6 Pengaya Gmail Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

Bukan rahasia lagi bahwa Gmail adalah pembangkit tenaga listrik yang mutlak. Digunakan oleh banyak orang, Gmail, bagi banyak orang, adalah cara utama mereka berinteraksi dengan klien, kolega, dan banyak lagi.

Jadi, tidak mengherankan jika Gmail adalah tempat di mana produktivitas mereka mulai menurun. Untungnya, ada banyak add-on yang tersedia dari Google Workspace Marketplace, yang dapat membantu. Berikut adalah enam yang terbaik untuk membuat Anda tetap di jalur.

Yang pertama dalam daftar ini adalah Gabungan Surat Lain. Meskipun namanya panjang, sebenarnya ini adalah alat yang relatif sederhana untuk digunakan. Ini berarti, pada dasarnya, alat yang memungkinkan Anda mengirim email secara massal dengan cepat dan mudah.

Namun Gabungan Surat Lain memungkinkan Anda melakukan ini dengan email yang dipersonalisasi. Informasi diambil langsung dari Google Spreadsheet dan Gmail Anda sendiri.

Terkait: Cara Mengimpor dan Mengelola Banyak Akun Email di Gmail

Yang perlu Anda lakukan untuk menggunakan alat ini adalah membuat template langsung di Gmail menggunakan alat drafnya. Kemudian, Anda hanya perlu membuat spreadsheet Google Sheets dan mengisinya dengan data pribadi yang ingin Anda isi dalam draf. Nama, peran, bisnis, dll.

Anda dapat mengirim email percobaan ke diri sendiri terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar, dan setelah itu, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirimkan email itu ke semua orang yang Anda inginkan.

Apa yang sangat berguna tentang Gabungan Surat Lain adalah bahwa ia melacak berbagai informasi tentang email yang Anda kirim. Misalnya, Yet Another Mail Merge melacak berapa banyak klien email Anda yang telah dibuka, berapa banyak tanggapan yang Anda dapatkan, berapa banyak email yang terpental, dan banyak lagi. Kemudian mengambil informasi itu dan memasukkannya langsung ke spreadsheet Google Sheets Anda sehingga Anda dapat mengawasinya.

Selanjutnya adalah DocuSign. DocuSign adalah add-on Gmail yang berfungsi untuk menghilangkan stres dari tanda tangan digital. Pada dasarnya, DocuSign bertindak sebagai pusat kendali tanda tangan digital. Yang harus Anda lakukan adalah menginstal add-on dan membuat akun yang menyimpan tanda tangan dan detail Anda.

Dari sana, Anda dapat dengan cepat dan mudah menandatangani perjanjian digital atau mengumpulkan tanda tangan. Pengaya ini juga berfungsi untuk Google Drive, jadi jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda tanda tangani atau minta orang lain menandatanganinya, pengaya ini juga berfungsi dengan baik untuk itu.

Perlu dicatat bahwa DocuSign memiliki fitur yang agak terbatas untuk pengguna gratis. Jika Anda tidak mendaftar untuk paket premium, Anda mungkin menemukan diri Anda terbatas pada berapa banyak dokumen yang dapat Anda minta untuk ditandatangani orang lain, antara lain. Meskipun Anda akan selalu dapat menandatangani sebanyak yang Anda butuhkan.

Jika Anda sering berinteraksi dengan PDF, DocHub mungkin dapat mengurangi beberapa beban kerja Anda.

Terkait: Berapa Umur Akun Gmail Anda? Periksa Tanggal Tepat Itu Dibuat

DocHub memungkinkan Anda mengedit, membalas, dan menandatangani dokumen PDF apa pun di kotak masuk Gmail Anda tanpa harus keluar ke program eksternal.

Yang harus Anda lakukan adalah membuka lampiran apa pun dari Gmail, dan dari sana, Anda dapat mengeditnya dengan DocHub. Anda dapat dengan mudah membuat balasan ke email dengan dokumen yang diedit juga terlampir.

DocHub sendiri memiliki hampir semua fungsi yang Anda inginkan. Anda dapat menandatangani, menghapus teks, menyisipkan gambar, teks, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengedit PDF secara keseluruhan dengan menggabungkan dokumen atau merestrukturisasi halaman.

Selanjutnya dalam daftar ini muncul Sortd. Sortd adalah solusi lengkap untuk tim yang ingin memaksimalkan kinerja mereka di Gmail. Sortd melakukan ini dengan merevolusi cara Anda menggunakan Gmail. Add-on ini mengimplementasikan Kanban Boards bergaya Trello baru ke dalam Gmail sehingga Anda dan tim Anda dapat melihat kotak surat bersama secara sekilas dan mencegah email hilang saat terjadi keributan.

Ada obrolan tim yang ditambahkan ke utas email, serta berbagi kotak surat dan kontak. Tanda tindak lanjut membantu untuk mengetahui email apa pun yang tidak mendapatkan balasan. Jika Anda ingin tahu kapan penerima Anda membuka email mereka, Anda juga dapat mengaktifkan pelacakan itu.

Penambahan ini memungkinkan tim untuk dengan mudah melihat siapa yang mengerjakan apa tanpa harus khawatir tentang solusi yang lebih rumit yang kurang efektif.

Jika Anda adalah tipe orang yang mudah terganggu dan sering lupa apa yang ingin mereka capai, maka Todoist mungkin hanya add-on yang akhirnya mengubah itu.

Terkait: Cara Mengurutkan Kotak Masuk Gmail Anda berdasarkan Pengirim, Subjek, dan Label

Todoist, seperti yang Anda duga dari namanya, adalah add-on daftar tugas yang membantu Anda mengelola email. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan email dari kotak masuk Anda ke daftar tugas yang disediakan Todoist sehingga Anda tahu apa yang harus Anda selesaikan.

Todoist lebih dari sekadar daftar tugas dasar. Add-on ini hadir dengan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui email Anda, seperti tanggal jatuh tempo, pengingat, dan sistem prioritas sehingga Anda tidak akan pernah tersesat dalam daftar tugas Anda sendiri.

Akhirnya, kami memiliki MeisterTask. MeisterTask adalah add-on untuk Gmail yang mengatur proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan dengan mengubah email Anda menjadi tugas yang harus Anda selesaikan.

Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun MeisterTask, dan dari sana, setiap email yang Anda buka akan secara otomatis memberi Anda opsi untuk menambahkannya sebagai tugas ke salah satu proyek MeisterTask Anda.

Baris subjek secara otomatis menjadi judul tugas, sedangkan isi menjadi catatan. Namun, ini jelas terserah Anda untuk mengedit jika Anda tidak menyukainya.

Gunakan Gmail Seperti Profesional

Mudah-mudahan, di suatu tempat di daftar ini, Anda telah menemukan sesuatu yang akan membantu Anda memaksimalkan cara Anda menggunakan Gmail dan bahkan berpotensi mencapai kotak masuk nol.

Terlepas dari itu, Anda dapat menggunakan semua add-on ini untuk meningkatkan produktivitas Anda, dan jika Anda adalah tipenya orang yang merasa menghabiskan separuh waktunya untuk membalas email, maka itu penting hal.

Tetapi add-on hanyalah setengah dari pertempuran. Anda dapat mencapai lebih banyak lagi hanya dengan fungsionalitas yang disediakan oleh Gmail, selama Anda tahu cara menggunakannya.

9 Fitur Gmail Tersembunyi yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Baik Anda baru mengenal Gmail atau pengguna yang mahir, mungkin ada satu atau dua fitur yang tidak Anda kenal. Jadi, inilah sembilan fitur tersembunyi Gmail.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis