menandatangani dokumen secara digital, ini akan mengonfirmasi bahwa informasi dalam dokumen tersebut berasal dari Anda dan belum diubah sejak Anda menandatanganinya. Jadi ini seperti sidik jari virtual atau representasi elektronik dari tanda tangan Anda.

Meskipun ada banyak aplikasi untuk menandatangani dokumen secara online, Microsoft Office memungkinkan Anda membuat tanda tangan digital di file Word, Excel, dan PowerPoint. Anda tidak perlu mencetak dokumen, menandatangani dengan pena, lalu memindai dan mengirimkannya. Anda cukup membuat tanda tangan digital di file Office dan mengirimkannya melalui email.

Menambahkan tanda tangan digital membantu membuat dokumen menjadi otentik dan resmi. Ini juga menjamin non-repudiation, yang berarti membuktikan kepada semua pihak asal konten yang ditandatangani.

Selain itu, menurut Microsoft, tanda tangan dalam file Microsoft Word, Microsoft Excel, atau Microsoft PowerPoint, yang diberi stempel waktu oleh server stempel waktu yang aman, dalam keadaan tertentu, memiliki validitas a notaris.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Resmi

Anda harus memiliki sertifikat penandatanganan digital untuk mengonfirmasi identitas Anda dan menjadikannya resmi. Saat Anda mengirim file Microsoft Office yang ditandatangani secara digital, sertifikat digital disertakan di dalamnya bersama dengan kunci publik.

Sertifikat digital dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi (CA). Sertifikat biasanya berlaku selama satu tahun, setelah itu penandatangan harus memperbarui atau mendapatkan sertifikat penandatanganan baru untuk menetapkan identitas.

Jika Anda tidak ingin membeli sertifikat, atau perlu segera menandatangani dokumen, Anda juga dapat membuat sertifikat Anda. Di Windows, proses pembuatan sertifikat bergantung pada versi Windows yang Anda gunakan—Windows 10, 8, 7, Vista, atau XP.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sertifikat digital atau petunjuk tentang pembuatan sertifikat Anda, kunjungi halaman dukungan Microsoft ini.

Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital ke File Microsoft Office

Anda dapat menambahkan tanda tangan digital ke file Word, Excel, dan PowerPoint. Untuk menambahkan tanda tangan digital, Anda harus memiliki file dokumen Word atau lembar Excel yang terbuka. Proses untuk Word dan Excel serupa, jadi mari kita jelajahi cara menambahkan tanda tangan digital pada file Word.

1. Di file Word yang terbuka, misalnya, di akhir tempat Anda menandatangani dokumen, tempatkan penunjuk di tempat Anda ingin membuat tanda tangan digital.
2. Klik pada Memasukkan tab. Daftar Baris Tanda Tangan akan berada di Grup Teks di kanan atas.
3. Klik Tanda Tangan Microsoft Office Garis. Tab pengaturan tanda tangan terbuka untuk Anda isi dengan beberapa bidang.
4. Tambahkan informasi yang relevan di kotak dialog Signature Setup: Penandatangan yang Disarankan: (ini akan menjadi nama Anda), Judul Penandatangan: (sebutan Anda), dan Alamat Email Penandatangan: (alamat email Anda jika Anda ingin memberikannya).
5. Di bawah instruksi untuk penandatangan, akan ada instruksi default: Sebelum menandatangani dokumen ini, pastikan konten yang Anda tanda tangani sudah benar. Instruksi ini dapat diubah dan di bawah ini akan ada dua opsi yang dapat Anda atur dengan mencentang kotak centang: Izinkan penandatangan untuk menambahkan komentar di kotak dialog Tanda Tangan, dan Perlihatkan tanggal Tanda Tangan di tanda tangan garis.
6. Setelah mengisi detail Anda, klik oke. Anda sekarang akan dapat melihat baris tanda tangan dengan nama dan gelar Anda di bawahnya.

Sekarang mari kita lihat bagaimana cara menambahkan tanda tangan pada baris tanda tangan.

1. Klik kanan baris tanda tangan dalam file. Kemudian pilih Tanda dari menu.
2. Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda dengan tiga cara berikut:
   • Jika Anda ingin menambahkan tanda cetak Anda, cukup ketik nama Anda di dekat x simbol.
   • Jika Anda memiliki gambar tanda tangan Anda, klik Pilih Gambar Tanda Tangan tab dan klik Pilih gambar—File Explorer akan terbuka, dan Anda dapat menambahkan gambar tanda tangan Anda dengan menjelajahi komputer Anda.
   • Ketiga, jika Anda memiliki PC tablet, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan tulisan tangan dengan menandatangani di sebelah x pada baris tanda tangan.
3. Anda juga dapat menambahkan detail tentang penandatangan (yang akan menjadi Anda), seperti peran Anda dan alamat tempat produksi, dengan mengklik rincian tombol.
4. Kemudian di akhir, klik Tanda di dasar.
5. Anda akan mendapatkan prompt konfirmasi tanda tangan. Kemudian tanda tangan Anda akan muncul di baris tanda tangan di dokumen Anda. Sekarang Anda dapat mengirim dokumen yang ditandatangani secara digital.

Cara Menghapus Tanda Tangan Digital

Menghapus tanda tangan digital hanya dengan beberapa klik.

1. Buka file Microsoft Word atau Excel dengan tanda tangan digital.
2. Klik kanan pada Garis tanda tangan.
3. Klik Hapus Tanda Tangan. Sebuah prompt akan muncul meminta Anda untuk mengkonfirmasi penghapusan tanda tangan.

Tanda tangan digital Anda akan dihapus dari dokumen. Mengedit dokumen juga akan menghapus tanda tangan darinya.

Cara Menambah atau Menghapus Tanda Tangan Digital Tak Terlihat

Tidak seperti tanda tangan yang terlihat, tanda tangan digital yang tidak terlihat tidak menambahkan tanda atau teks apa pun di dalam dokumen. Sebaliknya, tanda tangan yang tidak terlihat hanya menambahkan metadata ke file dokumen untuk memastikan keaslian dokumen tanpa mengubah isinya.

Anda dapat menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat ke File Microsoft Office dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen Word, Excel, atau PowerPoint dan klik Mengajukan. Itu info bagian akan terbuka.
2. Pilih Lindungi Dokumen.
3. Kemudian, dari menu tarik-turun, pilih Tambahkan Tanda Tangan Digital.
4. Kotak tanda tangan digital akan terbuka. Ketik tujuan untuk menandatangani dokumen di kotak dialog.
5. Lalu klik Tanda.
6. Itu info bagian kemudian akan menunjukkan bahwa dokumen telah ditandatangani dan ditandai sebagai final.

Setelah file ditandatangani secara digital, itu akan menjadi dokumen hanya-baca untuk mencegah perubahan lebih lanjut.

Juga mudah untuk menghapus tanda tangan digital yang tidak terlihat.

1. Buka file dengan tanda tangan digital yang tidak terlihat. Anda akan melihat dua pesan di atas—satu bahwa dokumen tersebut ditandai sebagai final, dan yang kedua menyatakan bahwa dokumen tersebut berisi tanda tangan yang valid.
2. Pada yang kedua Tanda tangan baris pesan, klik pada Lihat Tanda Tangan. Itu Tanda tangan panel akan terbuka di sisi kanan dokumen.
3. Klik anak panah di sebelah nama tanda tangan.
4. Lalu klik Hapus Tanda Tangan dari menu tarik-turun.
5. Terakhir, klik Ya pada prompt yang muncul. Dan tanda tangan digital tak terlihat Anda akan dihapus.

Berikan Keaslian dan Keamanan Dokumen Kantor Anda Dengan Tanda Tangan Digital Anda

Tanda tangan digital menambahkan lapisan kepercayaan dan keaslian pada dokumen Anda. Ini menanamkan kepercayaan pada kolaborator Anda dan penerima dokumen Anda.

Selain itu, Anda memiliki ketenangan pikiran bahwa dokumen Anda aman dan tidak dapat dirusak. Jadi, buat transaksi resmi dan pribadi Anda lebih mudah dan aman dengan menambahkan tanda tangan digital ke file Microsoft Office Anda.

Cara Menandatangani Dokumen Microsoft Word Secara Digital

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis