4 Alasan Mengapa Google Sheets Adalah Perangkat Lunak Terbaik yang Dapat Anda Gunakan sebagai Pengusaha

Memulai bisnis Anda dapat menghabiskan biaya ribuan dolar. Itu bahkan sebelum Anda berpikir untuk menambah stok, membayar staf Anda, menemukan ruang kantor, dan yang lainnya.

Di era Modern, Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat, dan ada ribuan perusahaan SAAS yang bersaing untuk mendapatkan dolar startup Anda. Namun tahukah Anda bahwa Google Spreadsheet dapat melakukan sebagian besar (jika tidak semua) tugas yang dapat dilakukan oleh program mahal ini? Ini juga gratis.

Baca terus untuk mengetahui bagaimana Google Spreadsheet dapat menjadi perangkat lunak terbaik untuk menghidupkan bisnis baru Anda.

1. Google Spreadsheet Adalah Raja Kolaborasi

Alat spreadsheet lain seperti Microsoft Excel mungkin memiliki lebih banyak fungsi dan fitur daripada Google Spreadsheet, tetapi tidak mendekati fitur kolaboratif asli di Spreadsheet.

Bahkan jika Anda adalah startup solo, akan ada saatnya Anda harus berbagi data dengan investor, pekerja lepas, agen pajak, atau pengacara. Jadi, bukankah masuk akal jika spreadsheet yang mudah dibagikan siap digunakan?

Beberapa fitur kolaboratif terbaik di Google Spreadsheet meliputi:

• Cepat menambahkan komentar dan balasan
• Dalam obrolan program
• Pengeditan multi waktu nyata dari komputer terpisah
• Integrasi dengan Gmail Chatspace
• Integrasi dengan Google Drive

Lindungi Data Saat Berkolaborasi di Lembar Tim

Untuk mengilustrasikan fitur kolaborasi canggih Google Spreadsheet, mari kita lihat potensi kerugian kolaborasi: perubahan data yang tidak diinginkan oleh anggota tim. Anda dapat menghindari hal ini terjadi dengan rentang pelindung atau lembar dari suntingan. Untuk melakukan ini, yang harus Anda lakukan adalah:

1. Sorot data yang ingin Anda lindungi dan klik kanan untuk membuka menu
2. Navigasi ke Lebih banyak tindakan sel > Lindungi jangkauan
3. Pada menu yang muncul, pastikan range yang ingin Anda lindungi ada di dalam kotak, lalu klik Setel izin (Anda juga dapat memilih Lembaran untuk melindungi seluruh lembar)
4. Pilih siapa yang Anda inginkan untuk dapat membuat perubahan pada rentang

Google Meet dan Obrolan Gmail

Bukan hanya lembaran itu sendiri yang bagus untuk berkolaborasi. Integrasi yang mulus dengan Google Apps lainnya menjadikannya sempurna untuk memberikan presentasi online.

Katakanlah Anda memiliki pertemuan penting dengan klien atau calon investor, dan Anda perlu menunjukkan kepada mereka data untuk mendukung pernyataan Anda. Anda dapat melakukannya dengan memuat spreadsheet langsung ke panggilan Google Meet.

Pastikan Anda menggunakan semua fitur yang dimiliki Google Spreadsheet untuk membuat data Anda dapat dicerna terlebih dahulu. Praktik yang baik adalah menggunakan grafik, tabel pivot, dan pemformatan bersyarat untuk membuat data mentah Anda dapat ditafsirkan secara sekilas.

2. Template Menghemat Waktu dan Uang

Jika Anda sedikit tidak berpengalaman bekerja dengan spreadsheet, mudah untuk melihat semua fitur dan fungsi di Google Spreadsheet dan merasa kewalahan. Tapi, sebagian besar waktu, ada template online yang bisa Anda gunakan. Anda bahkan tidak perlu memahami persis bagaimana setiap formula bekerja dan hanya memasukkan nomor Anda.

Bagian terbaiknya adalah kamu bisa temukan template Google Spreadsheet gratis sebagian besar waktu. Bahkan ada beberapa di layar beranda Google Sheets.

Berikut adalah beberapa contoh aspek startup Anda yang dapat Anda lacak dengan template Google Spreadsheet:

• Manajemen proyek
• Faktur
• lembar waktu
• Survei
• Pelacakan pajak
• Manajemen logistik
• penganggaran
• Penjadwalan

Setelah Anda sedikit lebih akrab dengan program ini, Anda bahkan dapat buat template Anda sendiri sehingga mereka sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Anda Dapat Membuat Dasbor yang Mudah Dibaca

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, membuat data mentah dapat dicerna sangat penting untuk pekerjaan kolaboratif. Ini juga memudahkan untuk melakukan perkiraan yang akurat untuk masa depan bisnis Anda.

Perusahaan SAAS menyadari hal ini, dan banyak dari mereka mengenakan biaya ribuan dolar untuk perangkat lunak khusus yang dapat menangani hal ini. Namun, Google Spreadsheet dapat melakukannya secara gratis.

Untuk membuat dasbor sederhana sendiri, Anda harus menarik data dari Lembar 2 ke dalam tabel dan grafik di Lembar 1. Tentu saja, jika kedengarannya agak sulit, Anda selalu dapat memilih template sebagai gantinya.

Ada beberapa template yang tersedia di perpustakaan template Google Sheets.

Atau, pencarian Google sederhana akan menghasilkan kecocokan untuk jenis template yang Anda butuhkan.

Beberapa ide dasbor yang bagus meliputi:

• Melacak metrik situs web
• Data penjualan
• efisiensi karyawan

Anda bahkan dapat membuat dasbor yang menangani setiap sumber data yang disimpan dalam spreadsheet di Google Drive Anda. Kemudian, hanya impor data ke lembar baru Anda dan memformatnya sesuai.

4. Anda Dapat Mengakses Data Anda Di Mana Saja dan Kapan Saja

Banyak dari kita memulai bisnis kita sendiri untuk menghindari perlombaan tikus 9-5. Hanya untuk menemukan bahwa kita harus bekerja lebih lama. Ini terutama benar ketika perusahaan masih dalam masa pertumbuhan.

Saat memulai bisnis Anda, Anda akan menemukan bahwa Anda harus melacak data ketika Anda tidak mengharapkannya. Itulah mengapa memiliki semua spreadsheet Anda di cloud bisa menjadi berkah.

Berikut adalah contoh sederhana tentang bagaimana ini dapat membantu.

Katakanlah salah satu karyawan Anda menelepon dan mengatakan bahwa mereka perlu membuat perubahan pada rentang yang dilindungi pada spreadsheet yang Anda buat. Anda memikirkannya dan menyadari bahwa mereka benar.

Satu-satunya masalah adalah Anda keluar bersama keluarga dan tidak bisa menggunakan komputer. Sekarang, karyawan kehilangan waktu karena tidak mengerjakan entri data. Anda dapat melompat ke ponsel Anda selama beberapa detik dan mengubah izin dari mana saja.

Skenario serupa dapat muncul ketika Anda perlu membuat perubahan cepat sebelum rapat. Apapun kasusnya, komputasi awan adalah masa depan, terutama untuk bisnis yang sedang berkembang.

Maksimalkan Potensi Perusahaan Anda Dengan Google Spreadsheet

Memanfaatkan empat fitur Google Spreadsheet ini akan membantu bisnis Anda memulai dengan baik. Tapi, itu hanya sebagian kecil dari apa yang dapat dilakukan program untuk Anda. Pastikan Anda membaca tutorial Google Spreadsheet kami yang lain untuk memperluas apa yang telah Anda pelajari dan terus belajar seiring pertumbuhan bisnis Anda.

8 Cara Terbaik Menggunakan Google Spreadsheet Seperti Profesional

Ingin mendapatkan hasil maksimal dari Google Spreadsheet? Berikut cara menggunakan Google Spreadsheet seperti profesional untuk menyelesaikan berbagai hal dengan cepat dan mudah.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis