Cara Menambahkan Validasi Respons ke Google Formulir

Google Forms adalah sumber yang bagus untuk mengumpulkan tanggapan dari sekelompok besar orang dan menggabungkan informasi tersebut di satu tempat. Anda dapat membagikan tautan Google Formulir di internet, dan mengundang aplikasi dari siapa saja yang melihat tautan tersebut.

Sangat mudah untuk melihat bagaimana ini bisa dengan cepat menjadi masalah. Tidak semua orang sama-sama mampu mengikuti instruksi dengan baik, yang dapat mempersulit untuk dengan cepat menafsirkan tanggapan yang Anda terima dan meningkatkan beban kerja Anda. Di sinilah validasi respons dapat membantu.

Apa itu Validasi Respons?

Validasi respons adalah seperangkat aturan yang membatasi jenis respons yang dapat diisi ke dalam bidang tertentu berdasarkan beberapa kriteria. Anda dapat menggunakan fitur ini tanpa perlu menginstal apapun Pengaya Google Formulir.

Misalnya, jika Anda memiliki bidang untuk mengumpulkan gaji bulanan yang diharapkan di Formulir Google Anda, Anda dapat membatasi respons hanya pada angka. Melakukan hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi yang lebih kaya dan mencegah pelamar menulis esai tentang mengapa mereka mengharapkan jumlah gaji tertentu.

Cara Mengatur Validasi Respon

Mulai dari membuat Google Formulir. Setelah membuat formulir, Anda dapat mulai menambahkan elemen ke formulir. Validasi respons tersedia untuk tiga elemen berikut:

• Jawaban singkat
• Gugus kalimat
• kotak centang

Setelah Anda menambahkan salah satu dari tiga elemen ke dalam Formulir Google Anda, klik elipsis di kanan bawah dan pilih Validasi tanggapan.

Selanjutnya, Anda akan melihat drop-down baru muncul di kiri bawah. Item dalam menu ini berbeda berdasarkan elemen yang Anda pilih. Terakhir, alihkan Diperlukan tombol untuk membuat tanggapan yang divalidasi wajib.

Mari kita bicara tentang jenis tanggapan apa yang dapat Anda validasi di Formulir Google.

Memvalidasi Teks, Email, atau URL

Anda dapat memvalidasi respons teks berdasarkan penyertaan atau pengecualian string teks, alamat email yang diformat dengan benar, atau URL.

Kamu bisa memakai Mengandung untuk kuis di mana responsnya perlu menyertakan kata atau frasa tertentu. Jika Anda memilih Mengandung, Anda juga harus memasukkan teks yang diperlukan di bidang berikutnya.

Namun, yang paling mudah dari keempatnya adalah Surel dan URL pilihan. Mereka adalah pilihan yang bagus ketika Anda membutuhkan alamat email seseorang dalam format yang benar atau URL ke portofolio pelamar, misalnya.

Untuk salah satu opsi ini, Anda dapat memasukkan a Teks kesalahan khusus yang akan muncul ketika respon tidak dapat diterima.

Validasi Nomor

Anda dapat memvalidasi angka hanya untuk elemen Paragraf Pendek. Lakukan ini dengan memilih Nomor, memilih kriteria validasi, dan memasukkan nomor.

Misalnya, jika Anda meminta responden untuk memasukkan jumlah proyek yang dapat mereka tangani sekaligus, Anda dapat memvalidasi respons yang kurang dari 5 untuk memastikan tidak ada respons yang 5 atau lebih besar.

Memvalidasi Panjang Input

Anda dapat memvalidasi panjang respons untuk Paragraf Pendek dan elemen Paragraf pada Formulir Google dengan memilih Panjang dan menentukan jumlah karakter minimum atau maksimum.

Pilih opsi yang relevan dan tentukan jumlah karakter di Nomor bidang. Misalnya, jika Anda meminta seseorang untuk menambahkan kode pin, Anda mungkin ingin meresepkan jumlah karakter minimal 5.

Memvalidasi Jumlah Kotak yang Dicentang

Jika Anda menggunakan elemen Kotak Centang di Formulir Google, Anda dapat meminta responden untuk mencentang jumlah kotak minimum, maksimum, atau tertentu.

Pilih kriteria validasi dan masukkan nomor. Misalnya, jika Anda mengajukan pertanyaan yang memiliki setidaknya dua jawaban yang benar, Anda dapat meminta responden untuk pilih setidaknya dua kotak.

Validasi Ekspresi Reguler

Opsi ekspresi reguler bekerja mirip dengan opsi teks. Dengan ekspresi reguler, Anda dapat memvalidasi jawaban berdasarkan pola tertentu, tidak seperti opsi Teks di mana Anda dapat memvalidasi jawaban berdasarkan string teks tertentu.

Misalnya, dengan opsi Teks Anda dapat memvalidasi jawaban yang berisi string teks "Bersatu Serikat", tetapi dengan ekspresi reguler, Anda dapat memvalidasi jawaban yang dimulai dengan huruf U dan diakhiri dengan huruf S Untuk melakukan ini, Anda harus memilih Ekspresi reguler, lalu pilih Mengandung, lalu masukkan U*S sebagai pola.

Ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan opsi biasa. Anda akan menemukan daftar lengkap ekspresi di Bantuan Editor Dokumen halaman.

Tanggapan, Divalidasi

Google Formulir menawarkan banyak nilai bagi siswa, akademisi, dan profesional. Memvalidasi tanggapan bisa sangat membantu dalam menghindari sakit kepala yang datang dengan membaca sekilas melalui tumpukan besar tanggapan yang tidak masuk akal.

Validasi membantu membawa keseragaman dalam tanggapan dan membuat hidup Anda lebih mudah ketika Anda akhirnya duduk untuk memindai melalui mereka. Bukan hanya Google Forms tempat Anda dapat menggunakan validasi. Validasi juga merupakan fitur yang berguna di Microsoft Excel (Validasi Data).

Cara Menggunakan Validasi Data di Excel

Pelajari cara menggunakan Validasi Data di Excel untuk meningkatkan akurasi data di spreadsheet Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis