9 Fitur Gmail Tersembunyi yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Baik itu email pribadi Anda atau untuk bekerja, siapa di zaman sekarang ini yang tidak menggunakan Gmail? Layanan email dari Google adalah salah satu yang paling populer, yang menimbulkan pertanyaan: apakah Anda menggunakan Gmail secara maksimal?

Gmail penuh dengan fitur tersembunyi yang kebanyakan orang bahkan tidak tahu. Berikut adalah sembilan yang terbaik di luar sana, dijamin akan mengubah cara Anda menggunakan layanan ini.

1. Urungkan Kirim

Tahukah Anda bahwa Anda dapat membatalkan email terkirim jika Anda cukup cepat? Jika Anda telah memperhatikan saat Anda mengirim email, Anda mungkin akan memperhatikan tombol besar berlabel "Undo" di pesan Anda mengirim pemberitahuan.

Nah, tidak ada kejutan di sini, fitur ini menghentikan email Anda keluar. Fitur tersembunyi yang sebenarnya di sini adalah Anda dapat menyesuaikan berapa lama tombol itu akan tetap ada sebelum pesan keluar dari tangan Anda selamanya.

Secara default, Gmail menyetel ini ke lima detik. Cukup waktu untuk memperbaiki kesalahan Anda jika Anda cukup cepat, tetapi itu bisa menjadi hal yang cukup dekat. Bagaimana jika Anda ingin lebih banyak waktu?

Di pengaturan Gmail di bawah tab Umum, Anda dapat mengubah ini. Pengaturan ini diberi label “Undo Send” dan memiliki empat opsi berbeda, dengan maksimum 30 detik. Itu setengah menit untuk membatalkan pesan Anda.

2. Titik di Alamat Email Anda

Perhentian penuh adalah pokok di banyak alamat email, tetapi tahukah Anda bahwa Gmail tidak benar-benar membaca titik yang ada di alamat email Anda?

Katakanlah, misalnya, alamat email Anda adalah [email protected]. Sejauh menyangkut Gmail, itu sama dengan [email protected] dan [email protected].

Terkait: Kiat & Trik Penelusuran Gmail untuk Pengguna Bertenaga

Jadi, apa artinya ini? Secara efektif, Anda memiliki lebih banyak alamat email daripada yang mungkin Anda pikirkan. Jika Anda perlu mendaftar untuk uji coba gratis, misalnya, Anda dapat menggunakan salah satu variasi di atas dan semuanya akan berfungsi.

Ini juga berarti bahwa jika ada orang yang memasukkan terlalu banyak atau terlalu sedikit titik ke alamat email Anda, Anda akan tetap menerima pesan tersebut.

Jika Anda menggunakan Gmail melalui kantor atau organisasi lain, berhati-hatilah bahwa setelan ini mungkin perlu diaktifkan untuk jenis akun ini oleh admin.

3. Plus di Alamat Email Anda

Demikian pula, Anda dapat menambahkan tanda plus ke alamat Gmail mana pun, dan Anda akan tetap menerima email tanpa masalah. Ini juga dikenal sebagai alias di Gmail.

Misalnya, jika alamat email Anda adalah [email protected], Anda bisa memberikannya sebagai [email protected], dan Anda akan terus menerima email dari alamat tersebut.

Manfaatnya di sini adalah Anda dapat menggunakan ini untuk mengelola email Anda. Anda dapat memberikan alamat email ini hanya untuk layanan streaming film seperti Netflix. Kemudian, Anda dapat menggunakan bilah pencarian Gmail untuk memfilter email dari layanan berlangganan ini.

Jika Anda khawatir tentang email spam, Anda juga dapat memberikan berbagai versi email Anda dengan berbagai tanda plus yang ditambahkan. Ini akan memungkinkan Anda melihat situs web atau layanan apa yang bertanggung jawab untuk memberikan alamat email Anda.

4. Gunakan Gmail Offline

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan Gmail bahkan ketika Anda tidak memiliki akses internet? Pertama, Anda harus mengaktifkan fitur tersebut. Anda dapat menemukannya di Pengaturan di bawah tab Offline.

Dari sana, Gmail akan menyimpan semua email Anda dari tujuh, 30, atau 90 hari terakhir. Anda akan dapat mengaksesnya, di mana pun Anda berada, kapan pun.

Terkait: Peretasan Gmail yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Lebih Banyak

Ada beberapa peringatan kecil, jelas. Email Anda yang tersimpan hanya akan akurat hingga terakhir kali Anda terhubung ke internet.

Anda juga tidak akan dapat langsung membalas email. Namun, Anda dapat menyusun tanggapan Anda. Mereka akan dikirim untuk Anda begitu Anda terhubung kembali ke internet.

5. Tombol Tunda

Fitur ini tidak terlalu tersembunyi dibandingkan beberapa fitur lainnya dalam daftar ini, tetapi masih kurang dimanfaatkan secara kriminal.

Menunda email adalah fitur Gmail bagi Anda yang suka menunda-nunda atau terlalu sibuk untuk mendapatkan setiap email yang masuk.

Terkait: Trik dan Ekstensi Cepat untuk Menjadi Pengguna Kuat Gmail

Saat Anda menunda email, Gmail akan menghapusnya dari kotak masuk Anda hingga nanti. Anda dapat memilih kapan itu akan kembali ketika Anda memilih untuk menundanya.

Ini memungkinkan Anda merapikan kotak masuk tanpa harus khawatir tentang isi email Anda.

6. Pengingat Lampiran

Tahukah Anda bahwa Gmail dapat mengetahui kapan Anda lupa lampiran? Ini bukan sistem yang sangat mudah, tetapi jika Gmail memperhatikan kata atau frasa tertentu di email Anda, seperti "Saya telah melampirkan" atau "lihat lampiran".

Jika melihat kata-kata ini dan tidak ada lampiran yang menyertainya, Gmail akan memberi Anda sedikit peringatan, menanyakan apakah Anda yakin ingin mengirim email.

7. Pemberitahuan Desktop

Jika Anda adalah tipe orang yang bekerja dari komputer mereka dan selalu memperhatikan email mereka, maka fitur ini tidak diragukan lagi akan sangat berharga bagi Anda.

Gmail sebenarnya mampu mengirimi Anda peringatan di desktop Anda. Artinya, meskipun setiap jendela di komputer Anda ditutup, termasuk browser Anda, Gmail masih dapat memberi Anda pemberitahuan saat email baru masuk.

Anda dapat menemukan pengaturan ini di bawah tab Umum pengaturan Gmail, berlabel Pemberitahuan desktop.

8. Mode Rahasia

Jika Anda khawatir tentang privasi, maka pengaturan Gmail ini tidak diragukan lagi akan menjadi penyelamat bagi Anda. Anda dapat mengaktifkan mode rahasia di bagian bawah email apa pun yang ingin Anda kirim.

Itu membuat penerima email Anda tidak dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email Anda. Anda juga dapat mengatur email agar kedaluwarsa pada titik waktu yang ditentukan. Anda bahkan dapat melindunginya dengan kode sandi SMS.

9. Dorongan

Akhirnya, kami memiliki dorongan. Nudge adalah fitur yang diaktifkan Gmail karena sering kali berguna.

Nudges menempatkan email yang menurut Gmail harus Anda balas atau tindak lanjuti di bagian atas kotak masuk Anda. Ini bisa berguna jika Anda sering lupa membalas email.

Ini juga bisa sangat mengganggu jika Anda mencoba mengatur kotak masuk dengan cara tertentu. Untungnya, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan fitur ini dengan membuka tab pengaturan Gmail.

Itu diberi label "Nudges", seperti yang Anda harapkan. Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan email untuk membalas atau menindaklanjuti secara terpisah juga.

Dapatkan Lebih Banyak dari Gmail

Gmail adalah alat yang sangat kuat yang memungkinkan Anda mencapai lebih banyak dari yang mungkin Anda duga sejak awal. Mudah-mudahan, daftar fitur tersembunyi ini telah membantu menunjukkan kepada Anda yang terbaik dari yang tidak Anda ketahui.

Tetapi Gmail tidak mampu melakukan semuanya sendiri. Ada beberapa fitur yang tidak dapat Anda capai hanya dengan Gmail, dan saat itulah Anda harus melampaui dan melampaui untuk mendapatkan hasil maksimal dari email Anda.

6 Ekstensi Chrome yang Harus Dimiliki untuk Gmail

Bagi siapa pun yang secara teratur memeriksa Gmail di Chrome, berikut adalah enam ekstensi browser yang harus dimiliki untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis