Membuat laporan waktu tidak sepenuhnya menyenangkan, tetapi beberapa dari kita perlu membuatnya untuk menjaga atasan, klien, atau bahkan diri kita sendiri dalam lingkaran. Untungnya, jika Anda menggunakan Toggl, Anda dapat membuat yang terperinci hanya dalam beberapa klik dan mengunduhnya sebagai PDF—termasuk grafik visual—dan mengirimkannya atau menyimpannya di tempat yang diinginkan.
Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda caranya.
Cara Membuat Laporan Waktu PDF di Toggl
Toggle adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu luang teratas dengan banyak fitur berguna yang tersedia tanpa perlu meningkatkan ke akun berbayar untuk menghasilkan laporan. Yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke aplikasi webnya dan setelah Anda berada di sana, pergilah ke Laporan tab di bilah sisi kiri. Di sini, Anda akan melihat ringkasan aktivitas minggu ini secara default.
Di menu atas, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengatur informasi. Contoh yang digunakan oleh Klien untuk membantu mendemonstrasikan bagaimana Anda dapat membuat laporan waktu untuk klien atau atasan Anda.
Membuat laporan waktu dengan Proyek berguna jika Anda perlu menganggarkan waktu Anda di area tertentu dari pekerjaan atau bisnis Anda. Urutkan berdasarkan Keterangan juga akan membantu Anda menjadi lebih terperinci dan hanya menampilkan tugas-tugas tertentu.
Mengatur laporan Anda dengan Menandai Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas serupa. Misalnya, jika Anda menggunakan tag administrasi, Anda dapat melihat semua waktu yang Anda habiskan untuk tugas admin, apa pun proyeknya.
Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan laporan waktu menurut kerangka waktu menggunakan ikon kalender di atas grafik. Di dalam menu, Anda memiliki banyak opsi untuk dipilih dalam hitungan hari, minggu, bulan, dan bahkan tahun. Jika Anda memiliki akun Toggl berbayar, Anda juga dapat menggunakan pembulatan fitur untuk memberikan laporan Anda angka genap yang bagus.
Setelah Anda mendapatkan laporan seperti yang Anda inginkan, klik simbol unduh di pojok kanan atas dan pilih Unduh PDF.
Laporan yang dihasilkan Toggl mencakup diagram batang dan lingkaran yang ditampilkan di aplikasi web, serta daftar entri waktu proyek. Ini juga menunjukkan diagram lingkaran tambahan dengan entri waktu berdasarkan deskripsi.
Sekarang saatnya Anda mengarsipkan atau mengirimkannya ke tempat yang harus dituju.
Tetap di Jalur Dengan Toggl
Membuat laporan waktu PDF di Toggl adalah cara terbaik untuk memberi tahu seseorang apa yang sedang Anda kerjakan dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan tanpa membagikan terlalu banyak informasi.
Bahkan jika Anda bergantung pada informasi untuk diri sendiri, ini adalah cara yang ideal untuk melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas, tanpa mengambil banyak waktu dari pekerjaan untuk melakukannya.
Mencari cara untuk melacak waktu karyawan? Baca terus untuk mengetahui tentang aplikasi absen terbaik yang lebih baik daripada Toggl.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Manajemen waktu
- Perangkat Lunak Pengatur Waktu
Autumn Smith adalah penulis konten dengan latar belakang pemasaran dan hasrat untuk teknologi, hobi, dan rekreasi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan