5 Cara Membuat Presentasi yang Menarik di Microsoft PowerPoint

Kita semua tahu perasaan kematian dengan PowerPoint. Duduk di sana dengan presenter mengoceh, slide mereka penuh dengan angka dan paragraf yang membosankan, mengetahui bahwa Anda dapat melakukan sesuatu yang produktif dengan waktu Anda. Fakta yang disayangkan adalah kebanyakan presentasi tidak bagus.

Jika Anda sedang membangun presentasi di Microsoft PowerPoint, jangan biarkan skenario ini menimpa Anda. Ada banyak cara untuk membuat presentasi yang menarik dengan cepat dan mudah, berkat alat yang ditawarkan PowerPoint.

Kami akan menunjukkan kepada Anda semua cara untuk membuat presentasi yang menarik di Microsoft PowerPoint yang akan membuat audiens Anda tetap terjaga.

1. Gunakan Presentasi Langsung untuk Membantu Audiens Mengikuti

Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 dan menggunakan PowerPoint di web, Anda memiliki akses ke fitur yang disebut Presentasi Langsung. Ini adalah alat yang sangat kuat yang harus Anda pertimbangkan jika Anda mempresentasikan kepada audiens multibahasa yang besar.

Dengan Live Presentations diaktifkan, PowerPoint Anda terbuka dengan kode QR yang dipindai oleh audiens. Ini memuat presentasi Anda di browser web mereka—mereka tidak perlu menginstal apa pun atau memiliki langganan Microsoft 365. Mereka kemudian dapat mengikuti presentasi dengan kecepatan mereka, memperbesar untuk melihat detail dengan jelas dan kembali ke slide sebelumnya untuk mengejar ketinggalan (tetapi tidak pernah lebih jauh dari slide yang Anda presentasikan).

Tapi Presentasi Langsung melakukan lebih banyak lagi. Ini menyalin kata-kata Anda di layar mereka, dan dapat menerjemahkan dengan cepat dengan AI. Anggota audiens juga dapat memberikan umpan balik emoji langsung selama presentasi, sehingga Anda dapat menyesuaikannya. Ini juga memberi mereka survei cepat setelahnya untuk menilai aspek-aspek seperti konten dan keterlibatan Anda, yang dikumpulkan dan dikirim melalui email kepada Anda.

Untuk menggunakan Presentasi Langsung, buka Pertunjukan Slide tab dan klik Hadir Langsung. Gunakan tarik-turun untuk menyesuaikan Pengaturan Audio sebelumnya, jika perlu.

2. Berikan Presentasi Anda Tata Letak yang Menarik Dengan Ide Desain

Tidak selalu mudah untuk mendesain presentasi PowerPoint. Kita tidak semua memiliki mata seorang desainer dan sulit untuk memilih gambar, ikonografi, dan pemformatan yang sesuai.

Sesuatu yang perlu diingat secara umum adalah mengikuti aturan 20/10/30. Ini berarti Anda menyimpan PowerPoint Anda hingga 10 slide, 20 menit, dan 30 poin teks. Ini memastikan presentasi Anda mudah dibaca dan singkat, sehingga Anda tidak membuat audiens lelah dan gelisah untuk pergi.

Untuk membantu Anda mencapai tujuan ini, Anda harus gunakan fitur Microsoft 365 yang disebut PowerPoint Designer. Setelah konten Anda ada di slide, PowerPoint Designer secara otomatis menghasilkan ide desain untuk Anda pilih.

Untuk menggunakannya, buka slide, pilih Desain tab, lalu pilih Ide Desain. Di panel sebelah kanan, Anda dapat memilih dari berbagai ide. Jika Anda tidak menyukai salah satu dari mereka, klik Lihat Ide Desain lainnya di dasar.

PowerPoint Designer membuat rekomendasinya dari konten di slide Anda. Ini menawarkan foto berkualitas tinggi dan skema warna pelengkap, mengubah data menjadi grafik yang dapat dibaca, mengatur bagan dan tabel, dan menambahkan ilustrasi pelengkap.

3. Sertakan Audiens Anda dan Jadikan Presentasi Anda Interaktif

Cara yang pasti untuk membuat presentasi Anda menarik adalah dengan melibatkan audiens. Daripada memaksa mereka untuk secara pasif menyerap informasi Anda, buat presentasi Anda interaktif.

Anda tidak perlu menggunakan fitur PowerPoint yang mewah untuk melakukan ini. Sesuatu yang sederhana seperti meminta penonton untuk memilih dengan mengangkat tangan atau menunjuk seseorang dan meminta pendapat mereka akan membantu semua orang tetap terjaga.

Yang mengatakan, Anda bisa gunakan add-on pihak ketiga untuk membuat presentasi Anda interaktif. Anda dapat membuat polling langsung, kuis, dan mengadakan sesi tanya jawab langsung di presentasi PowerPoint Anda.

Ada banyak alat untuk mendukung ini, seperti slide, Mentimeter, dan Polling Dimana-mana. Semua memiliki paket gratis dengan batasan, tetapi cukup untuk penggunaan dasar. Dari ketiganya, Slide mungkin yang paling mulus karena Anda dapat membangun interaksi Anda secara langsung di PowerPoint. Untuk yang lain, buka Memasukkan > Dapatkan Add-in dan cari di toko Office, meskipun perhatikan Anda masih perlu mendaftar di situs web layanan masing-masing.

4. Berlatih dan Dapatkan Umpan Balik Dengan Pelatih Presenter

Sangat penting bagi Anda untuk melatih presentasi Anda berkali-kali sebelum benar-benar memberikannya. Anda ingin menghindari berada di atas panggung dan tersandung kata-kata Anda, kehilangan posisi Anda, melupakan detail, dan sebagainya.

Untuk membantu Anda dengan ini, Anda harus gunakan alat Pelatih Penyaji PowerPoint. Saat Anda berbicara, itu akan memberi Anda umpan balik waktu nyata tentang aspek-aspek seperti kata-kata pengisi, frasa sensitif atau kata-kata kotor, dan hanya membaca slide Anda kata demi kata.

Di akhir presentasi, Anda akan melihat laporan yang berisi semua informasi ini bersama dengan tips bermanfaat lainnya seperti kecepatan dan total waktu yang dihabiskan.

Untuk menggunakan Pelatih Penyaji di PowerPoint, buka Pertunjukan Slide tab dan klik Berlatih dengan Pelatih. Jika sudah siap, periksa Tampilkan umpan balik waktu nyata jika diinginkan, lalu klik Mulai Berlatih. Setelah selesai, keluar dari tampilan layar penuh dan Anda akan melihat laporan latihan Anda.

5. Gunakan Tampilan Penyaji untuk Melihat Catatan dan Mengelola Presentasi Anda

Tidak selalu mudah untuk mengingat poin pembicaraan Anda atau slide berikutnya saat pertengahan presentasi. Di situlah Presenter View berguna. Fitur PowerPoint ini menunjukkan slide Anda saat ini, slide berikutnya, dan catatan pembicara (aktifkan catatan melalui Lihat > ​​Catatan, dan tulis di kolom bawah).

Anda dapat melompat di antara slide, membuat anotasi (dengan penunjuk laser, pena, atau penyorot), memperbesar, menyembunyikan sementara slide, melihat waktu saat ini, dan banyak lagi. Ini pada dasarnya adalah tampilan all-in-one untuk semua yang Anda butuhkan selama presentasi.

Untuk menggunakan Tampilan Penyaji, buka Pertunjukan Slide tab dan centang Gunakan Tampilan Penyaji. Kemudian gunakan Memantau dropdown untuk mengatur monitor mana yang akan menampilkan presentasi Anda; Anda akan menggunakan monitor lain untuk Tampilan Penyaji. Jika Anda hanya memiliki satu monitor dan ingin menguji tampilan penyaji, tekan Alt + F5.

Berkat Tampilan Penyaji, Anda dapat fokus untuk memberikan presentasi yang menarik dan tidak meraba-raba dengan catatan tertulis atau melewatkan presentasi Anda jika Anda lupa apa yang akan datang.

Jadikan Presentasi PowerPoint Anda Profesional

Dengan kiat-kiat ini untuk membuat presentasi PowerPoint yang menarik, audiens Anda lebih cenderung menerima informasi yang Anda sampaikan. Ini akan membuat Anda berkesan dan profesional, dan mungkin Anda akhirnya akan mengalahkan dongeng kematian dengan PowerPoint.

10 Tips PowerPoint untuk Mempersiapkan Presentasi Profesional

Gunakan tip Microsoft PowerPoint ini untuk menghindari kesalahan umum, membuat audiens Anda tetap terlibat, dan membuat presentasi profesional.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis