Punya Zoom Burnout? 5 Alternatif untuk Panggilan Video

Apakah Anda lelah menggunakan Zoom atau alat konferensi video lainnya dalam pekerjaan Anda sehari-hari? Dapat dikatakan bahwa alat kolaborasi ini penting untuk menjaga karyawan jarak jauh tetap terhubung di luar lingkungan kantor tradisional.

Tetapi menghabiskan berjam-jam terpaku pada layar Anda dan mempertahankan kontak mata dengan rekan kerja juga telah dikaitkan dengan perasaan lelah dan kelelahan. Jika ini menjadi masalah bagi Anda, alat audio dan asinkron memungkinkan Anda meluangkan waktu sepenuhnya dari rapat video.

Apa itu Zoom Burnout?

Zoom burnout, atau dikenal sebagai Zoom kelelahan, adalah nama yang diberikan untuk kelelahan yang disebabkan oleh penggunaan platform konferensi video yang berlebihan. Rapat virtual semakin populer karena menawarkan tingkat interaksi manusia yang tidak Anda terima dengan bertukar email atau pesan Slack dengan seseorang.

Tetapi rapat video bisa lebih membuat stres daripada bertemu seseorang di kantor. Dan Studi Universitas Stanford dari 10.591 pengguna Zoom menemukan bahwa wanita lebih mungkin mengalami kelelahan Zoom daripada pria.

Masalah utamanya adalah video meeting terasa tidak wajar. Selama rapat kantor secara langsung, Anda tidak saling menatap langsung wajah satu sama lain sepanjang sesi. Sebaliknya, Anda mungkin melihat sekeliling ruangan, mencatat beberapa, bahkan mungkin membaca beberapa dokumentasi.

Tetapi sebagai peserta rapat online, Anda mungkin merasa wajib untuk "menatap berlebihan" satu sama lain, tetap dalam pandangan penuh ke kamera sambil melihat wajah Anda sendiri dari dekat juga. Stres juga umum terjadi saat Anda mencoba menangkap isyarat sosial orang-orang di layar Anda.

Cara Menghindari Zoom Burnout

Jika Anda harus terus menggunakan aplikasi konferensi video sebagai bagian dari pekerjaan Anda, Anda dapat mengurangi risiko kelelahan Zoom dengan:

• Menyembunyikan pandangan diri Anda
• Mematikan kamera Anda sepenuhnya
• Menjaga rapat tetap singkat
• Memungkinkan banyak waktu antara satu pertemuan dan pertemuan berikutnya.

Pilihan lain adalah membuang perangkat lunak konferensi video sama sekali dan beralih ke alternatif bebas layar. Beberapa mengandalkan panggilan audio, yang masih akan Anda gunakan secara real-time tetapi tanpa kamera. Lainnya menggunakan komunikasi asinkron, di mana setiap peserta rapat akan memberikan masukan mereka ke saluran bersama menggunakan catatan suara atau pesan dengan kecepatan mereka sendiri.

5 Alternatif Bebas Layar Terbaik untuk Zoom

Solusi di bawah ini memberi peserta rapat lebih banyak kebebasan sepanjang hari kerja. Apakah Anda ingin tidak terlalu terikat dengan meja Anda, menjadwalkan lebih sedikit rapat, atau hanya menikmati berada di luar kamera, lihat alternatif Zoom ini.

Seperti namanya, banyak orang menganggap FaceTime sebagai alat berbasis video. Tetapi Anda juga dapat melakukan panggilan audio saja di platform. Ini menawarkan keuntungan dibandingkan panggilan telepon biasa, karena ada lebih banyak bandwidth yang tersedia, sehingga Anda dapat mengharapkan pengalaman audio berkualitas lebih tinggi.

Satu-satunya peringatan adalah penelepon dan penerima harus memiliki perangkat Apple dengan FaceTime diaktifkan. Untuk memeriksa milik Anda, pergilah ke Pengaturan > FaceTime lalu alihkan tombol FaceTime untuk menyetujui bahwa “Orang dapat menghubungi Anda di semua perangkat dengan FaceTime menggunakan nomor telepon atau alamat email Anda.”

Untuk melakukan panggilan, Anda akan memilih ikon FaceTime di iPhone, iPad, Mac, atau iPod Touch Anda. Anda kemudian akan menemukan seseorang dari daftar Kontak Anda dan memilih Audio, bukan Video, untuk panggilan Anda.

Jika Anda ingin menghindari rapat waktu nyata sama sekali, pertimbangkan untuk menggunakan solusi asinkron.

Alat seperti Loom menawarkan perpesanan video di mana, sebagai pengirim, Anda dapat rekam layar desktop Anda dan bicarakan poin-poin yang perlu Anda diskusikan. Selanjutnya, Anda membagikan rekaman Loom Anda, dan penerima memiliki kesempatan untuk menambahkan balasan.

Anda dapat mendaftar ke Loom versi gratis, tetapi analitik yang lebih canggih tersedia dalam versi Bisnis mulai dari $8 per bulan.

Untuk memulai, klik Rekam Alat Tenun. Anda kemudian akan memilih apakah Anda ingin menggunakan Layar dan Kamera, Hanya layar atau Kamera saja.

Selanjutnya, Anda dapat memutuskan untuk membagikan Seluruh Layar, Jendela, atau Tab Chrome sebelum menekan Membagikan. Hitung mundur perekaman diatur ke 3 detik secara default untuk memberi Anda waktu untuk mempersiapkan video Anda.

Setelah Anda selesai, tekan tombol Berhenti dan video Anda akan disimpan ke perpustakaan Anda, siap untuk didistribusikan ke penerima Anda.

Seberapa sering Anda mengikuti rapat Zoom selama satu jam meskipun sebagian besar konten tidak relevan dengan peran Anda? Mungkin terlalu sering untuk dihitung.

Dengan catatan suara Bangau, rekan kerja menghabiskan lebih sedikit waktu untuk kelelahan atau terganggu oleh pertemuan tatap muka dan lebih banyak waktu untuk melanjutkan pekerjaan mereka yang sebenarnya.

Seorang manajer mungkin merekam pengumuman untuk dibagikan kepada tim mereka. Mereka juga dapat merekam percakapan suara dengan kolega lain dan membaginya dengan siapa pun yang relevan. Keduanya adalah cara efektif untuk menjaga tim Anda tetap selaras tanpa menambah waktu layar mereka.

Daftar ke Stork secara gratis untuk memulai. Anda akan membuat ruang kerja dan mengundang kolega untuk bergabung dengan Anda di saluran. Klik ikon mikrofon dan rekam pesan Anda sebelum menekan berhenti untuk meninggalkan catatan suara. Ini akan disimpan dan juga ditranskripsi jika penerima Anda lebih suka membaca teks.

Signal memungkinkan Anda untuk berbagi teks, pesan suara, foto, dokumen, dan gambar secara gratis. Anda dapat mengatur obrolan grup untuk tetap terhubung dengan rekan kerja Anda.

Anda harus menginstal Signal di ponsel Anda sebelum mengaksesnya di desktop Windows Anda. Setelah masuk, Anda dapat membuat Grup baru, tambahkan orang melalui Mengundang teman-teman fitur, dan mulai a Panggilan Grup atau klik mikrofon Anda untuk mengirim catatan suara. Periksa mikrofon Anda diaktifkan di Pengaturan > Sinyal dan kemudian alihkan Mikropon tombol aktif.

Discord memungkinkan Anda membuat server untuk obrolan grup Anda—masing-masing akan terdiri dari saluran teks dan suara. Anda akan membuat saluran terpisah untuk topik yang berbeda, dan ini dapat mencakup interaksi informal bergaya watercooler.

Anda dapat bergabung dengan saluran suara yang ditunjuk untuk obrolan suara di dalam server Anda. Saat Anda mulai berbicara, Anda akan melihat garis hijau di sekitar avatar Anda.

Jika Berbagi layar adalah tujuan Anda, Anda akan menekan ikon Layar di panel status suara, pilih aplikasi atau layar untuk dibagikan, lalu pilih Hiduplah untuk merekam.

Beralih ke Komunikasi Tanpa Layar

Alat konferensi video mungkin telah menikmati popularitas luar biasa dalam beberapa tahun terakhir, tetapi alat itu jauh dari satu-satunya cara untuk tetap terhubung dengan rekan kerja Anda.

Jika Anda telah berjuang melawan kelelahan Zoom, kelelahan, atau khawatir tentang berada di depan kamera, alihkan ke alat perpesanan audio atau asinkron. Anda masih akan memiliki kesempatan untuk pertukaran yang berarti dengan rekan kerja Anda, tetapi tanpa mengganggu hari Anda.

4 Alat Terbaik untuk Komunikasi Asinkron

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis