Apakah Penjadwalan Calendly Kasar? Tidak jika Anda Membagikan Tautan Anda dengan Sopan!

Apa alat penjadwalan rapat favorit Anda? Calendly adalah salah satu yang paling populer, dan menerima banyak perhatian di Twitter menjelang akhir Januari. Drama itu terungkap ketika Sam Lessin, mantan Wakil Presiden Manajemen Produk di Facebook, men-tweet tentang praktik mengirimkan tautan Calendly sebagai "tampilan paling mentah/telanjang dari dinamika modal sosial di bisnis."

Bagaimana Drama Calendly Terungkap di Twitter

Lessin mengakui godaan untuk menjadi efisien dengan menggunakan tautan Calendly untuk penjadwalan. Namun menurutnya,

“Ketika seseorang mengirimi Anda tautan Calendly dan meminta Anda untuk memasukkan diri Anda ke kalender mereka, mereka memberi tahu Anda bahwa Anda kurang penting dari mereka/dan bahwa SEMUA pertemuan mereka saat ini "lebih penting" daripada apa pun yang Anda butuhkan untuk."

Tweet Lessin menarik perhatian luas dan memicu perdebatan besar-besaran tentang budaya pemesanan janji temu. Namun, Calendly tentu tidak menderita dari paparan ini, dengan CEO-nya Tope Awotona menanggapi keesokan harinya.

Bagaimana Cara Kerja Calendly?

kalendar menghilangkan kesulitan dalam mengatur pertemuan. Tidak perlu mengirim beberapa email bolak-balik untuk menyetujui waktu janji temu yang nyaman. Sebagai gantinya, Anda mengatur ketersediaan Anda dalam perangkat lunak dan membuat slot saat Anda bebas untuk bertemu.

Selanjutnya, Anda mengiklankan ketersediaan Anda dengan membagikan tautan Calendly Anda kepada penerima, sehingga mereka tahu kapan Anda dapat meluangkan waktu untuk mereka. Hasil? Lebih sedikit waktu untuk terjebak dengan kesulitan penjadwalan dan lebih banyak waktu mempersiapkan pertemuan yang produktif.

Terkait: Cara Menjadwalkan Rapat dan Tugas Menggunakan Calendly

Tips Etiket Terbaik Saat Menggunakan Calendly

Tetapi Sam Lessin bukanlah orang pertama yang menyarankan bahwa mengirimkan tautan penjadwalan kepada seseorang mungkin tidak sopan. Calendly sendiri memiliki eBook etiket gratis yang disebut "Membuat penjadwalan menjadi manusiawi: Panduan etiket Calendly."

Jadi, jika Anda ingin menerima manfaat dan efisiensi perangkat lunak penjadwalan tetapi tidak ingin menyinggung, ikuti tip berikut untuk tetap berada di sisi kanan penerima rapat Anda.

1. Pukul Nada yang Dapat Didekati

Perhatikan cara Anda menyusun undangan untuk menggunakan tautan Calendly Anda. Hindari bersikap terlalu langsung atau tampak seolah-olah Anda tidak menghargai jadwal orang lain. Alih-alih, fokuslah untuk menyoroti kenyamanan menggunakan Calendly untuk menemukan waktu terbaik untuk janji Anda.

Contoh: "Saya ingin membongkar ini lebih detail dengan Anda. Jika Anda ingin mengatur rapat, inilah tautan penjadwalan saya, sehingga Anda dapat melanjutkan dan memilih waktu yang paling sesuai untuk Anda. Berharap untuk berbicara dengan Anda."

2. Jadilah Fleksibel

Tunjukkan kesediaan untuk mengakomodasi jadwal orang lain meskipun tidak sesuai dengan yang tersedia di Calendly Anda.

Contoh: "Silakan berbagi waktu terbaik untuk rapat, atau Anda juga dapat memilih dari Calendly saya jika itu lebih mudah bagi Anda?"

Perhatikan bahwa Anda tidak mengatakan bahwa tautan Calendly Anda adalah satu-satunya cara untuk memblokir waktu Anda. Tapi itu titik awal yang bagus yang sering berhasil.

3. Penyematan Email

Jika Anda mengirim email untuk merencanakan rapat, mengapa tidak menyematkan tautan Calendly di badan pesan? Ini lebih sopan daripada mengarahkan seseorang ke sistem pemesanan situs web Anda, karena lebih sedikit mengklik untuk menentukan waktu janji temu dengan Anda.

Untuk menyematkan waktu dalam pesan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Jenis Rapat > Bagikan.
2. Memilih Tambahkan waktu ke email dan pilih tanggal dan waktu yang ingin Anda tawarkan.
3. Klik Lanjutkan > Salin waktu ke papan klip.
4. Kemudian Tempel ini ke dalam isi pesan email Anda.

Jangan Lupa Memanusiakan Penjadwalan Anda

Ketahuilah bahwa mungkin selalu ada orang dalam bisnis yang tersinggung dengan penjadwalan rapat. kurang "tidak akan pernah mengklik Calendly Anda... selamanya (kecuali mungkin Anda adalah Presiden AS)."

Namun, sebagian besar kolega, pelanggan, dan peserta rapat lainnya mengakui manfaat Calendly, selama Anda tetap sopan dan manusiawi dalam pendekatan Anda.

Cara Membuat Catatan Selama Rapat Zoom Seperti Profesional

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat catatan selama rapat Zoom? Berikut adalah beberapa cara terbaik yang dapat Anda lakukan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis