Cara Membuat Daftar Tugas Anda Kembali ke Jalur Dengan Notion

Bukan hal yang aneh jika Anda terjebak oleh tugas, pekerjaan, atau tugas. Kunci untuk menyelesaikannya adalah dengan membuat rencana dan mencari tahu dari mana harus memulai.

Mengambil langkah pertama dapat menjadi tantangan, tetapi menuliskannya dan membuat visual interaktif dapat membantu—terutama ketika Anda dapat menarik dan melepaskan hal-hal yang seharusnya membebani pikiran Anda.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui cara mengembalikan daftar tugas Anda ke jalur yang benar dengan Notion.

1. Buat Backlog di Notion

Jika Anda merasa kewalahan dengan hal-hal yang harus dilakukan, Anda mungkin ingin menghindari mengubah tugas membuat daftar tugas menjadi sebuah proyek. Untungnya, Notion memiliki banyak template berguna yang dapat Anda gunakan apa adanya atau sedikit disesuaikan untuk membuatnya sendiri.

Untuk contoh ini, Daftar tugas templatenya berfungsi dengan baik. Anda dapat menemukannya di Template menu di bilah sisi kiri di bawah Pribadi. Setelah Anda menariknya, hapus kartu placeholder dengan memilih tiga titik di dalam kartu dan mengklik menghapus dalam menu.

Untuk membuat backlog Anda, tambahkan grup baru dengan mengklik ikon tambah di sebelah kanan grup Anda saat ini dan beri nama jaminan simpanan. Buka menunya menggunakan tiga titik di samping nama grup untuk mengubah warna jika Anda mau.

Sekarang pikirkan setiap tugas bermakna yang perlu Anda lakukan dan tambahkan ke daftar ini.

Agar tidak terlalu detail, coba pikirkan hal-hal yang tidak Anda lakukan karena kebiasaan. Misalnya, jika Anda secara otomatis menghapus meja dapur Anda setiap hari, Anda akan ingin mengecualikan tugas itu karena akan membuat pembuatan backlog Anda lebih menantang.

Terkait: Daftar yang Dapat Anda Ingat untuk Membantu Meningkatkan Produktivitas

Pikirkan lebih banyak tentang tugas atau tugas dan hal-hal yang ingin Anda lakukan atau lupakan. Jangan khawatir jika Anda menemukan Anda memiliki banyak, atau Anda hanya memiliki sedikit. Daftar ini hanya untuk Anda.

2. Urutkan Backlog Anda Ke dalam Grup di Notion

Ganti nama grup lain di papan Anda untuk membuat kategori. Terserah Anda kategori mana yang ingin Anda gunakan untuk tugas Anda, tetapi jika Anda mencari saran, coba buat satu grup khusus proyek jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan seperti rumah, sekolah, pembersihan, pengorganisasian, atau sesuatu lain.

Jika Anda membutuhkan lebih dari satu grup khusus proyek, tambahkan yang lain.

Anda mungkin juga ingin menyertakan mengunjungi kembali daftar untuk tugas-tugas yang tidak ada waktu untuk saat ini, dan daftar rekomendasi sebagai tempat parkir to-dos yang sebenarnya adalah saran dari orang lain.

Selain itu, Anda ingin mempertahankan grup simpanan Anda karena di sinilah semua tugas umum Anda akan tetap ada. Anda juga akan terus menambahkan ke setiap kategori, termasuk backlog, saat tugas baru menjadi perhatian Anda alih-alih menambahkannya langsung ke daftar tugas Anda saat ini.

Setelah papan Anda siap, seret dan lepas tugas Anda ke dalam kategori yang benar, atau tinggalkan di backlog jika tidak cocok di tempat lain. Jika ternyata Anda membuat daftar tugas besar yang akan memakan banyak waktu, Anda juga dapat memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dalam kategori Anda.

Misalnya, daripada mendaftar langkah-langkah untuk membuat presentasi slideshow, Anda mungkin ingin tahu cara membagi tugas menjadi langkah-langkah seperti meneliti, menyusun, memformat, dan memeriksa. Pastikan Anda spesifik saat memberi nama mereka untuk menghindari lupa untuk tugas mana langkah itu.

3. Rencanakan To-Do List Anda di Notion

Sekarang Anda ingin menerapkan daftar Anda. Mungkin tergoda untuk memilih beberapa item dan menanganinya secara acak, tetapi sedikit perencanaan akan membantu mencegah Anda merasa kewalahan dan memungkinkan Anda membuat prioritas.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat kategori lain. Anda dapat membuat halaman terpisah sebagai gantinya jika Anda mau. Namun, jika Anda ingin menarik dan melepas item dengan mudah dari satu kategori ke kategori berikutnya, tambahkan grup baru ke papan Anda dan sebut sebagai tugas.

Grup ini adalah tempat Anda akan menempatkan tugas Anda saat ini atau harian. Baik malam sebelum atau di pagi hari, lihat daftar Anda dan seret item yang ingin Anda prioritaskan—seperti menggunakan metode Ivy Lee, Anda hanya ingin memindahkan jumlah yang Anda rasa nyaman.

Saat Anda menyelesaikan tugas, hapus dan lanjutkan ke tugas berikutnya. Di penghujung hari, atau setelah Anda mencapai akhir daftar Anda, muat ulang dengan jumlah tugas baru yang sama untuk hari berikutnya.

Terkait: Bagaimana Memulai Dengan Gagasan: Tip dan Trik Penting

Jika Anda memiliki beberapa tugas yang tidak lengkap, jangan berkeringat. Simpan barang-barang itu di bagian atas daftar Anda untuk hari berikutnya, dan tambahkan ke bagian bawah daftar sampai Anda mencapai jumlah harian yang Anda rasa nyaman.

Kiat untuk Mengatur Grup Anda dalam Gagasan

Pengodean warna berguna dalam perangkat lunak manajemen proyek apa pun. Opsi yang sangat membantu dalam Notion adalah menambahkan kolom warna ke database papan. Untuk melakukannya, klik Kelompok di bagian atas papan Anda dan aktifkan kolom warna.

Melakukan ini akan membuat warna muncul di belakang semua item dalam grup Anda, sehingga Anda dapat menemukan kolom yang tepat lebih cepat dan membantu yang tertentu menonjol.

Anda mungkin ingin daftar tugas Anda saat ini menjadi item pertama yang Anda lihat, karena itu adalah fokus utama papan. Dengan menempatkannya ke kiri dan memberinya warna cerah, Anda akan membuatnya menonjol.

Kemungkinan juga Anda tidak ingin daftar kunjungan ulang Anda menghalangi perencanaan hari Anda, jadi Anda mungkin ingin memindahkannya ke kanan dan memberinya warna yang berbeda, sehingga Anda tidak terus-menerus memeriksanya. Jika menurut Anda daftar tersebut sangat mengganggu, Anda juga dapat menyembunyikannya dari papan Anda dan hanya melihatnya saat Anda tahu Anda memiliki waktu ekstra.

Kembali ke Jalur Dengan Gagasan

Membuat papan tugas cepat di Notion adalah cara terbaik bagi Anda untuk kembali ke jalur dengan daftar tugas Anda. Jika Anda merasa sistem bekerja untuk Anda, Anda juga dapat terus menggunakannya untuk mencegah diri Anda keluar jalur lagi.

Cara Menetapkan dan Melacak Tujuan Anda Menggunakan Gagasan

Jika pelacakan sasaran membantu Anda menyelesaikan sesuatu, Anda akan mengetahui perlunya alat yang berguna untuk melakukan ini. Inilah cara menggunakan Notion untuk menetapkan dan melacak tujuan Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis