Google Updates Smart Canvas for Workspace: 10 Fitur Baru untuk Dicoba

Selama keynote I/O pada tahun 2021, Google mengumumkan perubahan besar pada cara Dokumen, Spreadsheet, dan Slide digunakan dalam Workspace. Sekarang, tim akan dapat berkolaborasi dengan lancar menggunakan ketiga alat ini, semuanya berkat Smart Canvas. Tapi, bagaimana ini mengubah banyak hal untuk Anda? Mari kita lihat 10 fitur baru yang ditawarkan Smart Canvas.

Apa itu Kanvas Cerdas?

Kanvas pintar adalah pengalaman produk baru yang memberikan peningkatan pada Google Workspace. Selama beberapa bulan ke depan, Smart Canvas akan menghadirkan fitur baru yang mengatasi masalah yang terkait dengan manajemen waktu dan produktivitas, seperti yang disebutkan dalam blog Google.

Kanvas Cerdas Google adalah upaya untuk mengatasi tantangan yang ditimbulkan oleh lingkungan kerja hibrida.

Bekerja Lebih Cerdas Dengan Fitur Baru Ini di Smart Canvas

Smart Canvas adalah peningkatan tempat kerja yang tidak pernah Anda sadari diperlukan. Ini adalah pintu gerbang untuk kolaborasi yang lebih baik dengan kolega Anda. Berikut adalah fitur baru yang dapat mengubah cara Anda tampil.

1. Kelola Tugas Lebih Baik Dengan Garis Waktu Dinamis di Google Spreadsheet

Segera, pengguna Google Spreadsheet akan dapat beralih di antara tampilan baru untuk mengelola dan berinteraksi dengan data mereka dengan lebih baik. Peluncuran pertama akan menjadi tampilan timeline yang memudahkan Anda untuk merampingkan manajemen tugas.

Dengan mengizinkan Anda mengatur data menurut pemilik, kategori, kampanye, atau atribut terkait lainnya, linimasa fleksibilitas memungkinkan Anda untuk mengelola hal-hal seperti kampanye pemasaran, pencapaian proyek, jadwal, dan lintas tim kolaborasi.

2. Percepat Analisis Data Dengan Koreksi Rumus di Google Spreadsheet

Google menambahkan lebih banyak kemampuan analisis terbantu ke Spreadsheet, sehingga bahkan non-analis dapat memperoleh wawasan dari data mereka di masa mendatang. Kecerdasan Spreadsheet membantu Anda membuat dan memecahkan masalah rumus di spreadsheet Anda. Ini membantu Anda menemukan kesalahan lebih cepat dan mencegahnya terjadi.

3. Dorong Proyek ke Depan Dengan Chip Cerdas di Google Dokumen

Chip cerdas yang terintegrasi ke dalam dokumen menunjukkan informasi tambahan saat Anda @ sebutkan seseorang, termasuk lokasi, jabatan, dan informasi kontak orang tersebut.

Google telah memperkenalkan chip pintar baru untuk rapat dan file yang direkomendasikan. Untuk memasukkannya, Anda dapat mengetik @. Anda juga dapat melihat pratinjau Google Maps di Documents secara langsung, berkat chip pintar. Fitur ini akan segera diperkenalkan ke Spreadsheet.

4. Berkolaborasi Lebih Baik Dengan Daftar Periksa di Google Documents

Sudah tersedia, Google telah mempermudah Anda untuk berkolaborasi dalam proyek dengan merampingkan alur kerja umum. Anda dapat mengakses daftar periksa dan penetapan tugas di Google Documents di web dan di perangkat seluler. Segera, Anda akan dapat menetapkan tugas kepada orang lain.

Item tindakan ini akan muncul di Google Tasks, sehingga memudahkan semua orang dalam tim untuk mengelola daftar Tugas proyek.

5. Lacak Proyek Lebih Cepat Dengan Template Tabel di Google Documents

Google juga memperkenalkan tabel pemilihan topik di Documents yang memungkinkan Anda mengumpulkan umpan balik tim dengan mudah. Anda akan dapat menangkap pencapaian dan melacak proyek dengan templat tabel.

Selain itu, template dokumen baru untuk merekam catatan rapat akan mengimpor informasi yang relevan dari undangan rapat Kalender. Chip pintar dalam dokumen dapat menampilkan nama peserta dan file terlampir.

6. Bekerja Lebih Cerdas Dengan Fitur Penulisan Berbantuan di Google Documents

Untuk membantu semua orang menghasilkan dokumen yang lebih efektif, Google telah memperkenalkan fitur pengeditan baru di Google Documents. Ini termasuk peringatan tentang kata-kata dan bahasa yang menyinggung, dan saran gaya yang dapat mempercepat pengeditan sekaligus meningkatkan dampak dokumen.

Terkait: Apa itu Kanvas Cerdas? Bagaimana Ini Akan Membuat Google Workspace Lebih Baik?

7. Prioritaskan Tempat Fokus Dengan Ringkasan Bawaan di Google Documents

Google meluncurkan fitur baru di Documents yang secara otomatis menghasilkan ringkasan dalam dokumen. Ringkasan adalah garis besar singkat dari poin-poin penting, sehingga Anda dapat dengan cepat memastikan inti dari sebuah artikel atau dokumen dan memprioritaskan di mana untuk menempatkan waktu Anda.

8. Nikmati Penayangan Tanpa Halaman di Dokumen dan Spreadsheet

Google siap untuk memperkenalkan tampilan tanpa halaman di Dokumen pada bulan mendatang. Pembaruan itu memungkinkan Anda menghapus batas halaman untuk membuat permukaan yang dapat diperluas ke perangkat apa pun atau layar yang Anda gunakan, membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan tabel lebar, gambar besar, atau umpan balik mendetail di komentar. Anda dapat dengan mudah beralih kembali ke tampilan halaman jika Anda ingin mencetak atau mengonversi dokumen ke PDF.

9. Akses Google Meet Dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide—atau Presentasikan Secara Langsung

Google Meet telah diintegrasikan ke dalam Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di web, memungkinkan orang untuk berkolaborasi dan melihat satu sama lain secara real-time. Selain itu, Anda dapat mempresentasikan pekerjaan Anda ke Google Meet dari Slide, Dokumen, atau Spreadsheet yang sedang Anda kerjakan tanpa berpindah antar layar.

10. Terhubung Lebih Baik di Google Meet Dengan Teks dan Terjemahan Langsung

Teks dan terjemahan langsung di Google Meet akan memainkan peran penting dalam memfasilitasi kolaborasi di antara tim terdistribusi. Google saat ini mendukung teks langsung untuk lima bahasa, dengan lebih banyak lagi yang akan datang.

Google Meet juga mendukung terjemahan langsung dari teks sekarang ke dalam bahasa Spanyol, Portugis, Prancis, atau Jerman, dengan lebih banyak bahasa untuk diikuti.

Google Workspace Berubah Menjadi Lebih Baik

Dengan mengintegrasikan fitur berguna tersebut dengan aplikasi Google lainnya, Workspace mencoba membangun platform komunikasi terpadu yang membantu karyawan menjadi lebih produktif. Fitur baru ini menunjukkan komitmen Google terhadap inovasi dan evolusi Workspace.

Bagi mereka yang telah memanfaatkan Google Workspace, pembaruan Smart Canvas ini dapat berguna untuk tim. Mereka tidak sepenuhnya diperlukan untuk menggunakan platform, tetapi mereka membuatnya lebih mudah untuk diintegrasikan ke dalam alur kerja yang ada. Dan jika Anda belum menggunakan Workspace, sekarang mungkin saatnya untuk memulai.

Apa itu Kanvas Cerdas? Bagaimana Ini Akan Membuat Google Workspace Lebih Baik

Google Workspace mengambil langkah berikutnya dalam kolaborasi jarak jauh. Mari cari tahu apa itu Smart canvas.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis