8 Pengaya Google Workspace Terbaik untuk Manajemen Tugas

Google Workspace Marketplace memiliki beberapa add-on untuk manajemen tugas yang dapat meningkatkan produktivitas dan membantu Anda menyelesaikan berbagai hal. Sebagian besar aplikasi ini terintegrasi dengan mulus dengan Google Drive, Gmail, Google Kalender, dan Spreadsheet.

Jika Anda menggunakan Workspace atau salah satu aplikasinya dan ingin menjadi lebih baik dalam mengelola tugas, Anda harus mencoba add-on Google Workspace ini.

Email sering kali memerlukan beberapa jenis tindakan—baik mengirimkan laporan, membuat faktur, atau menanggapi umpan balik. Tetapi bolak-balik antara Gmail dan perangkat lunak manajemen tugas Anda untuk menambahkan tugas dapat secara drastis mengurangi produktivitas Anda.

Di sinilah Trello untuk Gmail dan Asana untuk Gmail dapat membantu. Add-on Workspace ini memberi Anda opsi untuk mengubah email Anda menjadi tugas langsung dari kotak masuk Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan tugas baru ke alat manajemen proyek pilihan Anda tanpa harus keluar dari Gmail.

Menggunakan Asana untuk Gmail, Anda dapat menambahkan anggota tim, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan tugas ke proyek langsung dari Gmail. Di sisi lain, Trello untuk Gmail membuat tugas di papan Trello, mengatur baris subjek sebagai judul kartu dan pesan sebagai deskripsi.

Selain Trello dan Asana, manajemen proyek dan alat kolaborasi lainnya memiliki pengaya serupa. Fungsionalitas dan fitur bervariasi, tentu saja, tetapi semuanya dapat membantu Anda menghemat waktu.

GQueues menggambarkan dirinya sebagai pengelola tugas lengkap untuk Google Workspace dan memiliki beberapa fitur untuk membenarkan klaim tersebut.

Menggunakan GQueues, Anda dapat menyinkronkan Google Kalender, membuat dan menetapkan tugas, serta berkolaborasi dengan rekan kerja. Untuk memecah proyek menjadi tugas yang lebih kecil, Anda dapat membuat subtugas dan tugas berulang. Selain itu, ini memungkinkan Anda menambahkan tugas baru langsung dari Gmail dan Google Kalender.

Anda dapat mengintegrasikannya dengan Drive untuk berbagi dokumen dengan lancar. Ini juga memiliki ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda membuat tugas saat menjelajah.

Terkait: Pengaya Google Spreadsheet Penting untuk Spreadsheet yang Lebih Baik

GQueues memastikan penyelesaian tugas Anda tepat waktu dengan memberikan pengingat email dan pop-up. Paket gratis menawarkan fitur dasar, sedangkan paket berbayar memberi Anda lebih banyak kontrol dan opsi seharga $3 per bulan. Untuk bisnis, biaya GQueues $4 per pengguna per bulan.

Seperti namanya, Gantter adalah alat untuk mengelola proyek melalui grafik Gantt. Dengan menginstal add-on, Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi Workspace.

Pertama, ini mendukung sinkronisasi dua arah dengan Kalender. Ini berarti bahwa tugas Gantter Anda secara otomatis muncul di Google Kalender, dan Anda dapat menggunakan Kalender untuk memperbarui status tugas. Kedua, dapat diintegrasikan dengan Google Drive, menyimpan file Anda langsung ke Drive Anda.

Ketiga, ia menawarkan komentar terintegrasi dengan Google Documents dan Spreadsheet, memberi tahu anggota tim. Terakhir, Anda dapat mengobrol dengan rekan tim menggunakan Hangouts.

Terkait: Pengaya Google Formulir Terbaik untuk Lebih Banyak Fitur

Ada paket yang berbeda, tergantung pada aplikasi yang ingin Anda integrasikan dengan Gantter. Namun, semua paket berharga $5 per pengguna setiap bulan.

Kanbanchi adalah perangkat lunak manajemen proyek tangkas bergaya Kanban yang dapat Anda integrasikan dengan Google Workspace sebagai add-on. Ini berfungsi bersama dengan Kalender, Drive, dan Gmail.

Anda dapat menambahkan tanggal proyek secara otomatis ke Google Kalender dan melampirkan file Anda. Semua papan Kanban Anda disimpan sebagai file di Google Drive Anda. Jika mau, Anda juga dapat mengekspor data papan tertentu ke Google Spreadsheet.

Untuk mengubah email menjadi tugas, Anda harus menginstal add-on terpisah yang disebut Kanbanchi untuk Gmail.

Versi pemula berharga sekitar $8 per pengguna per bulan, sedangkan paket Profesional berharga $20 per pengguna per bulan. Paket Profesional menawarkan pelacak waktu, bagan Gantt, dan fitur pelaporan.

Jika Anda menggunakan Google Tasks untuk tetap menjadi yang teratas dalam daftar tugas Anda, Anda harus mencoba TasksBoard. Add-on Google Workspace ini menambahkan tugas Google Tasks Anda ke papan Kanban, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelolanya secara efektif.

Setelah menambahkan tugas Anda ke papan, Anda dapat membagikannya dengan rekan tim Anda dan berkolaborasi di dalamnya. Anda dapat mengatur beberapa papan, menggunakan label, menambahkan warna untuk manajemen tugas yang mudah.

Terkait: Cara Terbaik Menggunakan Aplikasi Google Workspace untuk Manajemen Proyek

TasksBoard berharga $6 per bulan. Meskipun ada paket gratis, ia menawarkan fitur yang sangat terbatas.

ProjectWork adalah alat manajemen proyek yang terintegrasi secara mulus dengan beberapa aplikasi Google Workspace.

Ini memungkinkan Anda membuat struktur rincian kerja, menunjukkan bagan Gantt, dan memungkinkan Anda melacak kemajuan. Anda juga dapat mengelola sumber daya dan berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan Perencanaan ProjectWork.

Beberapa aplikasi Google yang berfungsi dengannya adalah Drive, Maps, Kalender, dan Spreadsheet. Ini menyimpan jadwal Anda di Google Drive, membuatnya lebih mudah untuk mengakses dan membagikannya. Anda dapat secara otomatis mengonversi laporan ProjectWork ke spreadsheet Google Spreadsheet.

Demikian pula, Anda dapat melacak tenggat waktu dan pencapaian langsung dari Kalender Anda.

Namun, integrasi dengan Google Spreadsheet dan Kalender hanya tersedia untuk akun Teams, dengan biaya sekitar $4,52 per bulan. Paket gratis hanya mendukung integrasi dengan Google Drive.

Smartsheet adalah perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek berbasis cloud yang populer.

Smartsheet memungkinkan integrasi dengan berbagai alat, termasuk Google Workspace. Ini memiliki pengaya terpisah untuk Gmail, Google Documents, dan Formulir.

Add-on menyinkronkan jadwal Anda dengan Google Kalender dan memungkinkan Anda menambahkan file Drive sebagai lampiran di Smartsheet. Dengan mengintegrasikan Formulir dengan Smartsheet, tanggapan Anda secara otomatis ditambahkan ke spreadsheet yang dipilih.

Selain itu, Anda dapat membuat dokumen dengan mudah di Google Docs dengan menggunakan Smartsheet Merge untuk menambahkan informasi ke template dokumen Anda. Terakhir, Anda dapat menambahkan email atau lampiran ke Smartsheet langsung dari Gmail.

Terkait: Aplikasi dan Pengaya Google Documents untuk Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Anda

Harga Smartsheet bervariasi pada berbagai faktor. Apa pun paket yang Anda pilih, integrasi dengan aplikasi Google tersedia di semua.

TickTick adalah aplikasi daftar tugas yang menawarkan tampilan kalender, pengingat, pengatur waktu, dan fitur kolaborasi yang berbeda untuk meningkatkan produktivitas Anda. Yang terbaik dari semuanya, ini dapat diintegrasikan dengan Gmail untuk menyederhanakan alur kerja Anda.

Setelah menambahkan add-on dan membuat akun Anda di TickTick, Anda dapat langsung mengubah email ke tugas TickTick dari Gmail.

Add-on TickTick secara otomatis mengisi bidang, mengatur baris subjek sebagai nama tugas dan badan email sebagai deskripsi. Tetapi Anda dapat mengedit ini, menetapkan tenggat waktu, dan memberi label tugas sebagai prioritas tinggi.

Ini juga berfungsi dengan Asisten Google. TickTick memiliki versi premium, dengan biaya sekitar $3 per bulan. Tetapi bagi kebanyakan orang, paket gratis sudah cukup.

Melacak Tugas dan Proyek Anda

Google Workspace adalah rangkaian produktivitas lengkap, yang memiliki hampir semua aplikasi dan fitur yang diperlukan. Tetapi jika Anda memerlukan beberapa fitur manajemen tugas tambahan atau integrasi dengan alat kolaborasi Anda, Anda dapat menginstal add-on yang disebutkan di atas.

Meskipun pengaya ini memperluas fungsionalitas aplikasi Google, Google Workspace sudah menawarkan banyak fitur berguna yang perlu ditelusuri.

10 Fitur Terbaik Google Workspace untuk Bisnis Kecil

Dengan Google Workspace, Anda dapat dengan cepat mengubah bisnis Anda untuk mencapai transparansi tim dan solusi berbasis cloud untuk meningkatkan produktivitas.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis