Cara Mengenal Tim Jarak Jauh Anda di Pekerjaan Baru

Apakah Anda memulai peran jarak jauh baru? Mulai dari mengenakan keringat dan melewatkan perjalanan hingga meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda, pekerjaan jarak jauh memiliki banyak manfaat. Tetapi salah satu tantangan terbesar dari kerja jarak jauh adalah mengenal rekan kerja Anda dengan baik.

Jika Anda berbasis di kantor fisik, mudah untuk hang out dan mengobrol di ruang makan siang atau mengundang seseorang untuk minum bir setelah bekerja. Tetapi bagaimana Anda mencapai persahabatan sosial yang sama ketika Anda hanya melambai ke kolega Anda melalui panggilan Zoom?

1. Memahami Gaya Komunikasi Tim Anda

Sebelum terjun langsung dan berteman, penting bagi Anda untuk memahami preferensi komunikasi tim jarak jauh Anda. Majikan Anda mungkin memiliki alat dan strategi yang disiapkan untuk membantu Anda berintegrasi dengan kolega jarak jauh Anda.

Mulailah dengan menanyakan apakah perusahaan Anda memiliki dokumen strategi komunikasi untuk Anda tinjau. Ini harus menguraikan alat komunikasi yang tersedia dan kapan masing-masing harus digunakan.

Pastikan Anda memahami alat terbaik untuk digunakan jika Anda ingin terhubung dengan kolega baru Anda secara formal dan informal. Beberapa opsi yang harus diwaspadai meliputi:

Perangkat lunak seperti Tim Microsoft memungkinkan tim jarak jauh untuk berkolaborasi secara real-time. Anda dapat membuat saluran dan berbagi pesan dan dokumentasi. Strategi komunikasi yang jelas harus menguraikan kapan harus menggunakan ini daripada mengirim email atau menelepon.

Solusi Asinkron

Jika tim jarak jauh Anda tersebar di beberapa zona waktu, atau Anda ingin menghindari kelelahan Zoom, maka alat komunikasi asinkron mungkin populer di dalam organisasi baru Anda.

Harapkan untuk menggunakan perangkat lunak seperti Mesin tenun atau Yac untuk merekam pesan untuk atasan atau kolega Anda dan kemudian menerima balasan mereka.

Opsi Tatap Muka

Jika perusahaan Anda lebih menyukai interaksi waktu nyata, Anda mungkin diundang untuk bergabung dengan panggilan video menggunakan Perbesar, atau Google Bertemu perangkat lunak. Periksa untuk melihat apakah perusahaan Anda telah menetapkan etiket untuk menggunakan perangkat lunak konferensi video—mereka mungkin mengharuskan Anda untuk menonaktifkan mikrofon atau mengangkat tangan.

2. Teman Orientasi

Idealnya, Anda akan memiliki manajer orientasi untuk membantu Anda bertemu dengan rekan kerja Anda, dan Anda bahkan mungkin ditugaskan ke teman orientasi. Ini adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan anggota tim yang lebih mapan dan mengajukan pertanyaan biasa yang tidak ingin Anda ganggu manajer Anda.

Carlos Silva adalah Manajer Konten SEO dari Chili Piper dan merupakan advokat besar untuk menyediakan teman bagi karyawan baru ketika mereka tiba di organisasi yang mengutamakan jarak jauh.

Microsoft juga terkenal menawarkan teman orientasi kepada karyawan baru, dan telah melaporkan keberhasilan program dalam blog perusahaan Microsoft.

56% rekrutan yang bertemu teman mereka dalam 90 hari pertama mulai bekerja merasa ini membantu mereka menjadi lebih produktif. Ini melonjak menjadi 73% orang jika mereka bertemu teman mereka dua hingga tiga kali, dan 97% untuk mereka yang terhubung lebih dari delapan kali.

Dalam peran jarak jauh, Anda mungkin mengandalkan pengiriman pesan ke teman Anda atau penjadwalan a rehat kopi virtual bersama-sama untuk mengejar ketinggalan secara informal. Solusi seperti Donat dapat ditambahkan ke saluran Slack Anda, sehingga atasan Anda dapat memasangkan rekan kerja untuk kumpul-kumpul.

3. Obrolan Pendingin Air

Jika atasan jarak jauh Anda menawarkan titik pertemuan informal sebagai bagian dari saluran pengiriman pesan, ini adalah cara terbaik bagi rekrutan baru untuk mengenal anggota tim mereka. Dan ini adalah ekstensi hebat dari detail yang mungkin sudah Anda dapatkan dalam panggilan konferensi video dengan mereka.

Toni Irving, seorang profesor di Sekolah Bisnis Darden Universitas Virginia, menjelaskan,

“Ada keakraban baru yang dimiliki orang satu sama lain sebagai hasil dari [kerja jarak jauh]. Orang-orang sekarang mengenakan hoodies dan T-shirt; Anda melihat kucing mereka. Anda menjadi terbiasa dengan personalisasi kehidupan mereka di Zoom yang sebelumnya tidak dapat Anda akses.”

Kantormu Ruang kerja yang kendur akan sering memiliki saluran #random atau #watercooler di mana karyawan didorong untuk mengobrol tentang topik yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Mungkin Anda akan membagikan pemikiran Anda tentang trek yang Anda sukai atau acara Netflix yang Anda tonton semalam? Atau mungkin Anda akan memposting gambar hewan peliharaan Anda. Pastikan untuk membalas kolega Anda, dan Anda akan segera mendapatkan teman.

4. Hubungan Mentor

Karyawan baru di perusahaan dapat memperoleh manfaat dari dukungan seorang mentor. Ini berbeda dari seorang teman dan lebih fokus pada kinerja dan pengembangan pribadi di perusahaan.

Dalam hubungan mentoring, Anda biasanya akan menjadwalkan panggilan reguler dengan mentor Anda untuk mendiskusikan bagaimana Anda beradaptasi dan kemajuan Anda sejauh ini. Mentor biasanya adalah anggota senior tim yang sudah mapan, jadi Anda mungkin merasa mereka sibuk.

Sudah umum untuk memesan slot waktu mentor menggunakan alat penjadwalan janji temu seperti kalendar.

Jika atasan jarak jauh Anda tidak proaktif dalam mengatur hubungan mentor, jangan meremehkan pentingnya jaringan internal dan terhubung dengan tim Anda. Tempatkan diri Anda di luar sana dan buat kesan positif demi karir masa depan Anda.

Jadi, jika Anda belum ditugaskan sebagai mentor resmi, pertimbangkan untuk mendekati anggota tim yang berpengalaman untuk melihat apakah mereka bersedia mendukung Anda.

5. Ikatan Tim Virtual

Setiap Sesi ikatan Microsoft Teams adalah pemecah es yang fantastis. Atau, perangkat lunak pembangun tim seperti tempat berkumpul memudahkan perusahaan Anda untuk mengadakan acara sosial. Anda akan membiarkan rambut Anda tergerai dan tertawa terkikik dengan rekan kerja Anda.

Pastikan Anda menghadiri sebanyak mungkin acara yang mempererat ikatan tim ini, meskipun pada awalnya Anda merasa canggung. Ingat, itu semua untuk membantu menciptakan budaya jarak jauh yang hebat bagi tim Anda untuk berkembang.

Terlibat Dengan Tim Anda

Mengenal kolega jarak jauh Anda mungkin lebih sulit daripada terhubung di lingkungan kantor tradisional. Tapi itu tentu bukan tidak mungkin. Kuncinya adalah bersikap ramah, proaktif, dan memanfaatkan setiap peluang yang datang kepada Anda. Dan itu tidak akan lama sebelum Anda menghadiri pesta Natal Zoom pertama Anda!

Cara Membuat Pesta Natal Zoom Anda Benar-Benar Menyenangkan

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis