9 Hal yang Harus Dilakukan Saat Tidak Ada Aktivitas di Kantor

Mantra klasik dalam layanan makanan adalah, "jika ada waktu untuk bersandar, ada waktu untuk membersihkan." Pesan moralnya adalah Anda selalu bisa produktif, bahkan ketika sepertinya tidak ada yang bisa dilakukan. Itu berlaku untuk kantor (dan kantor pusat) juga.

Anda mungkin tidak sedang menelepon atau sedang dalam tenggat waktu proyek, tetapi itu tidak berarti bahwa tidak ada hal produktif yang dapat Anda lakukan. Waktu henti ini adalah waktu yang tepat untuk mengejar tugas-tugas kecil yang biasanya Anda tunda sampai tidak terkendali.

1. Sebenarnya Baca Buletin Itu

Kemungkinannya adalah, Anda mendapatkan banyak buletin. Kemungkinannya adalah, terkadang Anda mencapai ini, dan terkadang tidak. Mereka yang tidak segera Anda dapatkan, Anda mungkin akan pergi saat hari hujan. Sekarang bisa jadi hari itu.

Jika proses ini mengingatkan Anda mengapa Anda tidak membaca buletin tersebut pada waktu yang tepat, pertimbangkan untuk berhenti berlangganan dari beberapa buletin tersebut. Itu dapat membantu menjaga kotak masuk Anda tetap rapi di masa mendatang.

Terkait: Aplikasi Non-Email untuk Membaca, Menemukan, dan Mengelola Buletin

2. Bersihkan Kotak Masuk dan File Sampah Anda

Saat Anda membaca buletin tersebut, Anda mungkin menyadari bahwa beberapa telah menjadi sedikit ketinggalan zaman. Buletin lama mungkin bukan satu-satunya email di kotak masuk Anda yang menunjukkan sedikit usia. Menelusuri dan menghapus percakapan lama dan buletin usang dapat melakukan keajaiban dalam hal merapikan kotak masuk Anda.

Merapikan kotak masuk Anda memudahkan untuk menemukan email yang masih Anda butuhkan, dan siapa tahu, Anda mungkin menemukan beberapa yang masih perlu Anda balas yang terkubur. Dan ingatlah untuk memeriksa folder sampah Anda dari waktu ke waktu. Hal-hal penting dapat menemukan jalannya ke dalam file-file itu.

Terkait: Alat Terbaik untuk Mengatur Email Anda dan Meningkatkan Produktivitas

3. Bersihkan Cookie dan Riwayat Peramban Anda

Hal lain yang mungkin harus Anda lakukan lebih sering dan pasti bisa dilakukan saat ini adalah membersihkan cookie dan riwayat browser Anda. Anda bisa membersihkan salah satu dari ini, tetapi selama Anda punya waktu, Anda mungkin ingin "mengkurasi" mereka sebagai gantinya.

Cache cookie dan riwayat browser yang diabaikan dapat memperlambat browser Anda. Namun, mereka juga memengaruhi apa yang Anda lihat di browser tersebut. Anda dapat menavigasi internet dengan lebih efisien jika Anda meninggalkan cookie dan entri riwayat yang biasa Anda gunakan dan menghapus cookie dan entri riwayat dari situs yang tidak Anda gunakan lagi.

Peramban yang berbeda meletakkan alat manajemen datanya di tempat yang berbeda, tetapi keduanya biasanya dapat diakses melalui ikon titik bertumpuk atau datar di sudut kanan atas bilah alat utama di dekat pencarian batang. Menghapus cookie membutuhkan lebih banyak waktu daripada menghapus riwayat Anda karena cookie memiliki dampak yang lebih besar pada pengalaman menjelajah Anda.

Sebagian besar item dalam daftar ini berkaitan dengan laptop atau komputer desktop Anda. Namun, setiap perangkat yang mengakses internet memiliki cookie dan riwayat. Jadi, pastikan Anda ingat untuk menghapus cache browser di tablet dan smartphone juga.

4. Bersihkan File di Hard Drive dan Cloud Drive Anda

Ruang terbatas—bahkan ruang digital. Membiarkan file yang tidak dibutuhkan menumpuk di komputer Anda dapat mengurangi ruang yang tersedia untuk hal-hal seperti aplikasi, program sistem, dan game (jika Anda menyukai hal semacam itu).

Anda mungkin menyimpan desktop yang cukup bersih, dan folder yang paling sering Anda gunakan mungkin teratur, tetapi kapan terakhir kali Anda membuka folder unduhan atau tempat sampah daur ulang? Ruang yang sering diabaikan ini dapat menghabiskan banyak ruang memori di perangkat Anda.

Sangat mudah untuk berpikir bahwa cloud drive memiliki ruang tak terbatas dan membiarkannya berjalan liar. Kebanyakan orang mengakses penyimpanan cloud melalui model berlangganan yang memang memiliki batasan penyimpanan. Kebanyakan orang diberi lebih banyak ruang daripada yang pernah mereka gunakan, tetapi bahkan jika Anda tidak kehabisan ruang, mengatur sekarang dapat menghemat waktu Anda nanti.

5. Pastikan Dokumen Fisik Anda Rapi

Kita menjalani kehidupan yang semakin digital, tetapi beberapa dokumen mungkin masih dikirim melalui pos. Sementara semua waktu ini akan mempertahankan organisasi file digital Anda, pastikan kertas fisik Anda tidak lepas kendali.

Ajukan apa yang bisa diajukan, sobek apa yang perlu diparut, dan pastikan semua tagihan Anda terbayar!

6. Tidak Pernah Terlalu Dini untuk Memikirkan Pajak Anda

Selama Anda memiliki dokumen fisik, tidak pernah terlalu dini untuk memikirkan pajak Anda. Itu terutama benar jika Anda wiraswasta atau memiliki kontrak sampingan dan perlu lebih memperhatikan pendapatan dan pengeluaran.

Ini bukan tempat untuk nasihat keuangan dan pajak; mudah-mudahan, Anda memiliki sistem Anda sendiri. Apa pun sistemnya, hari kerja yang lambat bisa menjadi apa yang diperintahkan akuntan untuk menjaga agar semua bebek Anda tetap berurutan.

Terkait: Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi di Software Akuntansi Freelance

7. Maju dari Langganan Perangkat Lunak

Jika Anda memiliki langganan untuk hal-hal seperti perangkat lunak antivirus, pengolah kata dan perangkat lunak spreadsheet, dan lainnya konten, pertimbangkan untuk menggunakan waktu ini untuk menyelidiki kapan langganan tersebut kedaluwarsa dan apakah Anda dapat memperbaruinya dini.

Kemungkinan Anda akan mendapatkan notifikasi saat tanggal akhir langganan Anda mendekat, tetapi memeriksa sebelum notifikasi tersebut masuk dapat membantu Anda menghindari kesalahan layanan. Selanjutnya, memperbarui langganan lebih awal atau untuk waktu yang lebih lama pada suatu waktu biasanya dapat menghemat uang Anda.

8. Perbarui Halaman Sosial Profesional

Anda tidak perlu mencari pekerjaan untuk mengembangkan kehadiran Anda di situs media sosial profesional seperti LinkedIn. Mempertahankan kehadiran positif di platform ini dapat membantu meningkatkan nilai pribadi Anda dan nilai perusahaan tempat Anda bekerja dan sekitar.

Setiap dan semua situs media sosial dapat dan harus dimanfaatkan untuk kemajuan profesional Anda, tetapi pastikan untuk tidak membiarkan ini menjadi alasan untuk membuang-buang waktu. Waktu ini dapat digunakan secara konstruktif dengan terlibat dan memperluas jaringan Anda, mencatat pencapaian terbaru, dan mengambil bagian dalam jajak pendapat dan percakapan.

9. Jadwalkan dan Pikirkan ke Depan

Memiliki sedikit waktu henti untuk melakukan tugas-tugas seperti ini adalah normal. Tetapi, jika itu adalah hal yang berulang untuk Anda, mungkin sudah waktunya untuk memikirkan mengapa itu terjadi. Cobalah untuk menggunakan waktu ini untuk mengisi jadwal Anda di masa depan agar Anda tidak terlalu banyak bermalas-malasan.

Jika Anda dibayar per jam, Anda mungkin tergoda untuk membiarkan waktu ini kosong. Namun, jika Anda menemukan lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan, pertimbangkan untuk mengambil lebih banyak tugas atau tanggung jawab (untuk kompensasi saja, tentu saja).

Mulai Bekerja!

Saat-saat ketika Anda tidak memiliki sesuatu untuk dilakukan adalah waktu terbaik untuk melakukan hal-hal yang biasanya Anda tunda. Jika Anda tidak memiliki tenggat waktu, panggilan, atau rapat di jadwal Anda, mungkin sulit untuk menghasilkan tugas yang produktif. Tapi, pikirkanlah sedikit, dan selalu ada satu hal lagi yang dapat Anda lakukan.

8 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja

Ingin meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja dan menyelesaikan lebih banyak dengan berfokus pada tugas Anda? Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis