Anda tidak mendapatkan surat tulisan tangan seperti dulu. Hari-hari ini, itu semua literatur promosi, pertanyaan, pernyataan, dokumen hukum. Tapi siapa yang menulis dokumen-dokumen itu, dan bagaimana mereka bisa mengirim begitu banyak?
Sementara komunikasi pribadi telah beralih hampir sepenuhnya ke email dan media sosial, bisnis mengirim surat. Salah satu cara yang paling hemat biaya untuk melakukan ini adalah dengan DocuPost. Ini adalah layanan online yang lebih terjangkau daripada pengiriman surat tradisional, menghilangkan ruang surat perusahaan dan bahkan menyelamatkan Anda dengan berjalan kaki ke kotak surat.
Menulis Surat, Berkembang
Sebelum internet, materi promosi, tagihan, komunikasi dari pengacara dan akuntan dan semua surat lainnya dikeluarkan dengan pena, kemudian mesin tik, dan baru-baru ini oleh komputer.
Tetapi ketika Anda memikirkannya, menulis surat di komputer dan kemudian mencetaknya ke surat dengan tangan cukup kuno. Meskipun email telah menggantikan penulisan surat, tidak hanya tidak memiliki pengalaman yang nyata, tetapi juga dapat dilupakan.
Sebagai pemilik bisnis, jika Anda mengirim email, itu dapat diabaikan, atau tidak sengaja terhapus, atau hanya berakhir di folder spam. Tetapi mengirim surat atau surat lainnya akan menarik perhatian yang lebih besar.
Huruf-huruf yang mengenai keset menimbulkan bunyi. Membuka amplop bermerek adalah pengalaman di luar anonimitas klik mouse.
Dengan DocuPost, Anda dapat menggabungkan surat dengan aspek terbaik dari surat elektronik: distribusi mudah, dikeluarkan dari komputer Anda sendiri, dirutekan melalui DocuPost, dan dikirimkan langsung oleh tukang pos.
Tidak Ingin Menulis Surat? DocuPost Memiliki Fitur Lainnya
Lupakan menulis surat. Bagaimana dengan kartu pos, pesan dari resor liburan yang ingin Anda kirim ke teman Anda di tempat kerja? Atau cek, metode pembayaran yang tampaknya semakin diperas demi pembayaran online?
Keduanya juga tersedia melalui DocuPost, menjadikannya toko serba ada untuk metode komunikasi dan pembayaran tertulis yang sangat dirindukan.
Semuanya terjadi secara online, jadi Anda masih bisa menulis surat di keyboard, mengunggahnya, lalu mengirim. Atau Anda dapat menulisnya dengan pena, lalu mengunggah PDF dokumen dan mempostingnya sebagai gantinya.
Perlu menulis surat keluhan yang tegas? Meskipun email adalah pilihan yang baik untuk itu, email mungkin tersesat di bawah rentetan komunike serupa. Tetapi surat pengaduan yang tercetak dan terkirim akan memiliki dampak yang jauh lebih besar.
Perhatikan bahwa DocuPost hanya tersedia untuk mengirim surat, kartu pos, dan cek di AS. Pada tahap ini tidak mungkin menggunakan layanan di luar AS, atau mengirim pos ke wilayah luar negeri.
Berapa Biaya Kirim Surat Melalui DocuPost?
Struktur harga DocuPost membuat pengiriman surat lebih terjangkau daripada selama bertahun-tahun.
Surat di kelas standar (memakan waktu 5-20 hari) biaya hanya 55c, sedangkan surat kelas pertama (3-10 hari) adalah 75c. Halaman hitam putih tambahan masing-masing 20c, sedangkan halaman berwarna masing-masing 30c. Lebih dari lima halaman akan menambahkan biaya ongkos kirim tambahan $2.
Sementara itu, biaya kartu pos hanya 85c.
Untuk mengirim cek (Anda memerlukan akun DocuPost premium untuk ini), biayanya adalah $2 per cek, dan 50c untuk setiap lampiran yang menyertainya.
Ada juga opsi untuk mengesahkan surat seharga $7, atau mendapatkan tanda terima pengembalian seharga $10.
Untuk membayar surat DocuPost, Anda harus menyiapkan akun terlebih dahulu. Ini membutuhkan pendanaan dengan kartu kredit, membutuhkan setoran minimum hanya $10.
Sementara itu, akun Premium DocuPost adalah $9,95 per bulan. Ini sangat ideal untuk siapa saja yang ingin mengirim surat secara teratur, dan memungkinkan Anda mengganti merek DocuPost yang disertakan pada surat keluar dengan logo khusus. DocuPost Premium sangat cocok untuk bisnis yang mencari distribusi pos yang terjangkau.
Perluas Kemungkinan DocuPost Dengan API
Jika Anda sudah melihat beberapa kemungkinan bisnis dengan DocuPost, Anda harus tahu bahwa API dapat diakses, API DocuPost dapat digunakan untuk "mengirim surat secara terprogram melalui surat AS" yang pada dasarnya berarti Anda dapat memproses surat dalam jumlah besar dan mengirimkannya melalui API. Kartu pos juga dapat dikirim dengan cara ini.
Selain memahami cara kerja API dan bagaimana API DocuPost dapat dimanfaatkan, akun DocuPost Anda perlu didanai secara memadai untuk memanfaatkan API secara maksimal.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di Dokumen bantuan DocuPost Developer API.
Sementara itu, DocuPost mendukung integrasi dari HubSpot CRM, QuickBooks Online, dan Google Docs. Dengan lebih banyak janji untuk ditambahkan nanti, integrasi ini memungkinkan Anda menggabungkan data yang sudah Anda simpan di tempat lain dengan DocuPost. Kemungkinan di sini mungkin memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengirim surat keluar, mengelola faktur, misalnya.
Inilah Cara Mudah Mengirim Surat Secara Online Dengan DocuPost
Masuk ke DocuPost untuk pertama kalinya akan menampilkan Dasbor, dari mana surat, kartu pos, dan cek dapat dibuat.
Untuk mulai menulis dan mengirim surat dengan DocuPost (dengan asumsi Anda telah mengklik Menambah dana untuk membayar ongkos kirim), klik Surat baru.
Di sini, Anda memiliki opsi untuk mengunggah dokumen (Hanya PDF, maksimum 10 MB), atau menulis surat menggunakan editor teks DocuPost. Dokumen PDF dapat berupa apa saja, mulai dari ekspor surat yang diketik sebelumnya hingga foto pesan tertulis, yang disimpan sebagai PDF. Apapun masalahnya, gunakan Klik untuk mengunggah PDF tombol.
Jika Anda lebih suka menulis surat (atau menyalin dan menempel dari dokumen teks di PC), editor teks memiliki semua fitur yang mungkin Anda harapkan. Jadi, Anda dapat mengubah font, penekanan, justifikasi, menambahkan poin, dan bahkan menyertakan gambar dalam surat Anda.
Dengan surat yang dibuat atau diunggah, masukkan nama dan alamat penerima. Satu atau beberapa alamat dapat ditambahkan di sini, dengan opsi untuk menyimpannya ke buku alamat DocuPost Anda (dapat diakses dari bilah sisi). Demikian pula, tambahkan detail pengirim. Perhatikan bahwa ada opsi dokumen yang dapat Anda gunakan, seperti pilihan untuk mencetak dalam warna, atau menerbitkan surat sebagai dokumen dua sisi.
Selanjutnya, pilih layanan surat (standar atau kelas satu) dan opsi bersertifikat apa pun, sebelum mengklik Mengirim surat. Surat Anda sekarang dalam perjalanan ke penerima!
Kartu Pos Juga Mudah Dikirim
Untuk membuat dan mengirim kartu pos, klik tautan terkait di bilah samping DocuPost. Ini akan menampilkan antarmuka yang mirip dengan layar penulisan surat, tetapi dengan pilihan templat kartu pos yang siap dipilih.
Dengan menambahkan alamat jalan atau pos penerima dan pengirim, Anda dapat memasukkan pesan di kartu pos. Ini bisa dalam tipe standar (sans-serif atau Times) atau dalam font tulisan tangan. Gambar khusus dapat disertakan sebagai pengganti pesan.
Jika tidak ada template kartu pos yang dipilih sebelumnya yang sesuai, Anda dapat mengunggah gambar Anda sendiri. Ini adalah cara hebat dan terjangkau untuk membuat kartu pos unik untuk teman dan keluarga dengan DocuPost!
Saat Anda siap, klik Kirim kartu pos untuk membayar surat Anda untuk didistribusikan.
Mengirim Cek Dengan DocuPost
Pemeriksaan sedikit lebih rumit. Meskipun prosedur dasar untuk menambahkan pengirim dan penerima tetap sama, Anda perlu menambahkan rekening bank. Ini juga harus diverifikasi sebelum cek dapat dikirim.
Catatan memo dapat ditambahkan ke rekening bank, dan nomor cek yang ditetapkan. Dengan perincian ditambahkan, dan akun diverifikasi, cek dapat dikirim.
Tentu saja, sangat penting bahwa rekening bank memiliki dana yang cukup saat mengirim cek.
Mulai Menulis Surat Dengan DocuPost
Baik Anda pernah menulis surat sebelumnya, baru dalam menulis surat, atau hanya ingin cara baru untuk mendistribusikan surat kemarahan terbaru ke surat kabar lokal, DocuPost memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memotong perjalanan itu ke kotak surat. Tidak perlu lagi membeli perangko – mendanai akun Anda dan membayar DocuPost untuk mendistribusikan surat Anda secara fisik di seluruh AS.
Mudah digunakan, dengan sistem penulisan surat yang intuitif, DocuPost memungkinkan Anda dengan mudah kembali menulis surat dengan cara lama, tetapi dengan beberapa trik baru. Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda terjebak dengan email dan jejaring sosial begitu lama!
Kami harap Anda menyukai item yang kami rekomendasikan dan diskusikan! MUO memiliki kemitraan afiliasi dan sponsor, jadi kami menerima bagian pendapatan dari beberapa pembelian Anda. Ini tidak akan memengaruhi harga yang Anda bayar dan membantu kami menawarkan rekomendasi produk terbaik.
Proyek Raspberry Pi mana yang harus Anda mulai? Inilah kumpulan penggunaan dan proyek Raspberry Pi terbaik kami!
Baca Selanjutnya
- Dipromosikan
Wakil Editor untuk Keamanan, Linux, DIY, Pemrograman, dan Penjelasan Teknologi, dan produser Podcast yang Sangat Berguna, dengan pengalaman luas dalam dukungan desktop dan perangkat lunak. Seorang kontributor untuk majalah Format Linux, Christian adalah seorang pembuat Raspberry Pi, pecinta Lego dan penggemar game retro.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
