Mengalihkan layanan email Anda dari Microsoft 365 ke Apple iCloud+ akan mengonsolidasikan email Anda dengan satu penyedia dan dapat menghemat uang Anda. Anda juga tidak perlu berhenti menggunakan alat Microsoft 365 jika masih membutuhkannya.

Lagi pula, jika Anda membayar untuk setiap tingkat penyimpanan iCloud, Anda memiliki akses ke iCloud+, yang mencakup kemampuan untuk mengintegrasikan domain email khusus dan bahkan membaginya dengan anggota keluarga.

Membuat perubahan membutuhkan waktu terfokus sekitar 30 menit dan kemauan untuk bekerja dengan alat Microsoft 365 dengan cara baru.

Apa Perbedaan Menggunakan iCloud+ vs. Microsoft 365 untuk Email?

Ada pro dan kontra untuk menggunakan iCloud+ untuk email, bukan Microsoft 365. Perbedaan utama terletak pada seberapa besar pengguna kekuatan email Anda.

Kelebihan Menggunakan iCloud+ untuk Email

  • Memotong biaya. Langganan dengan cepat bertambah. Jika Anda tidak sering menggunakan Microsoft 365, iCloud+ dapat menghemat uang dan mengurangi jumlah layanan yang perlu Anda kelola. Jika Anda hanya terkadang membutuhkan alat Microsoft 365, itu tingkat gratis dapat memenuhi kebutuhan Anda.
  • Konsolidasi. Memeriksa beberapa kotak masuk memakan waktu. Memang benar bahwa Anda dapat menambahkan semua akun email Anda ke satu aplikasi—misalnya, Microsoft Outlook atau Apple Mail. Tetapi jika Anda mengambil pendekatan itu, Anda mungkin mulai mempertanyakan mengapa Anda membayar untuk beberapa layanan.
  • Beberapa alamat. iCloud+ memungkinkan setiap anggota grup berbagi keluarga Anda menambahkan tiga alamat per domain. Itu memungkinkan setiap orang untuk mempersonalisasi manajemen email mereka dan menetapkan alamat primer, sekunder, dan tersier. Ini selain Sembunyikan Email Saya dari Apple fitur, yang memungkinkan pengguna untuk membuat alamat email acak yang meneruskan ke email iCloud mereka.

Terkait: Cara Mengakses iCloud di Ponsel Android Anda

Kontra Menggunakan iCloud+ untuk Email

  • Tidak ada aturan yang kuat. Aturan kuat Outlook tersedia di versi web dan desktop aplikasi. Aturan tersedia online di iCloud.com dan di aplikasi Apple Mail adalah dasar sebagai perbandingan. Terlebih lagi, aturan yang dibuat di Mail versi desktop tidak disinkronkan ke web. Itu berarti Anda harus menyalakan Mac agar aturan berfungsi di seluruh perangkat Anda. Namun, opsi aturan yang tersedia mungkin sudah cukup jika Anda hanya ingin memindahkan email masuk ke folder tertentu, meneruskannya, atau menghapusnya.
  • Antarmuka web yang lemah. Versi web Mail sangat mendasar dibandingkan dengan fitur kaya Outlook untuk web. Apple memfokuskan sebagian besar perhatiannya pada Mail versi desktop dan seluler, yang jarang diperbarui.
  • Tidak ada alamat penampung-semua. Anda tidak dapat mengonfigurasi iCloud+ untuk membuat alamat email penampung-semua untuk domain Anda. Ini adalah kelemahan serius bagi banyak orang. Selain itu, batas tiga alamat email per orang—dalam beberapa kasus—tidak cukup. Microsoft 365 memungkinkan pengguna untuk buat kotak surat penampung-semua.

Cara Mentransfer Email Anda ke iCloud+ Dari Microsoft 365

Jika Anda ingin menggabungkan email Anda dengan iCloud+, berikut cara melakukannya.

Cadangkan Email Anda

Langkah pertama dalam mentransfer email Anda dari Microsoft 365 ke iCloud+ adalah mencadangkan email Anda.

Untuk mencadangkan Outlook di Mac:

  1. Pilih Peralatan tab.
  2. Klik Ekspor.
  3. Dalam Ekspor ke File Arsip (.olm) kotak, centang data yang ingin Anda ekspor.
  4. Pilih Melanjutkan dan pilih di mana Anda ingin mengekspor Berkas arsip ke.
  5. Klik Menyelesaikan ketika Anda menerima pemberitahuan bahwa ekspor selesai.

Prosesnya sedikit lebih mudah jika akun email Microsoft 365 Anda diatur di Apple Mail bersama akun email iCloud Anda. Anda dapat memindahkan email dari kotak masuk Microsoft 365 (dan lainnya yang telah Anda atur) ke iCloud.

Berikut cara melakukannya:

  1. Unduh semua email Microsoft 365 Anda ke komputer Anda.
  2. Pilih semua email di kotak masuk Microsoft 365 Anda.
  3. Seret ke dalam kotak masuk iCloud Anda.

Konfirmasikan bahwa Anda telah memindahkan semua email dengan masuk ke Microsoft 365 di web dan memeriksa apakah kotak masuk Anda kosong.

Prosesnya bisa memakan waktu beberapa jam, tergantung pada ukuran kotak masuk dan kecepatan Internet Anda.

Cara Mentransfer Email Anda ke iCloud+

Mentransfer email Anda dari Microsoft 365 ke iCloud+ membutuhkan waktu sekitar 30 menit dan memerlukan perhatian yang cermat terhadap detail. Untungnya, Apple telah membuat prosesnya semudah mungkin.

Pertama, Anda harus menavigasi ke www.icloud.com dan masuk menggunakan ID Apple Anda. Kemudian, pilih drop-down di sebelah nama Anda dari sudut kanan atas.

Klik Pengaturan akun. Kemudian, pilih Mengelola dibawah Domain Email Khusus.

Pilih apakah domain hanya akan digunakan oleh Anda atau juga anggota grup berbagi keluarga.

Masukkan nama domain yang ingin Anda hubungkan dengan iCloud+.

Masukkan alamat email yang Anda gunakan dengan domain (Anda dapat membuat lebih banyak alamat email nanti). Apple kemudian akan mengirim email kepada Anda untuk memverifikasi alamat Anda. Email tersebut akan berisi petunjuk terperinci untuk menyelesaikan transfer.

Bergantung pada domain Anda, transfer mungkin hanya melibatkan Anda masuk ke pencatat domain Anda. Email Anda akan secara otomatis ditransfer ke iCloud+.

Ini adalah kasus untuk GoDaddy, pencatat domain populer yang berbasis di AS yang juga menawarkan langganan ke Microsoft 365. GoDaddy mengonfirmasi bahwa itu memutuskan sambungan email Anda dari Microsoft 365 sebelum beralih.

Jika pencatat domain Anda tidak menawarkan layanan ini, Anda harus masuk ke situs web pencatat domain dan memperbarui data DNS Anda secara manual untuk merutekan email ke iCloud.

Email yang Anda terima dari Apple akan menyertakan petunjuk langkah demi langkah untuk melakukan ini. Instruksi ini juga tersedia di this Dokumen dukungan Apple.

Pastikan untuk menyalin dan menempelkan semua data DNS persis seperti yang muncul.

Setelah setelan Anda diperbarui, mungkin diperlukan waktu 24 jam agar peralihan diterapkan. Biasanya, email mulai masuk dalam 10 menit.

Anda tentu saja dapat tetap menggunakan produk Microsoft 365 setelah pindah ke iCloud+. Meskipun email Anda akan ditangani oleh iCloud+, Anda masih dapat menggunakan alamat email dan kata sandi untuk menggunakan Microsoft 365, seperti Word dan Excel. Meskipun Anda tidak memperpanjang langganan, Anda mungkin menemukan bahwa versi Microsoft 365 gratis berbasis web adalah semua yang Anda butuhkan.

Anda bahkan dapat menambahkan email iCloud ke Outlook versi desktop dan seluler dan menggunakan alat yang tidak ada di Apple Mail, seperti fitur kirim nanti yang canggih.

Terkait: Cara Menjadwalkan Email di Outlook

Transfer Email Anda Dari Microsoft 365 ke iCloud+

Mentransfer email Anda dari Microsoft 365 ke Apple iCloud+ memerlukan perhatian terhadap detail dan waktu sekitar 30 menit. Ini adalah tugas langsung yang menggabungkan email Anda dengan satu penyedia, yang mungkin sudah Anda bayar jika Anda menggunakan produk Apple.

Apple One Dijelaskan: Apa Itu dan Berapa Biayanya?

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang Apple One, termasuk apa yang dibundel dan berapa biayanya.

Baca Selanjutnya

MembagikanMenciakSurel
Topik-topik terkait
  • Produktifitas
  • iCloud
  • Microsoft
  • apel
  • Kiat Email
Tentang Penulis
Justin Vela (10 Artikel Diterbitkan)

Justin Vela adalah seorang penulis lepas dan pengusaha. Dia memanfaatkan alat digital untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

More From Justin Vela

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan