Cara Membuat Agenda Rapat yang Efisien di Kalender Google

Google Kalender sangat serbaguna dan mudah digunakan. Ada banyak hal yang dapat dilakukan untuk Anda. Menulis agenda untuk pertemuan Anda berikutnya bukanlah agenda. Itu terserah Anda.

Meskipun menuliskan rencana perjalanan mungkin tampak seperti sesuatu yang dapat Anda lewati, undangan Anda akan lebih bahagia jika Anda tidak melakukannya. Bahkan, tidak memiliki agenda dapat menghalangi orang-orang tertentu untuk hadir sama sekali. Itu karena mereka mungkin tahu pertemuan tanpa pertemuan sering kali tidak memiliki tujuan atau keluar jalur.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menambahkan agenda rapat yang efektif ke Google Kalender, dengan beberapa petunjuk singkat tentang cara menulisnya.

Cara Menambahkan Agenda Rapat di Google Kalender

Cara tercepat untuk menambahkan agenda ke acara Anda adalah dengan membuka menu pengaturan cepat acara langsung di kalender Anda dan memilih Tambahkan deskripsi.

Atau, Anda dapat memilih Opsi lanjutan di bagian bawah menu untuk memberi Anda lebih banyak ruang dan alat untuk bekerja.

Baik di menu cepat atau diperluas, Kalender Google menawarkan jumlah opsi pemformatan yang tepat untuk membantu Anda membuat agenda yang informatif. Anda dapat menggunakan huruf tebal untuk menonjolkan informasi penting, poin-poin untuk meringkas poin atau tujuan pembicaraan, dan tautan serta lampiran untuk memberi peserta Anda akses ke informasi lebih lanjut.

Jika Anda mengisi ini sebelum menambahkan tamu, mereka akan melihat deskripsi dalam undangan, dan tahu persis tentang apa rapat itu. Anda juga dapat mengirimkan pembaruan jika Anda perlu menambahkan atau mengedit ini nanti—permintaan akan muncul saat Anda mengeklik tombol simpan, atau gunakan pintasan keyboard Google Kalendercmd / Ctrl + S.

Anda tidak perlu menguraikan setiap detail, pastikan Anda memiliki cukup informasi di sana untuk menyampaikan tujuan pertemuan dan memberikan arahan. Melakukan ini adalah salah satunya banyak cara Google Kalender dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Nikmati Manfaat Agenda Rapat

Dengan mengirimkan agenda terlebih dahulu, Anda memberi kesempatan kepada peserta untuk mempersiapkan pemikiran dan ide yang ingin mereka sumbangkan ke diskusi, yang akan dihargai oleh semua orang. Anda juga dapat mencegah orang yang salah hadir—pada dasarnya, mereka tidak akan mendapat manfaat dari atau berkontribusi pada masalah tersebut.

Selain itu, agenda yang terorganisir dengan baik akan membuat Anda dan peserta lainnya tetap pada jalurnya. Jika ada yang keluar dari topik, Anda dapat dengan sopan merujuk poin pembicaraan yang Anda kirimkan untuk mengembalikan fokus semua orang.

12 Template Notulen Rapat Terbaik untuk Profesional

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis