5 Tips Menggunakan Asana My Tasks Lebih Efektif

Asana adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer saat ini. Platform ini memberikan cara yang disederhanakan untuk mengelola pekerjaan Anda, serta opsi penyesuaian untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda sesuai keinginan Anda.

Asana "Tugas Saya" adalah daftar Asana yang didedikasikan untuk tugas yang diberikan kepada Anda secara khusus. Ini adalah rumah Anda untuk melacak semua tugas yang perlu Anda selesaikan setiap hari. Plus, mudah untuk menyesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

5 Tips untuk Memaksimalkan Daftar Tugas "Tugas Saya"

Daftar tugas standar "Tugas Saya" di dalamnya asana sudah mudah dinavigasi dan digunakan, dengan tajuk seperti "Baru Ditugaskan". Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak pengaturan tugas, ada tips sederhana yang dapat Anda gunakan untuk buat Asana bekerja untukmu.

1. Tambahkan Bagian untuk Mengatur Tugas Anda dengan Lebih Baik

Salah satu cara termudah dan tercepat untuk mengatur tugas Anda adalah dengan membuat bagian baru. Bagian ini dapat digunakan untuk mengatur tugas Anda dengan cara apa pun yang Anda perlukan.

Misalnya, Anda dapat membuat bagian untuk tugas pribadi dan bagian untuk tugas kerja. Atau, Anda dapat membuat bagian untuk pekerjaan di masa mendatang dan pekerjaan yang perlu Anda lakukan secepatnya.

Untuk menambahkan bagian baru, pilih panah di sebelah Tambahkan tugas di tampilan "Tugas Saya". Kemudian, pilih Tambahkan bagian. Beri nama bagian Anda dan Anda siap melakukannya.

Anda akan melihat bagian baru Anda di dalam "Tugas Saya" dan Anda akan dapat menambahkan tugas baru ke bagian tersebut atau membuat aturan untuk menambahkan tugas saat dibuat (lebih lanjut tentang ini di bawah).

2. Tambahkan Aturan untuk Mengotomatiskan Tugas Anda

Aturan memudahkan untuk memindahkan tugas secara otomatis antar bagian. Jika Anda memiliki akun Asana dasar, Anda dapat menetapkan aturan berdasarkan tanggal jatuh tempo.

Untuk menetapkan aturan dasar ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di "Tugas Saya", pilih Sesuaikan dari sisi kanan layar Anda.
2. Kemudian pilih Tambahkan Aturan ke Tugas Saya.
3. Pilih Tanggal jatuh tempo semakin dekat > Pindahkan tugas ke bagian tertentu aturan.
4. Di bawah Tanggal jatuh tempo semakin dekat bagian, pilih kapan aturan harus dipicu.
5. Dibawah Pindahkan tugas ke tertentubagian, pilih ke bagian mana tugas Anda harus dipindahkan.
6. Setelah selesai, pilih Buat aturan.

Sekarang, setiap kali tanggal jatuh tempo mendekati waktu yang Anda pilih, aturan akan memicu dan memindahkan tugas Anda ke bagian tertentu.

Menurut Asana, jika Anda memiliki Akun premium, Anda juga dapat membuat aturan yang memindahkan tugas ke bagian berdasarkan status penyelesaian.

3. Tambahkan Tugas ke "Tugas Saya" untuk Pekerjaan Pribadi

Ingin menggunakan Asana Anda untuk tugas bisnis dan pribadi? Ini mudah menggunakan daftar "Tugas Saya". Semua tugas yang Anda tambahkan ke "Tugas Saya" bersifat pribadi sampai Anda menambahkannya ke proyek publik.

Ini berarti Anda dapat dengan mudah mengikuti langkah-langkah di Tip #1 untuk membuat bagian pribadi, lalu menambahkan tugas pribadi yang tidak ingin Anda lupakan.

4. Susun Ulang Daftar "Tugas Saya" Kapan Saja

Tidak perlu menghapus tugas dan memasukkannya kembali di berbagai bagian daftar "Tugas Saya". Sebagai gantinya, cukup seret dan lepas tugas antar bagian.

Dalam tampilan Daftar, arahkan kursor ke enam titik di sebelah kiri tugas Anda dan seret tugas ke tempat barunya (asalkan tugas Anda tidak diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo).

5. Gunakan Tampilan Papan

Apakah Anda seorang perencana yang lebih visual? Jika demikian, tampilan Papan di dalam Asana adalah untuk Anda. Sementara tampilan Daftar mencantumkan semua tugas Anda, tampilan Papan memperlihatkan setiap tugas, seperti catatan tempel di papan tulis.

Menggunakan tampilan Papan, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas antar kolom dengan menyeret dan menjatuhkan. Anda juga dapat menambahkan bagian dengan memilih Tambahkan bagian.

Jadikan Asana Bekerja untuk Anda

Jika Anda seperti kami dan menggunakan Asana sebagai pusat pekerjaan sehari-hari Anda, yang terbaik adalah menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Ada begitu banyak penyesuaian yang dapat Anda buat, bahkan di luar mengatur daftar "Tugas Saya" Anda.

Cara Mengubah Hari Pertama Minggu di Asana

Apakah Anda ingin Asana memulai minggu pada hari Senin atau Minggu, tergantung pada preferensi Anda? Berikut cara melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis