Standup Bot untuk Tim Slack dan MS: Pilihan Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Bekerja dari jarak jauh sangat bagus karena berbagai alasan. Namun, mereka yang terbiasa memimpin dalam lingkungan kantor tradisional mungkin merasa dirugikan. Apa cara terbaik untuk bergabung dan terhubung dengan sekelompok orang yang mungkin belum Anda kenal di kehidupan nyata?

Sinkronisasi tim adalah salah satu konsep yang menjadi sangat populer di tengah pandemi dan gerakan kerja dari rumah yang dihasilkan. Sebelumnya, banyak tim jarak jauh berjuang untuk bertahan melalui rapat Zoom harian dan komunikasi asinkron.

Syukurlah, masyarakat telah datang jauh sejak saat itu. Standup.ly adalah integrasi Teams dan Slack pilihan untuk bot stand-up gratis, perencanaan poker, survei, pengingat, dan banyak lagi.

Apa Itu Stand-Up Harian?

Rapat stand-up harian, juga dikenal sebagai sesi Scrum harian, adalah cara Anda menghubungi tim Anda agar tetap mengetahui kebutuhan dan pencapaian mereka.

Ini lebih dari pertemuan harian atau mingguan; budaya Scrum dan Agile mendalam, tetapi Anda tidak perlu membenamkan diri sepenuhnya untuk mendapatkan manfaat dari apa yang ditawarkan filosofi ini kepada Anda, tim Anda, dan pekerjaan yang Anda lakukan bersama.

Pada intinya, pertemuan stand-up yang sukses memiliki beberapa tujuan tingkat dasar: Anda, Scrum Master, memimpin sebuah tim. Mereka memiliki tujuan yang berbeda, seringkali dalam bentuk sprint yang sebenarnya. Tujuan mereka berhubungan dengan tujuan Anda; oleh karena itu, kesuksesan mereka adalah kesuksesan Anda.

Tujuan pertemuan Scrum adalah untuk memberikan kesempatan kepada semua pihak yang terlibat untuk menyelaraskan diri dengan satu atau lebih tujuan "bintang utara". Anda mencapai keselarasan dengan memberi tahu tim Anda melalui sistem komunikasi, umpan balik, dan transparansi lengkap yang jujur ​​dan transparan. Melalui wawasan ini dan melalui bantuan Anda sebagai manajer, mereka menjadi lebih siap untuk menangani pekerjaan di masa depan daripada jika mereka sendirian.

Atlassian menggambarkan sesi stand-up Scrum harian sebagai "kerumunan" tim Anda sebelum terjun ke hari atau minggu. Ini memberi setiap orang yang Anda kelola kesempatan untuk melaporkan apa yang terjadi, apa yang telah dilakukan, dan apa yang ada di depan, serta tantangan yang tidak dapat diatasi yang mereka hadapi.

Bagaimana Melakukan Stand-Up Harian: Apa yang Membuat Stand-Up Harian Produktif dan Berguna?

Rapat Stand-up Scrum berfokus pada hasil dan didorong oleh misi menurut definisi.

Jika Anda adalah seseorang yang menganggap rapat sering kali membuang-buang waktu, kami ada di sana bersama Anda. Nilai stand-up reguler, bagaimanapun, tidak dapat disangkal jika produktivitas tim Anda yang berkaitan dengan tujuan Anda yang sebenarnya sebagai sebuah organisasi adalah prioritas bagi Anda dengan cara apa pun:

• Stand-up harian atau mingguan membersihkan udara segera, mengatasi masalah yang mungkin berakhir hilang dalam rantai email tanpa akhir bolak-balik
• Tim Anda akan merasa terhubung, bersatu, dan memiliki pemahaman yang sama tentang segala hal yang perlu mereka lakukan bersama
• Laporan status yang sering memastikan bahwa Anda tidak pernah menemukan diri Anda dalam kegelapan ketika rencana tim Anda menjadi serba salah
• Fokus dan daftar prioritas tim Anda akan diperbarui dengan lebih gesit dan sesuai kebutuhan ketika Anda memiliki kesempatan untuk berkumpul kembali dengan mereka secara teratur
• Anda memberi tim Anda akses langsung kepada Anda sebagai sumber dukungan melalui stand-up harian, yang berarti Anda akan tahu persis apa yang terjadi pada waktu tertentu—penghalang jalan dilaporkan lebih cepat, misalnya, memberi Anda lebih banyak waktu untuk membuka jalan bagi kemajuan
• Berbagi kesuksesan adalah pendorong moral yang terbukti—mengapa tidak memberi mereka alasan untuk merayakan kemenangan kolektif Anda setiap hari atau setiap minggu?

Secara keseluruhan, stand-up melakukan pekerjaan yang sangat bagus untuk menghalangi kebutuhan akan pertemuan acak, tidak berguna, dan membuang-buang waktu sepanjang minggu dengan menjawab pertanyaan penting dan membuat koneksi penting secara teratur dan diantisipasi dasar. Cegukan kecil dapat dikumpulkan dan disusun, dan Anda akan dapat memecahkan masalah semua orang sekaligus. Pertunjukan berlangsung tanpa gangguan.

Pertimbangkan stand-up sebagai investasi harian atau mingguan dari waktu berharga Anda. Karyawan yang berpengetahuan luas cenderung bekerja lebih baik secara mandiri; dengan jumlah wawasan dan waktu tatap muka yang tepat, Anda mungkin menemukan bahwa mereka dapat menyelesaikan jauh lebih banyak di waktu luang mereka daripada sebelumnya.

Manfaat Mengotomatiskan Rapat Stand-Up Harian Anda

Integrasi Slack dan aplikasi lain untuk perangkat lunak pembangunan tim adalah salah satu cara yang bagus untuk mengelola stand-up harian Anda tanpa khawatir tentang apa pun yang jatuh melalui celah-celah. Anda mungkin pernah mendengar tentang layanan seperti Geekbot, Polly, Kyber, dan banyak, banyak implementasi stand-up yang tersedia melalui hub seperti Atlassian Marketplace.

Sebagian besar opsi ini menawarkan kepada tim Anda lebih dari beberapa keuntungan strategis:

• Anda dapat menyesuaikan jadwal tim Anda dan sumber daya kolaboratif yang dapat mereka akses dengan mudah, menyesuaikan sistem dengan kebutuhan Anda
• Fokus latihan akan lebih bergeser ke arah kemajuan, pengetahuan proyek, dan pembukaan jalan, dibandingkan dengan logistik untuk melakukan pertemuan jarak jauh
• Anda tidak akan lagi membuang waktu berharga melakukan hal-hal dengan cara kuno, menjadwalkan dan mengelola setiap stand-up secara manual dan mengundang melalui Google Kalender atau aplikasi kalender lainnya

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menjadi orang dalam perusahaan untuk mendapatkan keuntungan dari integrasi stand-up otomatis full-throttle. Standup.ly adalah salah satu alat lengkap yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan alur kerja tim Anda melalui stand-up harian atau mingguan. Memulai sangat mudah, tidak diperlukan info kartu kredit.

Cara Menggunakan Standup.ly Dengan Slack

Untuk menggunakan Standup.ly, daftar akun—Anda akan diantar langsung ke akun pribadi Anda dasbor berdiri, uji coba gratis selama 30 hari untuk memastikan apakah platform tersebut tepat untuk Anda atau tidak.

Setelah membobol, Anda dapat mengintegrasikan bot Standup.ly Anda dengan Slack secara langsung atau melalui tautan otorisasi yang dapat Anda kirim ke admin ruang kerja Slack Anda.

Fitur Utama Standup.ly: Salah satu Bot Stand-Up Terbaik di Blok

Anda dapat membaca pengungkapan penuh di Standup.ly di situs merek, dan Anda bahkan dapat meminta demo produk lengkap setelah mendaftar. Namun, untuk penjelasan singkat, ada banyak hal untuk dibaca blog Standup.ly.

Saat Anda memilih Standup.ly untuk Slack, Anda dapat mengharapkan semua fitur otomatis berikut, dan banyak lagi:

• Implementasi stand-up, retrospektif, satu lawan satu, dan umpan balik
• Orientasi karyawan
• Fitur poker scrum, juga dikenal sebagai merencanakan poker
• Perawatan backlog dan riwayat laporan
• analitik yang luas
• Akses dan izin berbasis peran, serta semua akun perusahaan Anda yang dikelola secara pribadi di satu dasbor
• OKR dan kalkulus bagan Agile (kerusakan burn-down, kecepatan, dan sprint)
• Kompatibilitas dengan Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal, dan banyak lagi
• Mendukung hingga 30 laporan unik
• Teks, suara, video, dan bahkan komunikasi berbasis gambar, tugas, dan file
• Antarmuka dan pengalaman yang sangat dapat disesuaikan, termasuk Wiki internal perusahaan Anda sendiri dan sistem Tanya Jawab internal
• Kepatuhan SOC2 dan ISO
• Dukungan obrolan dengan pengelola akun khusus Anda sendiri, termasuk obrolan, demo, dan panggilan berdasarkan permintaan

Standup.ly adalah layanan pembangunan tim pilihan untuk lebih dari 100.000 perusahaan, termasuk IBM, Google, dan bahkan Slack itu sendiri. Setelah lima menit menjelajahi layanan, tidak akan sulit untuk mengetahui alasannya.

Kolaborasi Jarak Jauh Dengan Standuply

Jika Anda bertanya-tanya seperti apa kolaborasi async di alam semesta Standup.ly, gambar di atas adalah salah satu tempat yang bagus untuk memulai. Bot Slack ini jauh melampaui stand-up Slack harian Anda, meskipun itu membantu Anda sepenuhnya dalam hal itu.

Selain dasar-dasar, Anda juga akan menemukan:

• Perencanaan OKR memberikan gambaran yang sempurna tentang perkiraan Anda untuk kuartal mendatang
• Subtipe stand-up khusus yang berkaitan dengan hal-hal seperti Perencanaan lari cepat, Tiket meja bantuan, Tujuan Tim, Laporan Retrospektif, Laporan suasana hati, dan Pelajaran yang didapat
• Perencanaan poker, Satu lawan satu, Umpan balik tentang Tugas yang Sudah Selesai. dan Survei tentang Tugas Saat Ini semua membuat tim Anda tetap terhubung dan selaras satu sama lain
• Terpencil Orientasi karyawan adalah salah satu area di mana Standup.ly bersinar secara khusus; itu adalah penyelamat hidup ketika berlatih dari jarak jauh selama periode awal yang sangat penting ini
• Anda bahkan dapat merencanakan kencan makan siang dengan tim Anda menggunakan Kereta makan siang opsi laporkan, pilih topping secara diplomatis pada Anda pizza hari jumat, dan berbagi Fakta menarik minggu ini dengan kru Anda

Kami menyukai Standup.ly karena memiliki akar yang dalam di dunia manajemen proyek Agile. Berlawanan dengan kepercayaan populer, cara kerja jarak jauh yang sangat kolaboratif dan praktis ini diterjemahkan dengan baik ke sejumlah industri lain.

Siapa pun yang mengelola tim kohort akan dapat memperoleh manfaat dari cara kerja dan pemikiran ini, bahkan jika Anda tidak langsung bekerja di bidang teknologi atau pengembangan. Standup.ly dibuat untuk kolaborasi, baik Anda bekerja dengan pelanggan, klien, konten, atau kode.

Standup.ly: Kolaborasi Jarak Jauh yang Mudah untuk Tim yang Peduli

Standup.ly sangat cocok untuk para pemimpin baru, dan bahkan para pemimpin berpengalaman masih mendapatkan kaki laut mereka di dunia baru komunikasi asinkron jarak jauh kami. Perangkat lunak kolaborasi seperti Standup.ly menyatukan seluruh dunia; tidak peduli seberapa jauh Anda dari orang-orang Anda, Anda dapat menjamin bahwa Anda tidak akan pernah kehilangan kontak.

Kami harap Anda menyukai item yang kami rekomendasikan dan diskusikan! MUO memiliki kemitraan afiliasi dan sponsor, jadi kami menerima bagian pendapatan dari beberapa pembelian Anda. Ini tidak akan memengaruhi harga yang Anda bayar dan membantu kami menawarkan rekomendasi produk terbaik.

3 Implementasi Metodologi Agile

Agile mencakup serangkaian konsep yang bervariasi termasuk siklus pengembangan singkat, misi perusahaan, dan kerja kolaboratif.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis