5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Microsoft To Do

Microsoft To Do adalah aplikasi hebat yang sering diabaikan demi solusi manajemen tugas yang lebih mencolok. To Do sebenarnya adalah aplikasi tangguh yang layak dipertimbangkan, terutama jika Anda ingin meningkatkan produktivitas saat menggunakan Microsoft 365.

Menggunakan To Do setiap hari untuk memprioritaskan apa yang perlu diselesaikan pada hari tertentu dan sebagai hub untuk semua tugas Anda adalah beberapa cara ampuh untuk mulai memanfaatkan aplikasi ini.

Apa yang Harus Dilakukan Microsoft?

Microsoft To Do adalah pengelola tugas yang disertakan dengan Microsoft 365. Sementara semua fiturnya bisa mengisi panduan pemula yang lengkap, intinya dengan Microsoft To Do adalah Anda dapat memasukkan tugas di web, desktop, dan aplikasi seluler. Data disinkronkan dengan mulus melalui akun Microsoft Anda.

Anda dapat membuat grup dan daftar tugas. Itu memudahkan untuk berbagi daftar tugas proyek dengan rekan kerja, daftar belanjaan dengan anggota keluarga, dan daftar perlengkapan berkemah dengan teman, misalnya. Aplikasi ini cukup sederhana sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh orang-orang yang tidak mahir dengan teknologi digital.

Unduh: Microsoft To Do untuk Android | iOS | jendela | Mac (Gratis)

5 Alasan Menggunakan Microsoft To Do

1. Satukan Kalender dan Daftar Tugas Anda.

Banyak aplikasi kalender dan daftar tugas terpisah. Hal ini dapat menyebabkan sakit kepala. Apa yang terjadi jika Anda menyetel pengingat tugas untuk pukul 7 malam, dan Anda memiliki acara kalender pada waktu yang sama? Anda akan melewatkan satu atau terus-menerus beralih antara kalender dan aplikasi tugas untuk memeriksa ketersediaan waktu.

Microsoft To Do memecahkan masalah ini melalui integrasi erat dengan Kalender di Microsoft 365.

• Di aplikasi desktop Outlook, Anda dapat dengan mudah mengklik antara Kalender dan To Do, yang disertakan dalam bilah tugas.
• Aplikasi seluler Outlook juga menyertakan Kalender dan To Do. Anda akan melihat tugas To Do di tab pencarian di bawah baru-baru ini diterima dan dikirim file. Anda dapat mengklik To Do dalam Outlook, dan aplikasi akan terbuka.
• Di web, Anda dapat menggunakan Tampilan Papan Kalender untuk melihat To Do dan Kalender secara berdampingan.

2. Buat Tugas Dari Email Anda

Semuanya, mulai dari tugas kerja hingga teman yang meminta bantuan, banyak tugas datang melalui email. Untungnya, To Do dan Outlook di web adalah kombinasi yang sangat kuat untuk produktivitas.

Microsoft 365 memungkinkan Anda untuk menarik email dari Kotak Masuk Anda ke To Do, yang akan Anda temukan di bawah Hari saya tombol pada pita. Dengan hanya menjatuhkan email ke Bagian yang Harus Dilakukan, Anda akan membuat tugas baru.

Tugas ini tidak bergantung pada email, yang dapat Anda hapus atau arsipkan.

3. Melacak Tugas Anda Dalam Tim

Microsoft mendorong pengguna untuk melakukan pekerjaan sebanyak mungkin di dalam Teams. Inilah sebabnya mengapa Teams dan To Do juga mendapatkan integrasi yang lebih dekat. Anda dapat menambahkan To Do ke ​​dalam aplikasi Teams dengan melakukan hal berikut:

1. Pergi ke Microsoft Teams > Aplikasi.
2. Cari > Yang Harus Dilakukan.
3. Add > Tasks by Planner dan To Do.
4. Klik Membuka.

Tugas oleh Planner dan To Do kemudian akan ditambahkan ke bilah sisi di tim. Anda dapat menampilkan dan membuat tugas di Teams, dan tugas tersebut akan muncul di To Do dan sebaliknya.

• Integrasi memungkinkan Anda untuk terus mengobrol dengan rekan kerja sambil memeriksa tugas Anda di tempat yang sama, yang sangat baik untuk manajemen proyek.
• Jika seorang kolega memberi tahu Anda melalui obrolan bahwa salah satu tugas di daftar Tugas Anda telah selesai, Anda dapat menandainya sebagai selesai langsung di dalam Teams.

Terkait: Cara Menggunakan Microsoft Power Automate untuk Pemantauan Twitter

Tugas akan cepat menumpuk di To Do. Saat Anda perlu menemukan tugas dengan cepat, mengapa tidak melewatkan menggulir dan berpotensi melewatkannya? Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan hashtag baik ke judul tugas Anda atau di Menambahkan catatan bagian.

Anda kemudian dapat mencari hashtag dan melihat semua tugas terkait. Ini juga merupakan cara cepat untuk mulai mengatur ulang tugas Anda jika, misalnya, tanggal jatuh tempo artikel yang telah Anda tugaskan untuk ditulis diubah. Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda dengan tagar #menulis dan memperbarui ketika Anda berencana untuk mengerjakannya masing-masing.

Kemampuan untuk menggunakan tagar tidak unik di antara alat manajemen tugas. Aplikasi Pengingat Apple dan OmniFocus memanfaatkannya dengan baik, dan itu juga merupakan bagian penting dari To Do.

Terkait: Cara Menggunakan Microsoft Excel untuk Analisis Sentimen

5. Fokus dengan Menggunakan Daftar Hari Saya

Kemungkinan Anda menghabiskan setidaknya beberapa waktu di awal hari Anda untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan. Jika Anda seperti banyak orang, Anda dapat menuliskan daftar tugas. Anda melakukan ini untuk memisahkannya dari tumpukan tugas lain yang harus Anda lakukan besok, minggu depan, dan bulan depan.

To Do dapat menggantikan coretan pagi Anda dan dengan cerdas membantu Anda berkonsentrasi pada apa yang perlu diselesaikan hari ini.

• Itu Daftar Hariku datang siap untuk pergi di To Do. Ini akan menyarankan tugas yang mungkin ingin Anda selesaikan hari ini. Ini termasuk tugas yang Anda buat di To Do dan aplikasi terhubung lainnya seperti Kalender, Outlook, atau Teams.
• Anda juga dapat secara manual menyeret tugas ke dalam Daftar Hariku atau ketik tugas baru yang perlu Anda selesaikan.
• Item yang Anda tarik Hari saya tetap dalam daftar aslinya, pastikan Anda tidak kehilangan jejak apa pun.
• Di penghujung hari, tugas yang belum ditandai sebagai selesai secara otomatis dibatalkan Daftar Hariku. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memulai setiap hari dengan awal yang bersih, bahkan jika saran otomatis akan ada untuk membantu membangun hari Anda lagi di pagi hari.

Seperti yang dikatakan Microsoft tentang To Do: "Setiap hari adalah awal yang baru."

Microsoft To Do Adalah Pusat Tugas yang Kuat

Aplikasi To Do Microsoft lebih kuat daripada yang dipuji banyak orang. Terutama jika Anda sudah tenggelam dalam ekosistem Microsoft 365, menjadikannya sebagai pusat manajemen tugas Anda sepadan dengan usaha.

8 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja

Ingin meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja dan menyelesaikan lebih banyak dengan berfokus pada tugas Anda? Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis