Cara Membuat Garis Besar Dokumen di Google Documents

Paket produktivitas Google adalah kumpulan aplikasi intuitif yang dirancang untuk membuat pekerjaan atau studi Anda lebih mudah dikelola.

Tak perlu dikatakan bahwa mereka saat ini memainkan biola kedua ke Microsoft Office dan 365. Tapi, itu bagus untuk pengguna aplikasi Google yang konsisten. Itu berarti Google bersaing dengan mereka dengan fitur-fitur baru agar tetap relevan.

Karena Documents adalah salah satu aplikasi Google yang paling banyak digunakan, ia sering menerima pembaruan. Salah satu pembaruan yang dirilis pada bulan Februari adalah Garis Besar Dokumen. Baca terus untuk mengetahui apa itu dan bagaimana cara kerjanya.

Garis Besar Dokumen, Ringkasan, dan Penggaris

Salah satu nilai jual Google Documents yang paling signifikan adalah sifat kolaboratif. Dengan fitur garis besar baru, Anda dapat dengan mudah melihat ikhtisar tentang apa yang telah ditulis orang lain tanpa harus menyelam terlalu jauh ke dalam konten.

Kolaborator Anda juga dapat dengan mudah melompat ke bagian yang sesuai untuk mereka, asalkan Anda menyertakan judul yang sesuai. Mereka hanya perlu mengklik header di outline, dan dokumen akan melompat ke heading itu. Ini fantastis untuk dokumen panjang seperti kertas putih.

Anda juga dapat memeriksa apakah urutan tag heading Anda sudah benar sebelum memindahkan konten Anda ke situs web. Garis besar dokumen juga berguna untuk penulis daring yang menggunakan Google Documents.

Membuka Garis Besar Dokumen

Garis besar akan membangun sendiri secara otomatis. Untuk memunculkannya, navigasikan ke Lihat > ​​Tampilkan kerangka dokumen. Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Metode mana pun akan memunculkan garis besar dokumen di sisi kiri ruang kerja Anda:

Setiap jenis heading akan memiliki level indentasinya sendiri sehingga Anda dapat melacak ide-ide Anda dan hierarkinya di bawah subpos.

Menutup Garis Besar Dokumen

Berguna seperti garis besar dokumen, itu memakan banyak ruang kerja Anda. Anda dapat memilih untuk menyembunyikannya dengan mengklik panah di kiri atas kotak kerangka. Anda kemudian akan melihat ikon ini:

Klik untuk membuka kembali kotak kerangka saat Anda membutuhkannya.

Untuk menghilangkan garis besar sepenuhnya, cukup ikuti langkah-langkah yang Anda gunakan untuk membukanya di tempat pertama (Lihat > ​​Tampilkan kerangka dokumen).

Hapus dan Tambahkan Judul ke Garis Besar Dokumen

Terkadang, heading akan dibutuhkan untuk memecah teks Anda tetapi tidak relevan dengan outline. Untuk menghapus judul dari kerangka tetapi tetap menyimpannya di dokumen, Anda hanya perlu mengarahkan kursor ke header yang ingin Anda hapus dan klik x.

Untuk menambahkan judul ke kerangka dokumen:

1. Sorot judul dalam dokumen.
2. Klik kanan dan pilih Tambahkan ke kerangka dokumen.

Sayangnya, tidak ada cara untuk menambahkan teks standar ke dalam kerangka, kecuali untuk:

1. Menjadikannya setidaknya dua ukuran font lebih besar dari teks isi.
2. Memasukkannya pada barisnya sendiri.

Misalnya, tangkapan layar di bawah ini menunjukkan teks "Buat lebih besar" dalam ukuran font 12,5 sedangkan teks isi diatur ke 10.5.

Menambahkan Ringkasan ke Garis Besar

Untuk menambahkan ringkasan ke kerangka dokumen, yang harus Anda lakukan adalah:

1. Buka garis besarnya.
2. Klik + simbol di sebelah Ringkasan.
3. Ketik ringkasan.
4. tekan Memasuki atau klik.

Menguasai Fitur Outline Google Docs

Baik Anda sedang menulis buku, artikel web, memo kantor, atau tugas lain apa pun di Google Documents, garis besar dapat mempermudah navigasi dokumen yang rumit. Ingatlah bahwa Anda dapat membuka dan menutupnya sesuka Anda, dan menambahkan ringkasan hanya dengan beberapa klik. Anda akan menjadi ahli dalam menggunakan garis besar dalam waktu singkat.

Apa Itu Google Documents? Cara Menggunakannya Seperti Profesional

Google Documents dapat melakukan lebih dari yang mungkin Anda sadari. Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk menguasai Google Documents!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis