5 Alat yang Dapat Anda Gunakan Saat Tertinggal Saat Bekerja

Apakah Anda kewalahan dengan jumlah tugas yang harus Anda selesaikan dalam waktu singkat?

Jika ya, maka kemungkinan besar, Anda terjebak dalam posisi di mana segala sesuatunya penting, dan semuanya perlu dilakukan sekarang. Dan Anda mungkin mulai berpikir bahwa hidup dengan kopi, begadang, dan menyelesaikan pekerjaan adalah satu-satunya pilihan yang tersisa.

Untungnya, bukan itu masalahnya. Di sini, kami akan membuat daftar lima hal teratas yang perlu Anda lakukan ketika Anda ketinggalan pekerjaan; dan membebani diri sendiri bukanlah salah satunya. Jadi, mari kita mulai.

1. Berkomunikasi Secara Terbuka dan Ambil Bantuan Dari Sihir

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah berkomunikasi secara terbuka dengan atasan dan rekan kerja Anda. Jika atasan Anda terus menugaskan Anda tugas baru, maka inilah saatnya Anda bertemu dengan mereka dan mendiskusikan masalah yang sedang Anda hadapi.

Namun, alih-alih langsung memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki banyak pekerjaan, dan Anda tidak dapat melakukan pekerjaan lagi, diskusikan dengan mereka proyek yang sedang Anda kerjakan. Minta mereka untuk membantu Anda memprioritaskan tugas yang mereka ingin Anda kerjakan terlebih dahulu.

Dengan mengetahui hal ini, atasan Anda akan memahami situasinya. Kemungkinan besar, mereka akan memberikan tugas baru kepada orang lain. Dan jika Anda beruntung, mereka mungkin juga memperpanjang tenggat waktu untuk yang sedang Anda kerjakan. Selain itu, Anda harus berbicara dengan rekan kerja Anda tentang beban kerja Anda, dan mereka akan dapat membuat rencana tindakan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Akhirnya, ambil bantuan. Platform online, Magic, membantu Anda menemukan asisten virtual, yang harus Anda bayar per menit. Anda dapat mendelegasikan semua hal yang perlu Anda lakukan kepada asisten ini, tetapi itu tidak memerlukan keahlian Anda. Misalnya, memesan janji, meneliti sesuatu, atau bahkan memesan makanan dan kopi.

Selain itu, Anda dapat menyewa asisten dengan harga yang sangat murah dari situs-situs seperti kerja keras atau Fiverr untuk tugas yang lebih kompleks. Mereka dapat membantu Anda menyelesaikan beberapa sub-tugas proyek yang dapat Anda delegasikan dengan mudah—misalnya, mengedit atau mengoreksi bagian konten.

2. Prioritaskan Tugas Dengan Trello

Ketika Anda kekurangan waktu, dan segala sesuatu tampak mendesak, prioritas adalah kuncinya.

Jadi, memprioritaskan tugas berdasarkan tenggat waktu dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Misalnya, jika Anda memiliki empat hari tersisa untuk mengirimkan tugas yang akan memakan waktu 4-5 jam untuk diselesaikan dan tenggat waktu satu minggu untuk proyek lain yang mungkin membutuhkan waktu 18-20 jam untuk Anda selesaikan, prioritaskan mantan. Anda juga dapat membagi tugas yang lebih panjang menjadi beberapa sub-tugas untuk memudahkan Anda.

Setelah Anda selesai memprioritaskan, gunakan Trello untuk mendapatkan sub-tugas dan tugas tersebut di daftar tugas Anda dengan tanggal jatuh tempo yang Anda tetapkan untuk masing-masingnya.

Platform ini gratis untuk penggunaan individu dan memungkinkan Anda membuat banyak papan dan kartu dan mencantumkan tugas Anda di bawahnya. Misalnya, jika Anda harus mengirimkan proyek X minggu ini dan proyek Y minggu berikutnya, pertimbangkan untuk membuat dua kartu di papan Kanban Trello dan daftar semua sub-tugas yang perlu Anda selesaikan dengan tanggal jatuh tempo sebelum penyerahan akhir Anda tanggal.

Anda juga dapat menambahkan anggota tim lain ke daftar. Sebutkan mereka, berikan tugas, dan diskusikan hal-hal di bagian komentar jika diperlukan. Jika kamu menyewa asisten virtual, Anda dapat langsung menugaskan mereka tugas dari Trello dan mengetahui apakah semuanya berjalan tepat waktu.

3. Atur Ulang Otak Anda Dengan Meditasi Terpandu

Ketika Anda terlambat bekerja, tetap terjaga hingga larut malam, meneguk kopi satu demi satu, dan bekerja sampai mata Anda tidak bisa mengikuti mungkin membuat Anda penasaran. Tapi pikirkan lagi; otak dan tubuh kita perlu mengisi bahan bakar. Mengambil sebuah tidur sepanjang malam akan membantu Anda menyegarkan dan bekerja dengan kecepatan terbaik Anda. Di sisi lain, kegagalan untuk melakukannya dapat menghasilkan kinerja yang biasa-biasa saja.

Namun, ketika Anda terlambat bekerja, stres dan tidak bisa tidur tampaknya dapat dibenarkan. Tapi Anda bisa memperbaikinya. Yang harus Anda lakukan adalah mencapai kantor dua jam lebih awal pada hari berikutnya untuk menyelesaikan tugas Anda yang tertunda. Juga, cadangan beberapa jam di akhir pekan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Dengan mengingat hal itu, tidur tanpa kecemasan adalah mungkin. Untuk membuatnya lebih sederhana, lakukan meditasi terbimbing. Unduh aplikasi Calm atau simpan video YouTube di bawah ini dan putar saat Anda berada di tempat tidur.

Unduh: tenang untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

4. Tunda Secara Produktif Dengan Fokus Aku

Ketika Anda kewalahan, Anda menunda-nunda. Ini adalah pelarian termudah dari semua masalah dunia. Tapi itu datang dengan harga yang lebih besar untuk dibayar. Tetapi bagaimana jika Anda bisa menunda-nunda dan masih bisa mencoret hal-hal dari daftar tugas Anda?

Hanya merekayasa balik cara kerja penundaan. Mulailah dengan memblokir hal-hal yang tidak perlu yang mungkin menggoda Anda saat menunda-nunda dan kerjakan sub-tugas yang lebih kecil yang perlu Anda lakukan. Platform FocusMe dapat membantu memblokir hal-hal yang tidak perlu dari desktop atau Mac Anda, dan Trello dapat membantu membuat daftar item yang harus dilakukan untuk penundaan yang produktif.

Dengan begitu, Anda akan produktif dan menyelesaikan sesuatu, bahkan saat menunda-nunda. Motivasi datang dari tindakan, dan tidak pernah sebaliknya. Dengan begitu, ketika Anda mulai merasa sedikit aneh dengan mengerjakan tugas-tugas berprioritas rendah, Anda akan merasa gatal untuk kembali ke tugas yang lebih penting.

5. Ambil Istirahat Produktif

Selain bekerja lembur dan menunda-nunda, istirahat produktif juga sama pentingnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk beristirahat setiap 90 menit bekerja atau setelah menyelesaikan satu tugas sepenuhnya.

Selama istirahat ini, pertimbangkan untuk makan sesuatu yang sehat, melakukan sesuatu yang membuat Anda rileks seperti mendengarkan musik, atau berjalan-jalan.

Namun, Anda harus menghindari membuang waktu istirahat tersebut dengan memeriksa email atau media sosial Anda. Untuk membuatnya berhasil, pertimbangkan untuk menghabiskan 20-30 menit membalas setiap percakapan yang diperlukan sebelum memulai pekerjaan Anda. Kemudian, matikan notifikasi.

Juga, Anda perlu memastikan bahwa Anda melacak waktu saat Anda sedang istirahat. Jadi, atur timer di aplikasi Jam reguler ponsel Anda dan kembali ke meja Anda segera setelah waktu senggang Anda selesai.

Terkait: Cara Mengatur Pengatur Waktu Aplikasi di Android untuk Mengontrol Waktu Layar Anda

Jangan Stres Karena Tertinggal dalam Pekerjaan

Sekarang, Anda pasti sudah mengerti bahwa mungkin saja menyelesaikan pekerjaan Anda tanpa merasa kewalahan. Yang harus Anda lakukan adalah berkomunikasi secara terbuka, memprioritaskan tugas Anda, memastikan Anda tidur dan istirahat yang cukup, dan memanfaatkan penundaan.

Ini mungkin tip yang tampak kecil, tetapi mereka dapat melakukan keajaiban ketika Anda mengikutinya dengan benar.

7 Aplikasi Terbaik untuk Menyelesaikan Proyek Anda Lebih Cepat

Jika Anda ingin mempercepat alur kerja Anda, dan menyelesaikan proyek tepat waktu, berikut adalah beberapa aplikasi terbaik yang dapat Anda gunakan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis