Cara Menomori Baris di Microsoft Excel

Memformat data di Microsoft Excel bisa jadi rumit, terutama saat Anda perlu mengubah kumpulan data besar yang sudah diisi. Penomoran baris di Excel adalah contoh format tersebut.

Jika kumpulan data kecil dan kontinu, seseorang dapat dengan mudah memberi nomor barisnya secara manual atau dengan urutan pengisian otomatis. Ketika kumpulan data besar dan tidak konsisten, beberapa data perlu ditambahkan atau dihapus dari tengah, atau ketika Anda perlu memfilter data dalam kolom tertentu, penomoran menjadi kacau.

Mari kita jelajahi berbagai cara untuk memberi nomor pada baris dari kumpulan data yang konsisten dan tidak konsisten (baris kosong) di Microsoft Excel.

1. Penomoran Baris Dataset Konsisten di Excel Menggunakan Fill Handle dan Fill Series:

Menggunakan Fill Handle atau Fill Series adalah cara termudah untuk menomori baris ketika Anda memiliki dataset yang konsisten tanpa baris kosong.

Untuk pemahaman yang lebih baik, mari kita terapkan kedua cara penomoran baris ke kumpulan data yang ditunjukkan di bawah ini:

Untuk memberi nomor baris dengan Fill Handle, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Taruh 1, 2, dan 3 dalam sel A2, A3, dan A4.
2. Pilih sel A2 melalui A4.
3. SEBUAH ikon plus akan muncul di sudut kanan bawah sel yang terakhir dipilih saat kursor Anda melayang di atasnya.
4. Mengklik dua kali di atasnya akan memberi nomor pada semua baris kontinu di bawahnya.

Oleh karena itu, jika tidak ada baris kosong yang muncul di seluruh kumpulan data, ini adalah metode cepat untuk penomoran baris. Namun, Fill Handle tidak berfungsi dalam dua kasus berikut:

1. Setiap kali Fill Handle menemukan inkonsistensi (baris kosong), itu akan berhenti secara otomatis.
2. Jika kolom yang berdekatan tempat Anda menggunakan Fill Handle kosong, itu tidak akan berfungsi.

Namun, ada solusi untuk ini, yaitu pengisian otomatis urutan secara manual. Dengan cara ini, bahkan jika ada inkonsistensi dalam kumpulan data atau kolom yang berdekatan kosong, Anda masih dapat memberi nomor pada baris sampai akhir.

Pengisian otomatis semudah menyeret sudut kanan bawah sel yang dipilih di mana tanda plus ditampilkan dan memperluasnya sampai akhir.

Tetapi metode ini tidak dapat dilakukan karena alasan berikut:

1. Itu juga memberi nomor pada setiap baris kosong yang menghalanginya, yang tentu saja tidak kita inginkan.
2. Menyeret kumpulan data secara manual ke bawah menjadi masalah jika kumpulan datanya luas.

Atau, Anda dapat menggunakan metode Seri Isi jika Anda tidak ingin menyeret urutan secara manual dalam kumpulan data besar tetapi tetap ingin mengisi data secara otomatis sampai akhir. Mari kita lihat cara kerjanya.

1. Catat jumlah baris yang terisi dalam kumpulan data dengan menekan CTRL + Akhir.
2. dalam sel A2, memasuki 1.
3. Pilih Seri dari Mengisi tarik-turun di Mengedit bagian dari Rumah tab.
4. Memilih kolom di dalam Seri dalam dan Linier di dalam Jenis.
5. Mengatur Hentikan nilai dengan jumlah total baris yang terisi dan Nilai langkah ke 1.
6. Klik oke.

Baris akan otomatis diberi nomor hingga yang terakhir diisi, termasuk yang kosong. Meskipun menghilangkan menyeret manual dan tidak berhenti mengisi pada baris kosong, itu tidak akan bekerja saat membuat spreadsheet profesional karena nomor baris kosong, yang tidak kita inginkan.

Selain itu, karena kedua metode statis, jika Anda menghapus baris dan memindahkan atau menggantinya, Anda harus memberi nomor ulang. Namun demikian, kedua metode tersebut mudah digunakan dan bekerja dengan baik jika datanya konsisten.

TERKAIT: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Mari kita lihat cara memberi nomor pada kumpulan data yang tidak konsisten dengan baris kosong menggunakan fungsi COUNTA dan IF.

2. Menggunakan Fungsi COUNTA dan IF untuk Menomori Baris dalam Kumpulan Data yang Tidak Konsisten

Fungsi COUNTA melewatkan baris kosong sambil memberi nomor pada baris yang terisi secara berurutan. Untuk melihat cara kerjanya, mari kita terapkan pada kumpulan data yang tidak konsisten:

1. Pertimbangkan kumpulan data berikut:
2. Isikan rumus berikut di dalam sel A2:

   =IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. Menggunakan pengisian otomatis, isi sel yang tersisa di bawah ini.

Anda dapat melihat bahwa itu melompati sel-sel kosong sementara hanya diberi nomor yang diisi secara berurutan. Di sini, fungsi IF memutuskan apakah sel yang berdekatan kosong. Itu membiarkan baris kosong jika sel yang berdekatan kosong dan menghitungnya jika diisi.

Selain itu, metode penomoran baris ini bersifat dinamis, sehingga ketika Anda menambah, mengganti, atau menghapus baris, penomoran akan otomatis diperbarui.

Namun, bagaimana jika Anda perlu mengisi dataset dan ingin mempertahankan nomor baris? Dalam hal ini, kombinasi IF dan COUNTA tidak akan membantu, begitu pula Fill Handle atau Fill Series.

Kemudian Anda dapat menggunakan pendekatan lain, menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mempertahankan penomoran baris dalam lembar data saat memfilter data.

3. Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Mari kita lihat sintaks fungsi SUBTOTAL sebelum kita menerapkannya ke dataset.

=SUBTOTAL(jumlah_fungsi, rentang 1, [rentang 2..])

Rentang 1 menunjukkan rentang set data tempat fungsi akan diterapkan. Itu fungsi_num menunjukkan di mana fungsi yang Anda inginkan berada dalam daftar, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk nomor baris menggunakan SUBTOTAL, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke sel A2.
2. Di sana, masukkan rumus berikut:

   =SUBTOTAL(3,B2:$B$2)

3. Isi urutan untuk mengisi entri dalam sel di bawah ini.

Sekarang, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, ketika Anda memfilter data di kolom lain, penomoran baris akan berubah secara otomatis dalam urutan yang benar.

Membandingkan Penggunaan Setiap Metode

Mari kita tinjau secara singkat di mana ketiga metode itu berguna:

1. Selama Anda memiliki data yang konsisten tanpa baris kosong, Anda dapat menggunakan Fill Handle atau Fill Series untuk memberi nomor pada baris.
2. Jika data tidak konsisten, dan Anda hanya perlu memberi nomor pada baris (tanpa memfilternya nanti), Anda dapat menggunakan metode kedua untuk menggabungkan fungsi COUNTA dengan fungsi IF.
3. Fungsi SUBTOTAL akan bekerja kapan pun Anda perlu memfilter data sambil mempertahankan penomoran baris.

TERKAIT: Cara Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

Baris Angka Dengan Mudah di Microsoft Excel

Dengan cara ini, tidak peduli apakah datanya konsisten atau tidak, Anda dapat dengan mudah memberi nomor baris. Pilih metode mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain ketiga metode ini, Anda juga dapat menggunakan fungsi ROW dan membuat tabel Excel untuk menomori baris, tetapi masing-masing pendekatan ini memiliki keterbatasan.

Apakah selalu sulit untuk mengelola banyak lembar kerja dengan baris dan kolom tanpa akhir? Anda dapat dengan mudah mengelompokkan baris dan kolom, sehingga data lebih mudah untuk Anda tangani dan lebih mudah untuk dinavigasi oleh klien dan kolega Anda. Gunakan di spreadsheet Anda agar terlihat lebih profesional.

Cara Mengelompokkan Baris dan Kolom Dengan Garis Besar dan Subtotal di Excel

Pelajari cara mengelompokkan baris dan kolom di Excel untuk memudahkan pengguna mengakses laporan ringkasan Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis