Cara Meninggalkan Pesan Suara Cerdas untuk Peluang Kerja

Anda memiliki kemampuan yang tepat untuk peluang kerja. Anda telah melakukan penelitian tentang perusahaan. Anda memiliki CV yang dapat langsung menarik perhatian perekrut, dan Anda memiliki pengalaman yang dibutuhkan. Anda adalah kandidat yang sempurna untuk pekerjaan itu. Semua ini bisa dibatalkan jika Anda membuat kesan pertama yang salah.

Dalam banyak kasus, kontak pertama yang Anda miliki dengan perekrut adalah ketika mereka menelepon dan meninggalkan pesan suara. Dan meskipun Anda tidak akan berada di sana untuk berinteraksi secara fisik dengan mereka, pesan suara Anda akan meninggalkan kesan yang tepat. Berikut adalah lima tips untuk membantu Anda memastikan itu yang pertama.

1. Jaga agar semuanya tetap profesional

Meskipun pesan suara mungkin tampak seperti cara yang bagus untuk mengekspresikan kepribadian Anda, Anda mungkin ingin menjaga semuanya tetap profesional jika Anda mengharapkan panggilan telepon dari perekrut. Salam pesan suara profesional adalah cara yang efektif, namun sederhana untuk membuat kesan pertama yang tepat. Jadi lupakan salam pesan suara yang kreatif dan ekspresif dan tetap berpegang pada pesan yang lebih konvensional yang akan diterima dengan baik oleh hampir semua perekrut.

Berikut adalah contoh bagaimana menjaga pesan suara Anda tetap profesional:

“Halo, Anda telah menghubungi John Jane, maaf saya tidak dapat menerima telepon Anda saat ini, silakan tinggalkan nama, nomor, dan pesan Anda, dan saya akan menghubungi Anda kembali sesegera mungkin. Terima kasih"

2. Hilangkan Kebisingan Latar Belakang yang Tidak Perlu

Ya, Anda memiliki kehidupan pribadi, tetapi suara anjing menggonggong atau anak-anak berteriak di latar belakang mungkin tidak menyenangkan bagi seorang perekrut. Untuk menyiasatinya, pilih waktu paling tenang di siang hari—atau malam hari jika perlu—untuk membuat pesan suara Anda.

Lebih baik lagi, jika Anda memiliki kantor rumah produktif, buat rekaman Anda di sana!

3. Buat sesingkat mungkin

Jaga agar pesan suara Anda tetap singkat. Tidak banyak perekrut akan memiliki kesabaran untuk mendengarkan pesan suara panjang yang tidak perlu. Idealnya, pesan suara Anda harus berlangsung antara 15 dan 30 detik.

Idealnya, Anda harus membiarkan perekrut berbicara lebih banyak. Yang mengatakan, salam pesan suara Anda tidak boleh terburu-buru. Sebaliknya, bertujuan untuk menyampaikan pesan Anda dengan kejelasan dan keyakinan.

Jika Anda tidak yakin dapat melakukannya, mungkin karena kesulitan berbicara, Anda dapat mencoba menggunakan teknologi text-to-speech yang akan mengambil teks Anda dan mengubahnya menjadi ucapan manusia.

4. Gunakan Skrip

Anda mungkin berpikir, "oh, itu hanya salam pesan suara," jadi skrip tidak diperlukan. Anda akan salah. Memiliki skrip akan membantu membebaskan pikiran Anda dari keharusan membuat pesan di tempat—saat Anda merekam salam pesan suara Anda. Ini akan memberi Anda tingkat kebebasan yang tepat untuk fokus menyampaikan pesan secara efektif.

5. Tersenyumlah saat Anda Merekam

Tahukah Anda bahwa pendengar dapat mengetahui saat pembicara tersenyum bahkan tanpa melihatnya? Berdasarkan ScienceDaily, orang bahkan dapat menentukan jenis senyum yang Anda miliki hanya dengan mendengarkan Anda.

Gunakan ini untuk keuntungan Anda dengan meninggalkan pesan suara yang akan membuat perekrut merasa positif setelah mereka mendengarkan Anda. Yang harus Anda lakukan adalah tetap tersenyum tulus saat Anda berbicara!

Contoh Ucapan Pesan Suara yang Sempurna

"Hai! Ini adalah pesan suara Jane Doe. Maaf, saat ini saya jauh dari telepon, tetapi jika Anda meninggalkan pesan, saya akan menghubungi Anda! Anda juga dapat menghubungi saya melalui email di [email protected]. Terima kasih sudah menelepon!"

Gunakan Tips Ini untuk Memanfaatkan Pesan Suara Secara Efektif

Pesan suara adalah alat yang sering diremehkan dalam pencarian pekerjaan apa pun. Digunakan dengan benar, pesan suara Anda mungkin merupakan tiket Anda untuk menciptakan kesan pertama yang kuat. Untuk hasil terbaik, ingatlah untuk menjaga semuanya tetap profesional, singkat, dan sederhana, dengan kebisingan latar belakang sesedikit mungkin. Menggunakan skrip akan membantu, dan tentu saja, jangan lupa untuk tersenyum!

Sementara meninggalkan salam pesan suara yang bagus akan membantu dalam pencarian pekerjaan Anda, ada banyak lagi yang harus dilakukan untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Mengadopsi strategi holistik akan secara signifikan meningkatkan prospek Anda.

Mencari pekerjaan? 50+ Tips Sukses Pencarian Kerja

Sulit untuk menemukan pekerjaan yang sempurna, tetapi Anda dapat menggunakan tips mencari pekerjaan ini untuk membantu kesuksesan Anda. Plus, semuanya tersedia dalam lembar contekan gratis!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis