5 Alat Pelacakan Kehadiran Karyawan Terbaik untuk Tempat Kerja Anda

Sangat melelahkan untuk melacak kehadiran karyawan secara manual. Meskipun lama waktu yang dibutuhkan untuk memelihara catatan, masih ada kemungkinan kesalahan. Sangat mudah untuk mengakhiri kesalahan dan menghemat waktu dan kerumitan dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan kehadiran yang mengotomatiskan prosesnya.

Dengan alat ini, Anda dapat melacak check-in dan check-out karyawan, menyimpan catatan jam kerja, atau mengelola lembur karyawan, cuti setengah, hari libur, dan banyak lagi.

Berikut adalah empat alat pelacak kehadiran karyawan terbaik yang dapat Anda mulai gunakan hari ini untuk bisnis Anda.

Pelacak kehadiran Zoho People membawa pelacakan kehadiran ke tingkat berikutnya. Ini memungkinkan karyawan di kantor untuk check-in dan check-out dengan mudah menggunakan aplikasi atau situs web, sementara karyawan jarak jauh yang mungkin tidak memiliki akses ke perangkat resmi dapat menggunakan pengenalan wajah untuk check-in.

Bagian terbaiknya adalah Zoho People terintegrasi dengan perangkat biometrik, membuatnya lebih mudah untuk melacak check-in dan check-out. Setiap kali kehadiran karyawan mana pun tidak dilacak atau salah ditandai, seseorang dapat meminta regularisasi dengan beberapa klik. Manajer dan karyawan dapat melihat waktu check-in dan check-out, jam kerja, hari libur, dan lainnya dalam tampilan kalender sederhana.

Selain itu, dengan menyetel pengaturan kehadiran menjadi ketat dan lunak, Anda dapat membedakan antara karyawan yang terlalu banyak bekerja dan kurang bekerja dan meminta pertanggungjawaban mereka berdasarkan hal itu. Selain itu, penjadwalan absen memudahkan untuk menandai ketidakhadiran karyawan dan menentukan jenis ketidakhadiran, seperti cuti biasa, cuti sakit, dll.

Karena semua data ini dimasukkan ke dalam sistem, Anda juga dapat dengan mudah menyaring karyawan yang secara konsisten datang terlambat atau mengambil lebih banyak hari libur sehingga Anda dapat melaporkannya ke atasan dengan laporan otomatis. Terakhir, alat ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menghitung total jam kerja karyawan dengan mengecualikan hari libur. Hal ini membuat proses pembayaran menjadi lebih efisien.

Versi gratis Zoho People dibatasi dalam banyak hal. Untuk alasan ini, jika Anda ingin akses penuh ke semua fiturnya, Anda harus memilih salah satu dari paket berbayarnya. Lihat Halaman harga Zoho People untuk lebih jelasnya.

Alat DeskTime menggabungkan pelacakan waktu dan manajemen proyek dengan pekerjaan dan penjadwalan kehadiran untuk menjadikannya alat manajemen masuk untuk tim. Dengan alat ini, karyawan dapat memasukkan jam kerja mereka, melihat shift yang ditugaskan, dan meminta waktu shift agar mereka tersedia untuk persetujuan admin.

Dengan demikian, seseorang dapat memberi tahu manajer sebelumnya berapa jam Anda akan tersedia, di mana admin dapat menyetujui, mengubah atau menolaknya berdasarkan kebutuhan mereka. Hal ini memudahkan karyawan untuk merencanakan jam kerja mereka. Pada saat yang sama, ini juga memberi manajer gambaran yang lebih jelas tentang berapa banyak karyawan yang akan tersedia pada hari tertentu untuk mendistribusikan pekerjaan yang sesuai.

TERKAIT: Aplikasi dan Integrasi Pengenalan Karyawan Terbaik

Dalam kalender ketidakhadiran, karyawan dapat memberi tahu manajer tentang liburan, hari libur, dan menambahkan permintaan ketidakhadiran dalam bentuk apa pun. Saat Anda meminta waktu istirahat, manajer dapat melihat jenis cuti yang Anda cari, bersama dengan deskripsi singkat, berdasarkan mana mereka dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda.

Dengan menggunakan data yang sama yang dikumpulkan selama ketidakhadiran dan jadwal kerja, manajer dapat membuat faktur yang membuat proses pembayaran lebih efisien. Selain itu, bagian laporan terpisah memungkinkan karyawan untuk melacak waktu mereka di tempat kerja, waktu offline, jam tambahan mereka telah memasukkan pada hari, minggu atau bulan tertentu, dan mengekspor data pelacakan kehadiran dalam beberapa klik saat diperlukan.

Dengan pelacakan kehadiran dan penjadwalan kerja yang fleksibel, serta pelacakan waktu dan manajemen proyek, DeskTime dapat menangani semua kebutuhan manajemen karyawan Anda. Ada versi dasar gratis dari DeskTime, dan Anda dapat memeriksanya halaman harga untuk melihat apa yang ditawarkannya untuk paket berbayar.

Timenotes memungkinkan setiap anggota tim Anda memiliki akun terpisah. Pengguna dapat mencatat waktu untuk aktivitas tertentu sebelum mulai mengerjakan tugas tersebut atau mengatur alat untuk melacak waktu untuk tugas individu setelah tiba di tempat kerja. Ini menyederhanakan proses pelaporan jam kerja aktual kepada manajer.

Laporan absen memungkinkan manajer untuk memantau kehadiran karyawan, jam kerja, cuti, dll. Dengan bagian ketidakhadiran khusus, karyawan dapat melaporkan ketidakhadiran mereka dan menentukan jenis ketidakhadiran seperti apa, misalnya, cuti sakit, masalah penitipan anak, dll. Mulai saat ini, manajer dapat menerima atau menolak cuti dan memberi tahu karyawan mereka di Timenotes.

Bagian pelaporan khusus memudahkan manajer untuk membagikan laporan log waktu masing-masing karyawan dengan atasan mereka. Mereka dapat memfilter laporan waktu berdasarkan proyek atau karyawan tertentu, menambahkan jam penagihan, dan menghitung biaya proyek. Selain itu, filter yang mudah digunakan memudahkan untuk menemukan informasi yang relevan. Sederhana Ekspor tombol memungkinkan Anda mengunduh laporan dan membagikannya dengan orang yang tepat.

Catatan waktu tidak menawarkan paket gratis, tetapi Anda dapat mencoba uji coba paket berbayar apa pun untuk memahami cara kerjanya. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Halaman harga catatan waktu. Timenotes memiliki ekstensi Chrome yang merupakan pilihan yang sangat baik bagi mereka yang terlalu malas untuk masuk ke akun mereka setiap kali menambahkan log waktu baru.

Seperti DeskTime, TimeCamp dilengkapi dengan alat pelacak kehadiran bagi manajer untuk melacak kehadiran karyawan mereka. Karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan antarmuka sederhana untuk memberi tahu manajer mereka tentang jam kerja mereka. Dengan beberapa klik, karyawan dapat melaporkan liburan dan hari libur mereka dan menentukan alasannya dengan opsi yang telah diisi sebelumnya di dropdown.

Sebagai manajer, Anda dapat dengan mudah melacak jumlah jam kerja seorang karyawan sepanjang hari, waktu di mana komputer mereka bekerja. dihidupkan dan dimatikan, jumlah jam kerja dalam periode tertentu, dan berapa jam liburan yang telah digunakan oleh karyawan.

Log waktu, total jam kerja, dan data kehadiran relevan lainnya dikompilasi dalam lembar waktu yang mudah dinavigasi, memungkinkan manajer untuk merampingkan proses penagihan dan pembuatan faktur karyawan. Selain itu, karyawan dapat menambahkan jam yang dapat ditagih dalam lembar waktu, yang dapat disetujui atau ditolak oleh manajer.

TERKAIT: Cara Meningkatkan Proses Orientasi Karyawan Virtual Anda

Selain melacak kehadiran, TimeCamp juga memungkinkan Anda melacak waktu, mengelola proyek, dan melakukan lebih banyak lagi. Oleh karena itu, jika Anda mencari alat untuk mengelola aktivitas tim, TimeCamp adalah pilihan yang baik. Kunjungi nya halaman harga untuk mempelajari lebih lanjut tentang rencananya.

Lacak Kehadiran Karyawan Anda Dengan Mudah

Anda dapat mengotomatiskan pelacakan kehadiran karyawan dengan setiap alat dalam daftar. Karena semuanya sangat murah, Anda harus mencoba semuanya dan mencari tahu mana yang paling cocok untuk tim Anda.

Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam merekrut karyawan baru? Jika demikian, Anda harus menjelajahi perangkat lunak orientasi seperti Bamboo HR, Zenefits, Freshteam, dan banyak lagi untuk membantu karyawan baru Anda beradaptasi dengan cepat.

5 Software Orientasi Karyawan Terbaik untuk Karyawan Baru

Pengenalan yang kuat terhadap budaya perusahaan sangat penting untuk proses orientasi yang sukses. Berikut adalah beberapa alat orientasi karyawan untuk membantu dengan itu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis