5 Tips untuk Memutus Siklus Kemalasan dan Meningkatkan Produktivitas

Terkadang malas adalah hal yang wajar. Kita semua terkadang merasa malas, tetapi perasaan itu berlalu dalam satu atau dua hari. Menjadi malas mungkin tidak menjadi masalah sampai hal itu berlangsung selama berhari-hari dan berminggu-minggu dan mulai sering terjadi.

Ketika kemalasan mulai memengaruhi rutinitas harian, pekerjaan, dan kehidupan Anda, inilah saatnya untuk menyadari bahwa Anda terjebak dalam siklus yang harus Anda putuskan. Jika kemalasan menguasai Anda, Anda dapat mengikuti beberapa tips untuk memutus siklusnya.

1. Bertujuan untuk Tujuan yang Realistis

Ketiadaan tujuan seperti melakukan perjalanan tanpa mengetahui tujuan. Ketika tujuan Anda tidak ditentukan, dan arah Anda tidak jelas, mudah untuk menjadi stres dan menjadi malas. Langkah pertama Anda untuk aktif kembali adalah menetapkan tujuan. Saat Anda mengaturnya, pertahankan agar tetap realistis alih-alih perfeksionis.

Bertujuan terlalu tinggi dan membuat proyeksi yang tidak realistis atau tidak menetapkan tujuan apa pun dapat memicu kelelahan, yang menyebabkan kemalasan dan kurangnya motivasi. Jadi, rencanakan apa yang ingin Anda capai tahun ini, lalu bagi menjadi beberapa bagian dan putuskan apa yang akan Anda lakukan untuk mencapainya setiap bulan atau setiap minggu.

Serangkaian tujuan yang ditetapkan dengan jelas akan membuat Anda tetap terlibat, dan sementara Anda akan memenuhi komitmen Anda selama seminggu atau sebulan, Anda dapat memutus siklus di antaranya.

TERKAIT: Cara Menggunakan TickTick untuk Produktivitas

Sangat mudah untuk kehilangan jejak tujuan Anda ketika Anda menuliskannya di selembar kertas. Jadi, jika Anda ingin tetap teratur dan di atas segalanya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi seperti TickTick. Dengan aplikasi manajemen tugas yang praktis ini, Anda dapat merencanakan tujuan Anda, menyeretnya melalui berbagai tahapan berdasarkan kemajuan Anda, lalu letakkan tujuan yang telah diselesaikan di kolom terpisah untuk melacak prestasi.

Unduh: TickTick untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

2. Daftar To-Dos Anda

Setelah menentukan tujuan jangka panjang Anda, penting untuk memecahnya menjadi yang lebih kecil. Membuat daftar tugas secara teratur membantu di sini. Saat membagi tugas besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan pasti, akan lebih mudah untuk menyelesaikannya satu per satu. Dengan melakukan itu, Anda tidak akan kehilangan fokus atau kesulitan untuk mencapai tujuan jangka panjang Anda.

Ketika Anda dapat dengan jelas melihat berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk hari itu dan sisa tugas yang Anda miliki dalam daftar, wajar untuk meningkatkan kecepatannya. Ketika Anda mempercepat, Anda akan mendapatkan motivasi batin Anda, sehingga mengurangi kemalasan untuk sebagian besar. Beginilah cara membuat daftar tugas dapat memutus siklus kemalasan dalam hidup Anda.

Anda juga dapat membuat daftar tugas di TickTick, tetapi Todoist juga merupakan pilihan yang baik. Dengan itu, Anda dapat merencanakan seluruh hari Anda dengan memasukkan jadwal harian Anda, mengatur tugas Anda untuk hari itu, dan mengatur pengingat untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya.

Unduh: Todoist untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

3. Pisahkan Tugas dan Setel Alarm

Setelah Anda merencanakan agenda untuk bulan itu dan mulai mengikuti daftar tugas Anda, menyetel alarm untuk setiap tugas juga dapat membantu Anda mengatasi kemalasan. Setiap kali alarm berbunyi sementara tugas tetap dibatalkan, Anda dipaksa untuk meningkatkan upaya Anda dari rasa bersalah yang tersembunyi. Akibatnya, meskipun memakan waktu sedikit lebih lama, Anda menyelesaikan tugas yang ada dalam waktu sesingkat-singkatnya.

Selain itu, menetapkan batas waktu untuk setiap tugas membuat Anda lebih produktif dan membantu Anda tetap di atas beban kerja Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengevaluasi kinerja Anda secara teratur dan membandingkannya untuk menjaga fokus Anda tetap terkendali. Saat Anda kehilangan jejak, suara alarm akan secara otomatis membantu Anda mendapatkannya kembali. Selanjutnya, jika Anda menyelesaikan pekerjaan sebelum alarm berbunyi, Anda dapat beristirahat sejenak untuk sedikit memanjakan diri.

Namun, menyetel alarm secara manual sesekali bisa melelahkan, dan Anda mungkin kehilangan perhatian jika melakukan ini. Jika Anda ingin mencegah hal ini terjadi, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi seperti To-Do Reminders With Alarm.

TERKAIT: Cara Mengatur Liburan dan Hari Libur Anda di Todoist

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat untuk semua tugas atau yang paling penting dengan mulus. Setelah waktu yang dialokasikan telah kedaluwarsa, pemberitahuan dan alarm akan mengingatkan Anda. Alhasil, bisa membantu Anda mengatasi rasa malas dan membuat Anda lebih disiplin.

Unduh: Pengingat yang Harus Dilakukan Dengan Alarm untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

4. Melacak Streaks Anda

Melacak kemajuan Anda sangat penting untuk mencapai tujuan Anda tepat waktu. Ini tidak hanya membuat Anda tetap teratur, tetapi juga meningkatkan motivasi Anda. Menyadari upaya Anda dan melihat Anda telah mencapai tujuan Anda memicu kepercayaan diri Anda, mendorong Anda untuk berbuat lebih banyak. Selain itu, ketika Anda kurang dalam kecepatan, itu berfungsi sebagai pengingat untuk mempercepat. Dalam kedua kasus, pelacakan kemajuan bermanfaat.

Cara terbaik untuk melacak kemajuan Anda adalah dengan membuat daftar periksa, memeriksanya secara teratur, dan menandai tugas sebagai selesai setelah Anda selesai. Dorongan untuk menandai tugas lain sebagai selesai mungkin menjadi kunci untuk memutus siklus kemalasan Anda, dan efek psikologisnya terhadap Anda tidak terukur. Saat Anda menyaksikan rencana Anda berhasil setiap hari, bagaimana Anda bisa merasa malas untuk mematahkan garis ini?

Sementara banyak aplikasi memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda dengan daftar periksa, Todoist, yang kami gunakan untuk membuat daftar tugas, juga dapat melakukan ini. Dengan menggunakan templat pelacakan sasaran yang berbeda, Anda dapat dengan mudah melacak prioritas Anda dan menjaga kemajuan Anda tetap terkendali. Melacak daftar tugas dan pencapaian Anda di aplikasi yang sama menyederhanakan banyak hal.

5. Pertahankan Gangguan Seminimal Mungkin

Gangguan adalah musuh terbesar Anda, yang dapat dengan mudah menyesatkan Anda dari rencana Anda. Ketika Anda kehilangan fokus, hal-hal mulai menumpuk dan membuat Anda merasa frustrasi dan kehilangan motivasi dalam diri Anda, sehingga Anda jatuh ke dalam kemalasan. Terganggu cukup umum dan terjadi pada kita semua, tetapi seberapa baik Anda menghindarinya dan seberapa cepat Anda kembali ke jalur yang paling penting.

Langkah pertama adalah membuat daftar apa yang mengalihkan perhatian Anda dan kemudian bertanya pada diri sendiri, bagaimana Anda bisa menghindarinya? Saat bekerja di depan komputer sepanjang hari, mereka yang ingin menghindari gangguan dapat memblokir media sosial dan situs web streaming video yang mengalihkan perhatian mereka dengan ekstensi pemblokir situs yang berbeda.

BlockSite adalah ekstensi praktis yang memungkinkan Anda menambahkan semua situs web yang mengganggu dan memblokir semuanya sekaligus. Mode Fokus dapat dengan mudah dihidupkan dan dimatikan sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda atau berkeliaran dengan bebas di internet sesuai kebutuhan.

Unduh: BlockSite untuk Chrome | Tepian | Safari | Firefox (Gratis)

Jika sifat gangguan Anda berbeda, seperti bekerja di lingkungan yang bising, mendesak untuk memeluk hewan peliharaan, atau bergosip dengan orang-orang di sekitarnya, maka cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan Anda adalah mencari tempat yang tenang kamar.

TERKAIT: Alat Produktif Terbaik untuk Meningkatkan Fokus di Kantor yang Mengganggu

Jadilah Produktif dan Putuskan Siklus Kemalasan

Kiat-kiat dalam daftar ini akan membantu Anda mengatasi kemalasan dan aktif kembali. Hal-hal lain yang dapat Anda lakukan untuk merasa berenergi dan meningkatkan fokus Anda di tempat kerja termasuk berlatih perhatian, makan sehat, berolahraga secara teratur, dan bermeditasi. Jika Anda mengikuti semua tips yang diberikan di sini, Anda tidak akan kesulitan memutus lingkaran setan kemalasan.

Apakah mudah terganggu saat bekerja dari jarak jauh untuk Anda dan tim Anda? Pikirkan tentang beralih dari konferensi video ke komunikasi teks saja, dan Anda akan kagum dengan perbedaan yang akan terjadi pada produktivitas Anda.

Cara Menggunakan Komunikasi Teks Saja untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja Virtual

Komunikasi hanya teks telah menjadi lebih umum dengan pekerjaan jarak jauh. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis