5 Alat Terbaik untuk Mengelola Kinerja Buruk di Tempat Kerja Jarak Jauh Anda

Jika Anda berbagi kantor, kemungkinan Anda memiliki prosedur untuk memastikan karyawan mempertahankan tingkat kinerja yang dapat diterima. Namun, peralihan ke tenaga kerja jarak jauh juga berarti Anda harus menghadapi tantangan baru, dan strategi tersebut sekarang mungkin sudah ketinggalan zaman.

Mari kita telusuri beberapa penyebab umum kinerja yang buruk dalam tim terdistribusi dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan teknologi untuk mengatasinya dan memastikan produktivitas yang tinggi.

Penting untuk dicatat bahwa kinerja yang buruk adalah relatif dan tidak selalu menunjukkan pemberontakan, kemalasan, atau ketidakmampuan. Seperti yang telah kami tunjukkan di atas, beberapa anggota tim jarak jauh Anda mungkin berkinerja di bawah potensi mereka atau tingkat yang diharapkan (sementara yang lain mungkin lebih produktif) karena banyak perubahan yang menyertai remote kerja.

Oleh karena itu, memperhatikan kebutuhan orang-orang Anda dan menemukan solusi digital yang tepat untuk mengatasi tantangan mereka dapat membantu Anda membangun tenaga kerja jarak jauh yang positif dan produktif.

Berikut adalah beberapa alat yang efektif untuk membantu Anda mengatasi penyebab umum kinerja yang buruk di tenaga kerja jarak jauh:

1. Kendur untuk Mengatasi Kurangnya Komunikasi

Karena sebagian besar tenaga kerja Anda kemungkinan tersebar di berbagai belahan dunia, Anda perlu memastikan bahwa mereka berkomunikasi dengan baik satu sama lain. Komunikasi yang efektif adalah landasan di tempat kerja mana pun, dan itu menjadi lebih relevan ketika Anda tidak lagi terbatas pada ruang fisik yang sama.

Anda tidak bisa berharap untuk hasil yang baik ketika semua orang berbicara berputar-putar dan tidak benar-benar tahu apa yang sedang terjadi atau siapa yang melakukan apa. Jenis lingkungan ini pasti akan menyebabkan frustrasi dan, pada akhirnya, kinerja yang buruk.

Slack itu praktis alat komunikasi internal yang dapat membantu Anda mengatasi tantangan berkomunikasi dengan tenaga kerja terdistribusi. Aplikasi perpesanan ini memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan orang-orang Anda melalui pesan, dan panggilan audio dan video. Anda dapat menggunakan Slack untuk membuat saluran (grup) berdasarkan proyek, departemen, atau fungsi spesifik lainnya.

Terkait: Aplikasi Slack Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Selain itu, Slack memungkinkan Anda mengintegrasikan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Asana, Trello, Google Drive, dan lainnya, memungkinkan Anda untuk hindari pengalihan konteks dan tingkatkan produktivitas.

2. Donat untuk Mengelola Kurangnya Koneksi

Isolasi mungkin menjadi tantangan yang signifikan bagi beberapa anggota tim terdistribusi Anda. Sementara introvert biasanya bekerja lebih baik sendiri, rekan mereka yang lebih ekstrovert mungkin menemukan lingkungan seperti ini membuat frustrasi dan menjadi kurang produktif sebagai hasilnya.

Meskipun Anda mungkin tidak akan dapat menciptakan kembali energi dan persahabatan yang biasanya terkait dengan kantor fisik, Anda dapat menggunakan alat seperti Donat untuk mempertahankan tingkat kontak sosial yang sehat dalam tim jarak jauh Anda yang dapat membantu meningkatkan produktifitas.

Donut adalah aplikasi Slack yang memungkinkan tim terdistribusi Anda terhubung di sekitar pendingin air virtual untuk interaksi santai yang membantu menciptakan hubungan yang bermakna. Setelah menambahkan Donat ke ruang kerja Slack Anda, itu akan secara otomatis memasangkan rekan kerja untuk kopi virtual, menghubungkan karyawan baru dengan teman orientasi, dan mulai belajar kemitraan, hanya untuk beberapa nama.

Selagi kita masih on aplikasi Slack yang menyenangkan untuk tim jarak jauh Anda, Anda juga dapat menambahkan Kona untuk membantu mengatasi kelelahan. Alat ini memungkinkan Anda untuk membangun kebiasaan memeriksa orang-orang Anda, mendapatkan semangat tim, menciptakan ruang yang aman untuk percakapan yang bermakna, dan banyak lagi.

3. nektar untuk Mengatasi Kurangnya Pengakuan

Alasan lain yang mungkin untuk kinerja yang buruk di tempat kerja Anda yang jauh adalah kurangnya motivasi dan pengakuan. Wajar jika mendambakan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, dan orang-orang Anda kemungkinan besar akan lebih produktif ketika mereka merasa termotivasi, dihargai, dihargai, dan dihargai atas kerja keras mereka.

Jadi, bagaimana Anda bisa mencapai ini ketika Anda terpisah ribuan mil? Anda dapat memanfaatkan alat pengenalan karyawan seperti Nectar untuk mengembangkan budaya penghargaan dalam tenaga kerja jarak jauh Anda.

Nectar adalah alat pengenalan karyawan yang memungkinkan Anda merayakan pencapaian, mengatur hadiah seperti item Amazon dan kartu hadiah digital, dan mengenali pemain terbaik. Anda juga dapat menggunakan Nectar untuk mendorong inisiatif yang memotivasi tim untuk bekerja keras dan meningkatkan produktivitas.

4. suasana kantor untuk Mengatasi Kurangnya Umpan Balik

Karena Anda tidak berbagi ruang fisik yang sama, biasanya lebih sulit untuk mendapatkan pembacaan yang akurat tentang bagaimana tim Anda merespons perubahan yang menyertai pekerjaan jarak jauh. Jika Anda belum menyiapkan sistem untuk memahami kebutuhan tim Anda dan cara meresponsnya, Anda mungkin mendapati diri Anda memiliki tenaga kerja yang berkinerja buruk.

Jadi, bagaimana Anda menciptakan lingkungan yang aman bagi karyawan untuk secara bebas menawarkan umpan balik yang memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat untuk membangun tim terdistribusi yang produktif?

Officevibe adalah alat keterlibatan karyawan yang memungkinkan Anda untuk tetap dekat dengan tim Anda dan meningkatkan keterlibatan di tempat kerja Anda melalui pertanyaan survei pulsa cerdas. Alat ini memungkinkan orang-orang Anda untuk merespons secara anonim, menciptakan ruang yang aman bagi mereka untuk mengekspresikan perasaan mereka yang sebenarnya. Anda kemudian dapat meninjau hasil survei, merespons melalui aplikasi, dan bekerja dengan tim Anda untuk menemukan solusi.

5. Dokumen 360 karena Kurangnya Informasi Terpusat

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin sering kesulitan menemukan informasi, terutama jika informasi tersebut tersebar di berbagai alat, yang dapat menurunkan produktivitas secara signifikan.

Anda dapat mengatasi masalah ini dengan membuat basis pengetahuan terpusat dengan Dokumen 360 untuk menyimpan dan mengakses informasi dengan cepat. Alat ini membantu Anda membuat perpustakaan online untuk semua dokumen, file, dan sumber daya Anda yang dapat diakses oleh tim atau departemen yang berbeda. Dengan cara ini, orang-orang Anda dapat dengan mudah mencari dan mengakses informasi yang mereka butuhkan, sehingga meningkatkan kinerja kerja.

Memperhatikan dan menemukan solusi untuk tantangan yang pasti akan muncul di lingkungan terdistribusi adalah kunci untuk menjalankan tim jarak jauh berkinerja tinggi.

Meskipun demikian, Anda dapat menyiapkan proses yang efektif menggunakan alat yang tepat untuk membantu karyawan Anda berkembang. Anda dapat memanfaatkan alat di atas untuk membantu orang-orang Anda melakukan yang terbaik.

Cara Mengatasi Overload Kolaborasi di Tempat Kerja Anda

Kolaborasi sangat penting di tempat kerja, tetapi terlalu banyak bisa berdampak buruk bagi Anda. Inilah cara memperbaikinya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis