Cara Mengatur Status Di Luar Kantor di Microsoft Teams

Apakah Anda berencana untuk mengambil liburan panjang dari pekerjaan Anda dan khawatir Anda akan meninggalkan rekan kerja dan klien Anda? Atau mungkin Anda hanya akan pergi sebentar, tetapi takut rekan kantor Anda mengira Anda meninggalkan mereka? Nah, jika Anda menggunakan Microsoft Teams sebagai saluran komunikasi utama Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini lagi.

Dengan Microsoft Teams, Anda dapat mengatur status "Di Luar Kantor" yang memungkinkan orang lain mengetahui bahwa Anda tidak dapat berbicara dan memberi tahu mereka tentang ketidakhadiran Anda. Berikut adalah berbagai cara untuk mengatur status ini di Microsoft Teams Anda.

Atur Status Di Luar Kantor di Microsoft Teams

Jika Anda tidak bekerja pada hari tertentu atau pergi berlibur, Anda dapat mengatur status "Di Luar Kantor" di akun Microsoft Teams Anda. Jadi, ketika salah satu rekan tim Anda mengirimi Anda pesan, mereka akan menerima balasan otomatis, sehingga mereka tahu Anda tidak ada.

Ada dua cara Anda dapat mengatur status ini di Microsoft Teams Anda: melalui foto profil dan pengaturan. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

Catatan: Ini berfungsi untuk Windows dan macOS, karena aplikasi Microsoft Teams memiliki antarmuka pengguna yang sama untuk keduanya.

Terkait: Tim Microsoft vs. Slack: Aplikasi Messenger Tempat Kerja Gratis Terbaik

Melalui Profil Microsoft Teams Anda

1. Di komputer Anda, buka Microsoft Teams.
2. Jika Anda adalah anggota dari berbagai tim, pilih organisasi atau tim mana yang ingin Anda edit statusnya. Jika tidak, lewati langkah ini.
3. Selanjutnya, klik foto profil Anda yang ada di bagian kanan atas layar Anda.
4. Klik Setel pesan status.
5. Di bagian bawah jendela pop-up, klik tombol Jadwal keluar kantor tombol. Ini akan membuka jendela baru.
6. Dari jendela Di Luar Kantor, aktifkan Aktifkan balasan otomatis pilihan.
7. Kemudian, ketik pesan di luar kantor Anda di kotak teks di bawah sakelar. Pesan apa pun yang Anda masukkan di sini akan dikirim ke orang yang mencoba menghubungi Anda di Teams atau memeriksa profil Anda. Ini juga akan dikirim sebagai balasan otomatis di Outlook Anda, jadi pastikan untuk lebih spesifik sampai kapan Anda akan keluar dari kantor. Anda juga bisa mengetik di sini saat Anda kembali bekerja.
8. Setelah menambahkan pesan tidak di kantor, Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan pengiriman balasan otomatis ke orang yang berada di luar organisasi Anda. Jika Anda berurusan dengan klien atau orang di luar perusahaan Anda, Anda harus mengaktifkan opsi ini.
9. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik kotak di samping Kirim balasan di luar organisasi saya. Jika Anda hanya ingin mengirim pemberitahuan keluar kantor kepada orang-orang di kontak Anda, centang kotak untuk Hanya untuk kontak Anda. Jika Anda lebih suka mengirimkannya ke semua orang, pilih Semua pengirim eksternal.
10. Selanjutnya, atur pesan yang Anda inginkan untuk rekan eksternal Anda. Ketik balasan pada kotak dialog yang tersedia, atau Anda dapat menyalin dan menempelkan pesan yang Anda masukkan ke dalam status Teams Anda.
11. Anda juga perlu menjadwalkan kapan akun Teams Anda akan mengirim balasan otomatis. Klik kotak di samping Kirim balasan hanya selama periode waktu tertentu pilihan untuk mengaktifkannya.
12. Terakhir, klik Menyimpan.

Terkait: Cara Bergabung ke Rapat Microsoft Teams di Smartphone atau Desktop

Melalui Pengaturan Tim Microsoft

1. Buka aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda.
2. Kemudian, klik tiga titik menu di samping foto profil Anda.
3. Dari opsi, pilih Pengaturan.
4. Di navigasi sisi kanan, klik Umum. Selanjutnya, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman Umum dan klik Jadwal. Ini akan membuka jendela Di Luar Kantor.
5. Ikuti langkah 6 hingga 12 dari instruksi sebelumnya untuk mengatur status Di Luar Kantor Anda.

Cara Mengatur Status Di Luar Kantor di Aplikasi Seluler Microsoft Teams

Sayangnya, tidak ada cara bagi Anda untuk menyetel balasan otomatis di luar kantor di aplikasi seluler Microsoft Teams. Namun, Anda masih dapat mengubah status di aplikasi dan menghapusnya setelah jangka waktu tertentu. Ini sempurna jika Anda hanya akan berada jauh dari akun Anda selama beberapa jam, atau Anda sibuk dengan rapat.

Inilah cara Anda dapat mengubah status Anda:

Catatan: Aplikasi ini memiliki UI yang sama terlepas dari OS selulernya, jadi petunjuk di bawah ini akan berlaku untuk keduanya.

1. Buka aplikasi Microsoft Teams di ponsel Android atau iOS Anda.
2. Ketuk foto profil Anda yang ada di bagian atas kiri layar. Selanjutnya, tekan Setel pesan status.
3. Tambahkan pesan status Anda pada kotak teks yang disediakan. Jika Anda ingin menampilkan pesan status Anda saat orang mengirim pesan atau menyebut Anda, aktifkan Tunjukkan saat orang mengirimi saya pesan pilihan. Kemudian, atur penghitung waktu berapa lama Anda akan menerima pesan status ini. Setelah periode yang dipilih, pesan status Anda akan dihapus secara otomatis.
4. Terakhir, tekan Selesai. Sekarang, kontak Anda akan melihat pesan status Anda setiap kali mereka mengirimi Anda pesan di Teams.

Terkait: Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams di Desktop atau Seluler

Cara Mengedit Status Di Luar Kantor di Microsoft Outlook

Menyetel status tidak di kantor di Microsoft Teams secara otomatis mengaktifkan pengaturan yang sama di akun email Outlook. Ini berarti Anda bisa menggunakan Outlook untuk mengedit balasan otomatis Anda, dan perubahan juga akan terlihat di akun Tim Anda. Inilah cara Anda dapat mengedit status Anda melalui akun Outlook Anda:

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook di komputer Anda.
2. Selanjutnya, klik Mengajukan ditemukan di menu atas.
3. Kemudian, tekan tombol Balasan Otomatis tombol.
4. Dari jendela ini, Anda akan melihat pesan persis yang Anda atur di akun Teams Anda.
5. Terakhir, edit pesan di luar kantor Anda dan klik oke untuk menyimpan perubahan Anda. Perubahan yang Anda buat di sini juga akan ditampilkan di akun Tim Anda.

Cara Menghapus Status Di Luar Kantor di Microsoft Teams

Jika Anda ingin beralih kembali ke status normal dan menonaktifkan balasan otomatis, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka pengaturan Di Luar Kantor Anda dengan menekan foto profil Anda, lalu Setel pesan status > Jadwal keluar kantor atau melalui Pengaturan dengan mengklik Pengaturan > Umum > Keluar dari kantor.
2. Kemudian, matikan sakelar di sebelah Aktifkan balasan otomatis pilihan dan tekan Menyimpan.

Terkait: Cara Terbaik untuk Mengelola Tim Anda di Microsoft Teams

Liburan Tanpa Khawatir Dengan Tim Microsoft

Dengan pengaturan Microsoft Teams Di Luar Kantor, Anda dapat menikmati liburan yang tenang dari pekerjaan. Berkat opsi balasan otomatis, Anda juga tidak perlu khawatir tentang rekan tim atau klien yang bertanya-tanya mengapa Anda tidak membalas pesan mereka. Ini berarti bahwa Anda benar-benar dapat mengalihkan pikiran dari pekerjaan dan menikmati liburan yang memang layak Anda dapatkan.

Cara Menulis Balasan Email Profesional di Luar Kantor

Ingin menulis balasan email profesional di luar kantor yang terdengar profesional dan memperjelas maksud Anda? Berikut cara melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis