Cara Membuat Wiki di Notion

Berbagi sejumlah besar informasi dengan banyak orang dapat menjadi tantangan. Ini terutama benar jika Anda bukan satu-satunya yang memelihara dan memperbarui dokumen.

Di situlah wiki berguna. Wiki adalah solusi sempurna untuk menyimpan dan berbagi pengetahuan secara online. Siapa pun dapat membuatnya dan mengizinkan orang lain untuk mengedit, atau tidak, tergantung pada pengaturan izin.

Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat membangun dan menyesuaikan wiki di Notion, mulai dari memulai hingga membagikannya dengan audiens Anda. Pertama, kami akan menjelaskan lebih detail apa itu wiki.

Apa itu Wiki?

Di Hawaii, wiki berarti cepat. Online, ini adalah kumpulan halaman web yang memberikan ringkasan informasi kepada audiens—dan pada gilirannya, audiens memberikan informasi ke wiki.

Anggap saja sebagai dokumen hidup. Ini diterbitkan, tetapi siapa pun yang memiliki akses dapat menyumbangkan pemikiran, ide, dan keahlian mereka seputar topik di wiki sehingga orang lain dapat mengambil manfaat.

Anda dapat menampilkan dan memberikan akses secara publik, yang berguna saat membuat situs penggemar untuk video game atau hobi favorit Anda. Anda juga dapat membatasi akses ke grup yang lebih kecil jika Anda ingin membuat wiki untuk grup terbatas, seperti buku pegangan karyawan, manual, atau catatan belajar.

Jika Anda mau, Anda benar-benar dapat membuat wiki untuk hampir semua topik untuk tujuan apa pun.

Cara Membuat Wiki di Notion

Jika Anda seorang yang berpengalaman Gagasan pengguna, mungkin tergoda untuk membuat wiki dari awal. Namun, tidak ada gunanya menemukan kembali roda karena perangkat lunak menyediakan template di mana ia melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Template ini sangat bagus untuk pemula dan pro.

Untuk menemukan tata letak wiki, pilih Template di sudut kiri bawah dan buka Mendukung tarik-turun. Di sana Anda akan menemukan satu yang disebut Pusat Bantuan.

Mengklik Gunakan templat ini akan membuat halaman baru di mana Anda dapat mulai menyesuaikan wiki Anda. Halaman ini adalah pusat basis pengetahuan Anda. Setiap tautan di bawah subjudul membawa audiens Anda ke halaman lain di Notion. Anda juga dapat menautkan ke sumber lain di sini.

Template menawarkan beberapa instruksi, tetapi jika Anda baru saja memulai dengan Notion, berikut adalah beberapa tip umum tentang penyesuaian.

Cara Menyesuaikan Wiki Anda di Notion

Untuk mengubah foto sampul, arahkan kursor ke atasnya dengan kursor Anda dan pilih Ganti penutup. Di sini, Anda dapat menukarnya dengan foto stok, mengunggahnya sendiri, mengubahnya menjadi warna, atau menghapusnya sama sekali.

Mengubah ikon semudah mengkliknya dan memilih yang lain dari opsi. Pustaka ikon sangat luas, jadi Anda mungkin akan menemukan sesuatu yang relevan dengan topik tersebut. Namun, Anda juga dapat mengunggah atau menautkan ke milik Anda sendiri.

Anda mungkin memperhatikan bahwa bekerja dengan teks di Notion mirip dengan editor dasar lainnya. Saat Anda pergi, Anda dapat mengubah pemformatan dengan menyorot di mana saja untuk membuka bilah alat. Atau, Anda dapat mengklik kanan pada blok tersebut.

Catatan lain tentang editor teks adalah ia menggunakan perintah untuk menambahkan elemen ke halaman Anda. Jika Anda ingin menambahkan blok baru, tekan garis miring (/) di keyboard Anda, dan daftar opsi akan muncul.

Ingatlah, ini adalah hub utama wiki Anda, jadi Anda mungkin ingin membuatnya seminimal mungkin untuk tujuan navigasi.

Cara Menambahkan Halaman ke Wiki Anda di Notion

Untuk menambahkan halaman baru ke wiki Anda dengan cepat, arahkan kursor ke nama di bilah sisi dan klik opsi tambah di sampingnya. Atau, Anda dapat menggunakan garis miring di editor teks untuk membuka perintah dan memilih halaman dari menu. Halaman baru akan muncul di mana Anda dapat memutuskan untuk membangun tata letak Anda dari awal atau bekerja dengan salah satu dari banyak template yang berguna dari Notion.

Di sinilah Anda bisa berkreasi dengan blok dengan menambahkan judul, media, dan poin-poin ke halaman Anda untuk mendukung informasi di halaman. Jika Anda meringkas banyak informasi, Database Notion akan membantu Anda tetap teratur.

Setelah Anda mendesain halaman Anda atau setidaknya memberinya judul, klik halaman tersebut, dan Anda akan menemukannya di wiki Anda. Sekarang Anda dapat menarik dan melepasnya ke lokasi yang tepat. Anda juga dapat menemukannya di bilah sisi dengan mengeklik panah tarik-turun di samping nama wiki Anda.

Jika Anda memilih Halaman baru opsi di sudut kiri bawah Notion, Anda akan melihat itu muncul terlepas dari sisa basis pengetahuan Anda di sidebar. Untuk memperbaikinya, seret dan lepas ke wiki Anda. Sekarang Anda akan menemukannya di dalam, di mana Anda dapat memindahkannya di bawah subjudul yang sesuai.

Cara Membagikan Wiki Anda dan Menyetel Izin di Notion

Setelah Anda siap memberi orang lain akses ke wiki Anda, pilih Membagikan di kanan atas halaman Anda dan alihkan Bagikan ke web di. Menu izin akan terbuka di mana Anda dapat memilih untuk mengizinkan pengeditan, komentar, duplikasi, dan jika Anda memiliki akun pro, pengindeksan.

Jika Anda memutuskan tidak ingin sembarang orang mengomentari atau mengedit wiki Anda, Anda dapat menonaktifkan opsi ini dan mengundang orang lain untuk melakukannya secara individual di setelan berbagi. Anda juga dapat membatasi audiens Anda dengan tidak memublikasikan halaman Anda dan mengundang orang lain secara pribadi.

Sesuatu yang perlu diingat ketika Anda membagikan atau menerbitkan halaman di Notion adalah Anda juga memberikan akses yang sama ke semua subhalamannya. Meskipun Anda dapat menonaktifkannya satu per satu, mungkin ada baiknya memeriksa ulang bahwa Anda tidak memiliki informasi pribadi apa pun di halaman Anda sebelum dipublikasikan.

Kemampuan untuk membuat halaman publik tanpa memberikan izin kepada semua orang untuk mengedit, juga berarti Anda dapat membuat halaman web untuk apa saja juga.

Jadilah Kreatif Dengan Wiki Anda

Membuat wiki di Notion jauh lebih mudah daripada mempelajari cara membuat halaman web tradisional. Ini juga berarti pengeditan lebih mudah diakses oleh kontributor Anda.

Ini adalah alat yang sangat baik untuk membangun segala jenis basis pengetahuan, baik untuk bisnis, sekolah, atau hanya untuk bersenang-senang. Plus, Anda tidak perlu membayar apa pun kecuali Anda ingin memanfaatkan beberapa fitur pro Notion.

Cara Membangun CRM Sederhana di Notion

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis