Cara Membuat Bagan Gantt Dasar di Excel

Untuk manajemen proyek, Anda mungkin berpikir bahwa Anda memerlukan perangkat lunak khusus seperti Microsoft Project untuk membuat bagan Gantt profesional, tetapi Anda sebenarnya dapat membuat bagan Gantt di Excel juga.

Mari kita lihat dua cara tentang cara membuat bagan Gantt di Excel.

1. Cara Membuat Gantt Chart di Excel

Ada tiga langkah utama untuk membuat bagan Gantt di Excel dari awal: buat tabel proyek, buat bagan batang bertumpuk, dan sesuaikan bagan batang itu menjadi bagan Gantt.

Mari kita lihat detail setiap langkah satu per satu.

Langkah 1: Buat Tabel Proyek

Tabel proyek Anda akan memiliki deskripsi sederhana tentang tugas Anda, perkiraan durasi dalam hari yang diperlukan untuk menyelesaikan, dan tanggal mulai setiap tugas.

Terkait: Gantt Chart vs. Bagan PERT: Apa Perbedaannya?

Format tanggal default sering kali DD-MM-YY. Untuk melihat tanggal Anda dengan lebih mudah:

1. Pilih rentang tanggal.
2. Klik kanan pada pilihan Anda. Pilih Format Sel.
3. Dalam Nomor tab, pilih Tanggal kategori.
4. Pilih format tanggal yang diinginkan dari daftar di sebelah kanan. Klik oke.

Setelah Anda membuat tabel proyek Anda, mari kita lanjutkan untuk menghasilkan diagram batang bertumpuk.

Langkah 2: Buat Bagan Batang Bertumpuk

1. Pilih rentang tabel Anda. Jangan sertakan judul tabel dalam pilihan Anda. Juga, pastikan tidak ada judul untuk daftar tugas. Dalam contoh di atas, rentang tabel adalah A2:C9.
2. Selanjutnya, pergi ke Memasukkan tab.
3. Dalam grafik grup, pilih Kolom ikon.
4. Dari tarik-turun, pilih Batang Bertumpuk, terletak di bawah kategori bernama 2-DBatang.

Seperti yang Anda lihat, bagan yang dihasilkan belum terlihat seperti bagan Gantt. Ada beberapa perubahan yang perlu Anda lakukan.

Langkah 3: Mengubah Bagan Batang Bertumpuk menjadi Bagan Gantt

Saat ini, daftar tugas ditampilkan dalam urutan terbalik. Berikut cara memperbaikinya:

1. Klik dua kali tugas pada bagan untuk memanggil Format Sumbu fungsi.
2. Pilih Opsi Sumbu (ikon menunjukkan tiga kolom). Di sini, ada sub-bagian dengan nama yang sama, Opsi Sumbu.
3. Gulir ke bawah dan centang Kategori dalam urutan terbalik kotak.
4. Tugas Anda sekarang dalam urutan kronologis.

Selanjutnya, mari memformat tanggal dengan benar. Saat ini, sumbu x menunjukkan tanggal mulai yang lain. Anda ingin tanggal ini sama dengan tanggal mulai tugas pertama Anda. Berikut caranya:

1. Klik dua kali tanggal pada grafik Anda untuk memanggil Format Sumbu.
2. Di dalam Opsi Sumbu, pergi ke bagian yang disebut Batas.
3. Ketik tanggal mulai tugas pertama di Minimum dan tanggal akhir tugas terakhir di Maksimum. Excel akan secara otomatis mengubah tanggal Anda menjadi angka yang diperlukan untuk menyesuaikan grafik.
4. Di bawah Satuan sub-bagian, atur Besar ke 7. Dengan cara ini, bagan Anda hanya menampilkan tanggal mingguan.

Ketiga, Anda perlu menghapus bilah yang terhubung pada bagan Anda. Ini adalah langkah-langkahnya:

1. Klik dua kali bilah biru untuk memanggil Format Seri Data fungsi.
2. Pilih Isi & Garis (ikon menunjukkan ember cat).
3. Di bawah Mengisi bagian, pilih Tanpa Isi.
4. Bilah biru sekarang menghilang.

Sekarang, bagan Gantt Anda sudah hampir selesai. Hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan Judul grafik untuk bagan Gantt Anda. Juga, pilih legenda di bagian bawah dan tekan Menghapus pada keyboard Anda.

Itu saja! Ini adalah cara membuat Gantt chart di Excel.

2. Cara Membuat Gantt Chart di Excel Menggunakan Template

Jika Anda memiliki proyek yang lebih besar dengan banyak tugas, alternatifnya adalah menggunakan templat bagan Gantt. Template ini sudah memiliki formula yang diperlukan. Desainnya juga membantu Anda membagi tugas ke dalam kategori yang berbeda, sehingga Anda memiliki pandangan gambaran besar yang lebih baik.

Inilah cara Anda bisa mendapatkan templat bagan Gantt gratis untuk Excel:

1. Pergi ke Mengajukan tab.
2. Pilih Baru.
3. Ketik "Gantt chart" di bilah pencarian dan masukkan.

Excel memiliki templat bagan Gantt yang berbeda untuk kebutuhan Anda. Setelah Anda memilih template, Excel kemudian akan membuka dokumen baru dengan template lengkap di lembar kerja. Kemudian, isi sel yang relevan dengan tugas Anda dan tanggalnya yang sesuai. Berhati-hatilah untuk tidak mengotak-atik rumus saat Anda memasukkan data Anda.

Buat Bagan Gantt di Excel untuk Melacak Proyek Anda

Anda dapat mengelola proyek Anda dengan membuat bagan Gantt di Excel. Jika itu adalah peristiwa kecil dan sekali saja, Anda dapat membuat bagan Gantt sederhana dengan menggunakan metode pertama yang dibahas di atas.

Jika ini adalah proyek yang lebih rumit dan rumit, Anda akan menemukan bahwa templat bagan Gantt lebih cocok. Selain Excel, ada software lain yang bisa Anda gunakan untuk membuat Gantt chart juga.

5 Aplikasi Gantt Chart Gratis Terbaik untuk Manajemen Proyek

Bagan Gantt memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas hingga hari ini dan memvisualisasikan kemajuan proyek. Lihat 5 aplikasi gratis ini!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis