Cara Menggunakan Hive untuk Tugas dan Manajemen Proyek

Bekerja dalam tim yang besar dan sibuk, memerlukan cara yang efisien dalam mengelola alur kerja dan proyek, untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan merasa percaya diri dengan apa yang mereka lakukan. Tanpa ini, itu bisa terasa kacau, dan mudah bagi orang untuk melewatkan atau mengabaikan banyak hal.

Hive adalah platform manajemen proyek yang dirancang dengan mempertimbangkan pengguna, menyediakan antarmuka yang ramah pengguna. Mari kita lihat beberapa fitur menonjol dari Hive yang dapat Anda manfaatkan dan tingkatkan produktivitasnya.

Apa Itu Sarang?

Meskipun Sarang lebah terutama dijuluki sebagai platform manajemen proyek, ia menawarkan lebih dari ini. Ini juga merupakan cara yang efisien untuk mengelola dan berkolaborasi dalam tugas dan tindakan, melacak alur kerja dan kemajuan tim, dan untuk membuat pusat informasi.

Saat Anda mendaftar untuk sebuah akun, Hive menawarkan uji coba gratis 14 hari untuk semua fiturnya, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang apa yang Anda perlukan. Setelah ini, Anda dapat melanjutkan dengan salah satu dari

tiga jenis langganan yang berbeda, termasuk:

• Sarang Solo: langganan gratis untuk individu dan tim kecil.
• Tim Hive: $12 per bulan untuk tim yang mengerjakan banyak proyek.
• Hive Perusahaan: Langganan khusus yang disesuaikan yang mengharuskan Anda menghubungi tim Penjualan untuk mendapatkan penawaran.

Memulai itu mudah, dan sebagai pengguna baru, Hive akan menjalankan pengenalan tentang cara memanfaatkan beberapa fitur utamanya. Anda dapat menonaktifkannya kapan saja, jika Anda hanya ingin merasakannya sendiri.

Menu Sarang Anda

Saat Anda masuk ke akun Hive Anda, Anda akan secara otomatis diarahkan ke tindakan halaman. Di sebelah kiri layar Anda, ada warna biru Tidak bisa, tempat Anda dapat beralih di antara:

• Tindakan saya: di mana Anda dapat menemukan tugas dan tindakan Anda.
• Catatan: agenda kolaboratif dan catatan rapat yang diperbarui secara real-time.
• Aplikasi: daftar aplikasi yang dapat Anda tambahkan ke Hive, termasuk Google Drive, Dropbox, dan Satu Drive integrasi, sehingga Anda dapat mengunggah dan berbagi file langsung dari mereka.
• Proyek: proyek individu yang dapat Anda buat dan kolaborasikan.

Di bawah ini, Anda akan melihat Grup, tempat Anda dapat membuat obrolan grup untuk mengerjakan pekerjaan, dan Langsung, yang mencantumkan semua obrolan langsung Anda dengan kolega individu. Di bagian paling bawah, Anda dapat mengklik Pesan baru untuk memulai utas pesan instan baru.

Terkait: Cara Menggunakan Todo di Slack untuk Manajemen Tugas

Anda dapat menutup menu kapan saja dengan mengarahkan mouse ke sebelah Sarang lebah logo, dan mengklik ikon yang terlihat seperti panah menunjuk yang diapit di antara dua garis. Demikian juga, Anda dapat mengembalikannya dengan mengklik bergaris tiga ikon di sebelah judul halaman.

Manajemen Tugas Pribadi di Hive

Di Hive, Anda dapat membuat daftar tugas Anda sendiri dan melacak tugas dari proyek yang melibatkan Anda dan tim Anda. Untuk melihat semua tugas Anda, cukup buka tindakan dari Tidak bisa.

Di halaman ini, Anda akan melihat empat tab:

• Melakukan: di mana semua tugas pribadi Anda dan tugas yang diberikan kepada Anda, disimpan.
• Ditunda: saat Anda mengarahkan kursor ke tugas dan mengeklik Jam ikon, di sinilah tugas-tugas yang ditunda itu akan pergi.
• Lengkap: ketika Anda menyelesaikan tugas dengan mengklik abu-abu Kutu ke kiri, itu akan pergi di sini.
• Ditugaskan oleh saya: jika Anda telah memberikan tugas kepada orang lain, tugas tersebut akan ditampilkan di sini.

Untuk mulai membuat daftar tugas pribadi, Anda dapat mulai mengetik langsung ke bilah teks yang bertuliskan Apa yang perlu dilakukan? Dan klik Memasuki ketika selesai untuk penambahan cepat, atau sebagai alternatif, Anda dapat mengklik biru Baru tombol di kanan atas layar Anda, dan pilih Tindakan untuk membuka jendela tugas baru.

Terkait: Tips Manajemen Waktu untuk Mengatur Beban Kerja Anda Sendiri

Di sini, Anda dapat mengisi detail tugas yang lebih lengkap, termasuk deskripsi, sub-tindakan, menambahkan label, lampiran, dan komentar. Anda juga dapat menambahkan penerima tugas ke tindakan utama atau sub-tindakan, dan memilih tanggal tenggat waktu. Di kanan atas jendela, klik Tiga titik vertikal untuk membuka opsi tambahan, termasuk menandai tindakan sebagai mendesak.

Dengan menciptakan Label untuk tindakan pribadi Anda, Anda dapat membedakannya dari tindakan yang diberikan orang lain kepada Anda. Untuk mengelola ini dan membuat yang baru, klik Lingkaran di sudut kanan atas dengan inisial pertama Anda aktif, dan pilih Pengaturan > Label.

Setelah Anda selesai, klik x di kanan atas jendela, dan tugas Anda akan ditampilkan secara otomatis di Hal yang Harus Dilakukan bagian. Kemudian, cukup klik abu-abu Kutu di sebelah kirinya untuk menandainya sebagai selesai, dan itu akan secara otomatis pindah ke Lengkap tab.

Manajemen Proyek di Hive

Ketika Anda mengklik Proyek di Tidak bisa, Anda akan dibawa ke Navigator Proyek halaman, tempat Anda dapat melihat semua proyek yang Anda ikuti. Untuk menambahkan proyek baru, klik biru BaruProyek tombol, dan ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan Judul, Warna, Tenggat waktu, dan Penerima tugas.

Di bagian terakhir, Anda dapat memilih Tata Letak Proyek dari template yang disediakan, termasuk Tampilan Status, Tampilan tim, Tampilan Label, Kalender, Tampilan Gantt, dan Tampilan Tabel. Masing-masing terlihat sedikit berbeda, yang menawarkan banyak fleksibilitas dengan manajemen proyek.

Setelah Anda senang, klik Buat Proyek. Proyek baru Anda akan ditampilkan di Tidak bisa di bawah Proyek, dan tindakan apa pun yang Anda tetapkan untuk diri sendiri atau orang lain akan ditampilkan di tindakan halaman. Siapa pun yang Anda undang ke proyek akan dapat melihat dan berkontribusi secara real-time, memberikan kolaborasi proyek yang efisien dengan kolega Anda.

Terkait: Alternatif Manajemen Proyek untuk Gantt Charts

Pada semua Tampilan proyek, Anda dapat memilih tiga titik vertikal (Lainnya) tombol untuk memunculkan lebih banyak opsi, seperti Simpan sebagai templat, Salin proyek, Ekspor, Arsipkan proyek, Hapus proyek, Buat obrolan grup proyek, Salin tautan ke proyek, dan banyak lagi.

Tugas yang Disederhanakan dan Manajemen Proyek

Hive memiliki banyak fitur untuk dijelajahi, dan platform ini membuatnya sangat mudah dinavigasi. Ini sangat fungsional, dan dapat menghemat banyak waktu Anda dan kolega Anda saat berkolaborasi dalam proyek, dan mengelola tugas.

Hive adalah platform multi guna, menawarkan sesuatu untuk semua orang, apa pun peran Anda. Bahkan jika perusahaan Anda tidak menggunakan Hive, itu masih merupakan pilihan yang bagus untuk mengelola beban kerja Anda sendiri. Ini dengan mudah terintegrasi dengan aplikasi lain yang mungkin sudah Anda gunakan.

Asana vs. Jira: Mana yang Lebih Baik dalam Metodologi Agile?

Cari tahu mana dari dua alat manajemen proyek ini yang terbaik untuk metodologi tangkas.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis