Cara Mengubah Catatan Anda menjadi Database dengan Obsidian dan Dataview

Banyak orang membuang data mereka ke dalam program seperti Excel karena presentasi terstruktur mereka awalnya tampak seperti solusi yang sangat baik untuk mengatur konten. Namun, dalam jangka panjang, beberapa orang menyadari bahwa bukan itu cara Anda seharusnya menggunakan spreadsheet, dan mereka akhirnya melihat cahaya yang merupakan basis data.

Sebagian besar aplikasi pencatat memiliki masalah yang sama persis, tetapi tidak ada yang menyadarinya sampai kombinasi Obsidian-dan-Dataview memasuki tempat kejadian. Karena catatan terus menumpuk, solusi untuk mengelolanya mulai gagal satu demi satu. Folder dan Kategori? Terlalu membatasi. Tag? Terlalu kacau. Tapi apa cara yang lebih baik untuk memahami catatan Anda?

Dengan Obsidian dan plugin Dataview pihak ketiga, Anda dapat mengelola catatan Anda seperti database. Tambahkan beberapa metadata ke dalamnya, dan Anda akan dapat membuat kueri yang memfilter catatan Anda menurut berbagai kriteria, menyajikannya dengan cara yang masuk akal. Mari kita lihat bagaimana.

Instal dan Perluas Obsidian

Untuk memulai, kunjungi Situs resmi Obsidian, unduh, dan instal untuk platform pilihan Anda.

Perhatikan bahwa panduan kami berfungsi di semua versi Obsidian, dari yang Anda jalankan di PC Windows hingga yang Anda gunakan saat bepergian di ponsel cerdas Anda. Namun, karena beberapa pengetikan dan karakter khusus terlibat, lebih mudah untuk melakukannya di desktop, dengan ukuran penuh daripada keyboard sentuh.

Jika Anda sudah memiliki koleksi catatan dalam format penurunan harga yang ingin Anda impor ke Obsidian, pindahkan semuanya ke dalam folder yang sama. Anda dapat menyimpan struktur folder apa pun yang Anda inginkan, tetapi pastikan semuanya berada di bawah "folder utama" yang sama, yang dianggap Obsidian sebagai "lemari besi".

Anda kemudian dapat mengeditnya alih-alih membuat catatan baru, seperti yang akan kita lihat selanjutnya, untuk menambahkan metadata ke mereka. Metadata ini akan memungkinkan Anda untuk membuat kueri dan memfilternya melalui plugin Dataview.

Memulai dari awal dengan nol catatan bahkan lebih mudah karena Anda dapat menambahkan beberapa bidang metadata ke beberapa catatan kosong dan kemudian menggunakannya sebagai template untuk sisanya.

Cara Membuat Catatan Dengan Obsidian

Jalankan Obsidian, dan jika Anda ingin mengimpor catatan yang ada, klik Membuka dibawah Buka folder sebagai brankas. Kemudian, pilih folder tempat Anda memindahkan semua catatan Anda. Pergi untuk Membuat jika Anda ingin membuat brankas catatan baru, dan pilih folder kosong.

Beri nama untuk lemari besi Anda, dan klik Membuat untuk melakukan hal itu dengan tepat.

Versi baru Obsidian hadir dengan fitur Live Preview yang menghadirkan sintaks Markdown sebagai teks miring, tebal, dicoret, dll. Ini tidak kompatibel dengan beberapa plugin lama Obsidian, dan beberapa orang tidak suka cara "mengubah" penurunan harga mereka saat bekerja, jadi Anda mendapatkan opsi untuk menonaktifkannya. Namun, itu tidak menghalangi apa yang akan kita lihat di artikel ini, dan catatan Anda akan terlihat "lebih bersih", jadi kami sarankan Anda membiarkannya menyala.

Untuk memfilter catatan Anda berdasarkan metadatanya, Anda juga memerlukan plugin Dataview. Karena tidak disertakan dengan Obsidian, Anda harus menginstalnya secara manual. Klik pada ikon dengan roda gigi di kiri bawah untuk mengakses Opsi Obsidian. Kemudian, pindah ke Plugin komunitas.

Berbelok Mode aman off untuk mengaktifkan penginstalan plugin pihak ketiga. Akui perubahan dengan mengklik lagi pada Matikan Mode Aman pada peringatan yang muncul.

Dengan Mode Aman dimatikan, Anda akan melihat lebih banyak opsi di halaman opsi plugin Komunitas. Klik Jelajahi di sebelah Plugin komunitas (ya, ini adalah "Plugin komunitas" di dalam halaman yang disebut "Plugin komunitas").

Gunakan bidang pencarian di kiri atas untuk memfilter daftar plugin untuk "tampilan data".

Ketika Anda menemukan plugin itu, oleh Michael Brenan, klik untuk memilihnya, dan kemudian Install untuk menambahkannya ke gudang senjata Obsidian.

Menginstal Dataview tidak cukup untuk menggunakannya - Anda juga harus mengaktifkannya. Untuk itu, klik pada Memungkinkan tombol yang akan muncul setelah instalasi selesai.

Dan dengan itu, Anda siap. Sekarang, Anda perlu beberapa catatan.

Kami tidak akan membahas bagaimana Anda dapat membuat dan "menata" catatan baru di Obsidian dengan metadata atau membuat tautan di antara mereka untuk tutorial ini. Jika Anda memulai dari awal, akan membantu untuk memeriksa artikel kami sebelumnya tentang cara ubah catatan Anda menjadi otak kedua dengan Obsidian.

Plugin Dataview dapat mendeteksi dua jenis metadata dalam catatan Anda. Cara yang lebih terorganisir adalah dengan menyimpan semua metadata Anda dalam apa yang dikenal sebagai "frontmatter". Untuk menentukan bagian frontmatter dalam catatan, tambahkan tiga tanda hubung di bagian paling atas.

Tekan Enter, dan ketik baris kosong apa pun yang ingin Anda gunakan sebagai metadata menggunakan sintaks "key: value". Ulangi untuk menambahkan nilai metadata sebanyak yang Anda suka. Terakhir, akhiri bagian ini dengan tiga tanda hubung, lagi. Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan nilai tunggal, string yang dikutip, atau daftar untuk kunci metadata Anda.

Misalnya, Anda dapat menggunakan yang berikut ini untuk catatan memasak Anda:

Resep_Tipe: manis
Bahan-bahan:
- tepung
- stroberi
- cokelat
Waktu_Dibutuhkan: 30

Mari kita lihat contoh lain. Apakah Anda penggemar RPG meja? Lacak item favorit Anda dalam kampanye yang sudah berjalan lama dengan:

Item_Type: Cincin
Item_Family: Cincin Kekuatan
Item_Alias: Satu Cincin
Item_Special_Power: Dapat mengatur semuanya.
Item_Warna: Merah Muda

Tambahkan nilai metadata ke catatan Anda, seperti yang kita lihat. Ingatlah untuk menggunakan kunci metadata yang sama untuk semua catatan yang serupa.

Atau, cara kedua, yang lebih kacau, tetapi juga lebih organik untuk memasukkan metadata dalam catatan Anda, adalah dengan mengetikkan "key:: value" di mana saja. Anda bebas menambahkan metadata seperti itu bahkan dalam "aliran" teks biasa, dalam tanda kurung, pada baris di antara paragraf, dll.

Namun, lebih sulit untuk mengelola metadata seperti itu nanti jika Anda memutuskan untuk mengubahnya karena mungkin muncul di tempat yang berbeda pada setiap catatan. Untuk tutorial ini, kami menggunakan pendekatan frontmatter yang lebih konsisten.

Dalam skenario yang lebih realistis, Anda bisa menggunakan Obsidian untuk membuat catatan selama rapat Zoom seperti seorang profesional. Namun, alih-alih mengetik detail rapat dalam teks, seperti yang kita lihat di artikel itu, sertakan sebagai metadata. Anda kemudian dapat menanyakannya berdasarkan kunci tertentu, seperti yang akan kita lihat selanjutnya.

Memfilter Catatan Anda Dengan Dataview

Untuk menggunakan metadata yang telah Anda tambahkan ke catatan, Anda dapat membuat kueri dengan plugin Dataview. Anda menyematkannya di catatan yang ada.

Hasilnya segera muncul jika Anda membiarkan mode Pratinjau Langsung dihidupkan seperti yang kami sarankan. Jika tidak, Anda harus beralih ke Mode Pratinjau secara manual untuk melihat output kueri Anda.

Untuk membuat kueri seperti itu, ketikkan yang berikut ini ke dalam catatan:

```tampilan data
```

Di Obsidian, tiga backtick menentukan awal dan akhir blok kode. "Dataview" yang macet di sebelah trio backticks pertama menetapkan bahwa itu adalah "kode" yang harus diuraikan oleh plugin Dataview.

Itu karena plugin Obsidian lainnya memungkinkan Anda untuk menyematkan data di catatan Anda dengan cara yang sama.

Apakah Anda ingin daftar semua resep yang kami tandai sebagai "manis" di bagian sebelumnya? Coba yang berikut ini:

```tampilan data
DAFTAR
DARI "Resep"
DI MANA "Recipe_Type=Manis"
```

Di atas akan menanyakan resep folder di lemari besi Anda untuk catatan dengan kunci metadata Resep_Tipe ditetapkan sebagai "Manis". Saat Anda beralih ke pratinjau, Anda akan melihat daftar sebenarnya dari catatan tersebut, bukan kueri.

Apakah Anda lebih suka melihat catatan Anda sebagai tabel, dengan beberapa konten metadatanya? Gunakan yang berikut ini:

```tampilan data
TABEL Resep_Tipe sebagai "Tipe"
DARI "Resep"
SORT Resep_Jenis
```

Anda dapat memiliki lebih banyak kunci yang ditampilkan di tabel Anda dengan memisahkannya dengan koma dan mengurutkan entri tabel Anda berdasarkan salah satunya.

Dengan menggabungkan beberapa kueri Dataview secara kreatif dalam catatan yang sama, Anda dapat membuat indeks terorganisir untuk sisa catatan Anda. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat dua kueri yang hampir identik yang melewati semua catatan di folder Resep. Mereka kemudian menyajikannya dalam dua meja, satu dengan semua resep yang berhubungan dengan pasta, yang lain dengan segala sesuatu yang manis.

Inilah penggunaan pembunuh untuk kombinasi Obsidian & Dataview: manajemen tugas. Anda dapat menyimpan tugas Anda dalam catatan dan menambahkan properti seperti waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaiannya, prioritasnya, tanggal jatuh tempo, dll., di metadata frontmatter Anda.

Anda kemudian dapat menggunakan kueri pemfilteran Dataview, seperti yang kita lihat di atas, untuk menyisirnya dan memahaminya dalam berbagai daftar dan tabel. Anda bisa, misalnya, membuat tabel yang menyajikan semua tugas yang belum selesai dengan kunci "jatuh tempo" yang ditetapkan di atas meja.

Daftar di tangkapan layar kami juga menampilkan tugas yang sudah selesai. Alih-alih melihat untuk beberapa data, Anda dapat mencari yang sebaliknya, catatan di mana kunci disetel ke tidak benar atau dibiarkan kosong, dengan memberi tanda seru di depannya. Jadi, kueri berikut akan menampilkan semua catatan di folder Tugas sebagai tabel tetapi mengecualikan catatan yang "Selesai" benar.

Tabel yang diperbarui, tidak termasuk semua tugas yang diselesaikan, akan terlihat seperti ini:

Agar nilai metadata muncul di tabel, tambahkan ke baris TABLE, pisahkan dengan koma, seperti:

```tampilan data
TABEL Jatuh Tempo SEBAGAI "Batas Waktu", Catatan
Dari "Tugas"
Dimana Jatuh Tempo DAN !Selesai
```

Kueri tersebut menampilkan semua file di folder Tugas sebagai tabel, tetapi selain dari Tanggal Jatuh Tempo (sebagai "batas waktu"), kueri tersebut juga menampilkan nilai dalam kunci "Catatan".

Mengubah Catatan Anda Menjadi Database

Seperti yang kita lihat, kombinasi Obsidian dan Dataview menciptakan solusi serbaguna untuk mengelola catatan Anda, tidak seperti yang lain. Menggunakannya secara kreatif, langit adalah batasnya.

Anda dapat memfilter catatan Anda berdasarkan nilai metadata individu atau grup, Anda dapat membuat database semua film Anda dan memiliki mereka terdaftar di halaman terpisah berdasarkan jenis dan peringkat, atau Anda bahkan dapat mengubah lemari besi catatan Anda menjadi manajemen proyek yang lengkap larutan!

Apa yang akan Anda bangun dengan Obsidian dan Dataview?

6 Tips Menggunakan Microsoft OneNote sebagai To-Do List Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis